Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Ersatzteilanfragen und unterstütze Kunden kompetent.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit internationalem Flair und starkem Teamgeist.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und individuelle Gehaltsgestaltung.
- Weitere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit mit einem unbefristeten Vertrag und tollen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und trage zur Kundenzufriedenheit bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung.
Wir produzieren Linien, Maschinen und Komponenten für die Fertigung von Produkten, mit denen das ganze Potenzial der zahlreichen Materialien, die unsere Kunden verarbeiten, nutzbar gemacht werden kann. Wir vereinfachen die Produktionsprozesse der Hersteller aus der Möbel-, Bau- und Automobilbranche sowie der Luft- und Raumfahrt dank des herausragenden professionellen Könnens unserer Mitarbeiter an weltweit drei Produktionsstandorten.
Du hast Freude daran, Kunden kompetent zu beraten, passende Lösungen zu finden und Prozesse von der Anfrage bis zur Auslieferung zuverlässig zu begleiten? Du schätzt ein internationales Umfeld und möchtest mit Deinem Organisationstalent zu einer hohen Kundenzufriedenheit beitragen?
Zu Deinem Verantwortungsbereich gehören:
- Die Prüfung und Bearbeitung von Ersatzteilanfragen
- Die Betreuung unserer Kunden und Handelspartner
- Die Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften
- Die termingerechte Abwicklung der zugehörigen Prozesse
- Die Koordination und Verantwortung der Bestellung von Ersatzteilen bei unserem Werk in Italien sowie bei weiteren Lieferanten
- Die Bearbeitung des Wareneingangs sowie die Organisation und Abwicklung des nationalen und internationalen Versands
- Die Dokumentation sämtlicher Logistikvorgänge
- Die kundenorientierte und lösungsorientierte Bearbeitung von Reklamationen
- Die professionelle Kommunikation mit allen Beteiligten
- Die Repräsentation des Bereichs Ersatzteilwesen auf internen und externen Veranstaltungen
- Die Unterstützung bei der Durchführung von Online-Schulungen
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit einer ausgeprägten Affinität zu kaufmännischen Tätigkeiten mit technischem Bezug. Fundierte Berufserfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung, idealerweise in einem Industrieunternehmen. Serviceorientierte Kommunikationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern. Sicherer Umgang mit den Anwendungen von Microsoft Office 365, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld. Selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren. Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung durch erste Berufserfahrung mit direktem Kundenkontakt.
Herzlichkeit: Hilfsbereitschaft und Authentizität werden bei uns großgeschrieben. Auf Dich warten ein tolles und professionelles Biesse-Team, eine vertrauensvolle Zusammenarbeit sowie eine Du-Kultur, die nahbar und echt ist.
Langfristigkeit: Wir stehen nicht auf ein kurzes „Get-together“. Eine langfristig orientierte Zusammenarbeit signalisieren wir Dir durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
Vergütung: Dein Gehalt wird individuell gestaltet – dabei beziehen wir interne Faktoren (z. B. Gehaltsgefüge, Anforderungen der Stelle) und externe Faktoren (z. B. Marktvergütung, Deine Ausbildung und Berufserfahrung) mit ein.
Erholung und Gesundheit: 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie eine Regelung zum Sonderurlaub (z. B. bei Geburt eines Kindes) sind gesetzt. Mit unserer arbeitgeberfinanzierten Krankenzusatzversicherung kannst Du Rechnungen für diverse gesundheitliche Dienstleistungen i.H.v. kalenderjährlich 600 € begleichen.
Ausstattung: Moderne Arbeitsmittel wie Laptop und eine doppelte Bildschirmausstattung für Deinen Büroarbeitsplatz sind selbstverständlich. Mobiles Arbeiten ist je nach Position in begrenztem Umfang möglich.
Onboarding: Wir bereiten Dich auf Deine Rolle vor, indem wir Dich Schritt für Schritt an Dein neues Tätigkeitsgebiet heranführen. Learning by Doing ist unser Motto.
Weiterbildung: Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung fördern wir individuell in Abhängigkeit von Deinen Interessen und den Anforderungen Deines Arbeitsplatzes.
Zuschüsse und Preisnachlässe: Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen bezuschussen wir ebenso.
Sachbearbeiter Ersatzteilmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Biesse
Als Arbeitgeber in Löhne bieten wir eine herzliche und authentische Unternehmenskultur, die auf langfristige Zusammenarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Mit 30 Tagen Urlaub, einer arbeitgeberfinanzierten Krankenzusatzversicherung und modernen Arbeitsmitteln schaffen wir ein attraktives Arbeitsumfeld, das sowohl die persönliche als auch die fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter fördert. Bei uns erwartet Dich ein professionelles Team, das Wert auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit legt und Dir die Möglichkeit gibt, Deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Ersatzteilmanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Biesse!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Biesse sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Biesse zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Ersatzteilmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Biesse lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Biesse vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Biesse
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Biesse bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Biesse beitragen kannst.
