Backoffice Immobilienbetreuer für WEG-Verwaltung (m/w/d)
Backoffice Immobilienbetreuer für WEG-Verwaltung (m/w/d)

Backoffice Immobilienbetreuer für WEG-Verwaltung (m/w/d)

Düsseldorf Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Kundenanfragen und organisiere bauliche Veränderungen in der Immobilienverwaltung.
  • Arbeitgeber: Bietigheimer Wohnbau GmbH – ein führendes Wohnungsunternehmen in Stuttgart.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wohnens in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und starke Kommunikationsfähigkeiten.
  • Andere Informationen: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Über uns

Die Bietigheimer Wohnbau GmbH ist seit über 60 Jahren eines der führenden Wohnungsunternehmen in der Metropolregion Stuttgart. Mit vielen zufriedenen Kundinnen und Kunden. Mit attraktiven Plänen und hohen Zielen. Mit der richtigen Größe, um einerseits Bedeutendes zu bewegen und andererseits ein vertrautes Miteinander zu leben. Die Bietigheimer Wohnbau – ein Zuhause für die Arbeit und die Umwelt, ein Statement für die Zukunft.

Am Standort Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Backoffice Immobilienbetreuer für WEG-Verwaltung (m/w/d).

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

  • Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Kundenanfragen in der Immobilienverwaltung
  • Selbstständige Bearbeitung von Versicherungsfällen
  • Klärung von Abrechnungsfragen der Eigentümer
  • Qualifizierte Angebotseinholung zu kleineren und größeren Erhaltungsmaßnahmen
  • Organisation von geplanten baulichen Veränderungen
  • Rechtliche Recherchen inkl. Erstellung Fördermittelübersicht
  • Erteilung von Handwerkeraufträgen

Ihr Profil:

  • Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund
  • Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
  • Selbstständige, effiziente Arbeitsweise mit Blick für Details
  • Teamorientierung und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen:

Neben sämtlichen Klassikern wie z.B. flexiblen Arbeitszeiten, betrieblicher Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung sowie vielen weiteren Benefits arbeiten Sie in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen. Haben Sie zusätzliche Wünsche? – wir versuchen Sie Ihnen möglich zu machen.

Kontakt:

Frau Elisa Ciociola freut sich auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatum senden.

Die nach Art. 13 DSGVO bei der Datenerhebung zu machenden Informationen finden Sie auf unserer Webseite. Gerne stellen wir Ihnen auf Anfrage diese Informationen auch auf dem Postweg zur Verfügung.

BIETIGHEIMER WOHNBAU GMBH

Backoffice Immobilienbetreuer für WEG-Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Bietigheimer Wohnbau GmbH

Die Bietigheimer Wohnbau GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge bietet, sondern auch ein unterstützendes Umfeld für die persönliche und berufliche Entwicklung schafft. Am Standort Karlsruhe profitieren Mitarbeiter von einer positiven Teamkultur und der Möglichkeit, bei der Wohnungsfindung innerhalb des Unternehmens unterstützt zu werden, was den Einstieg erleichtert und ein Gefühl der Zugehörigkeit fördert.
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Kontaktperson:

Bietigheimer Wohnbau GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Backoffice Immobilienbetreuer für WEG-Verwaltung (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Backoffice Immobilienbetreuer bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bietigheimer Wohnbau GmbH und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Unternehmenserfolg beitragen kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Unternehmensneuigkeiten auf dem Laufenden zu halten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Immobilienbetreuer für WEG-Verwaltung (m/w/d)

Kundenservice
Kommunikationsstärke
Organisationstalent
Koordinationsfähigkeiten
Detailorientierung
Selbstständige Arbeitsweise
Teamorientierung
Belastbarkeit
Recherchieren von rechtlichen Informationen
Angebotseinholung
Bearbeitung von Versicherungsfällen
Abrechnungsfragen klären
Planung baulicher Veränderungen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.

Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben als Backoffice Immobilienbetreuer passen.

Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir schätzen eine gut organisierte Bewerbung!

Online bewerben!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell an die richtige Stelle gelangen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bietigheimer Wohnbau GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Bietigheimer Wohnbau GmbH und ihre Projekte genauer anzuschauen. Verstehe ihre Werte und Ziele, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du gut zu ihrer Unternehmenskultur passt.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung und Kundenbetreuung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Kundenanfragen erfolgreich bearbeitet hast.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen des Jobs zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den nächsten Projekten sind immer gut!

Präsentiere deine Organisationstalente

Da die Rolle viel Organisation und Koordination erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du deine Aufgaben priorisierst und effizient arbeitest. Vielleicht kannst du ein Beispiel geben, wo du mehrere Projekte gleichzeitig gemanagt hast.

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Standort: Düsseldorf
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