Backoffice Immobilienbetreuer für WEG-Verwaltung (m/w/d)
Backoffice Immobilienbetreuer für WEG-Verwaltung (m/w/d)

Backoffice Immobilienbetreuer für WEG-Verwaltung (m/w/d)

Rheinstetten Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Kundenanfragen und organisiere bauliche Veränderungen in der Immobilienverwaltung.
  • Arbeitgeber: Bietigheimer Wohnbau GmbH – ein führendes Wohnungsunternehmen in Stuttgart.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wohnens und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und starke Kommunikationsfähigkeiten.
  • Andere Informationen: Ein vertrautes Miteinander und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Bietigheimer Wohnbau GmbH ist seit über 60 Jahren eines der führenden Wohnungsunternehmen in der Metropolregion Stuttgart. Mit vielen zufriedenen Kundinnen und Kunden. Mit attraktiven Plänen und hohen Zielen. Mit der richtigen Größe, um einerseits Bedeutendes zu bewegen und andererseits ein vertrautes Miteinander zu leben. Die Bietigheimer Wohnbau – ein Zuhause für die Arbeit und die Umwelt, ein Statement für die Zukunft.

Am Standort Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Backoffice Immobilienbetreuer für WEG-Verwaltung (m/w/d).

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

  • Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Kundenanfragen in der Immobilienverwaltung
  • Selbstständige Bearbeitung von Versicherungsfällen
  • Klärung von Abrechnungsfragen der Eigentümer
  • Qualifizierte Angebotseinholung zu kleineren und größeren Erhaltungsmaßnahmen
  • Organisation von geplanten baulichen Veränderungen
  • Rechtliche Recherchen inkl. Erstellung Fördermittelübersicht
  • Erteilung von Handwerkeraufträgen

Ihr Profil:

  • Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund
  • Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
  • Selbstständige, effiziente Arbeitsweise mit Blick für Details
  • Teamorientierung und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen:

  • Neben sämtlichen Klassikern wie z.B. flexiblen Arbeitszeiten, betrieblicher Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung sowie vielen weiteren Benefits
  • Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen.
  • Haben Sie zusätzliche Wünsche? – wir versuchen Sie Ihnen möglich zu machen.

Kontakt:

Frau Elisa Ciociola freut sich auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatum an personal@bietigheimer-wohnbau.de senden.

Backoffice Immobilienbetreuer für WEG-Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Bietigheimer Wohnbau GmbH

Die Bietigheimer Wohnbau GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine lange Tradition in der Immobilienverwaltung hat, sondern auch ein starkes Engagement für die Zufriedenheit seiner Mitarbeiter zeigt. Am Standort Karlsruhe profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer betrieblichen Altersvorsorge und Unterstützung bei der Wohnungssuche, was den Einstieg erleichtert. Zudem fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter in einem teamorientierten und wertschätzenden Arbeitsumfeld.
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Kontaktperson:

Bietigheimer Wohnbau GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Backoffice Immobilienbetreuer für WEG-Verwaltung (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Backoffice Immobilienbetreuer interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die deine Chancen erhöht.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bietigheimer Wohnbau GmbH und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, alle Informationen direkt zu erfassen. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Unterlagen enthält.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Immobilienbetreuer für WEG-Verwaltung (m/w/d)

Kundenservice
Kommunikationsstärke
Organisationstalent
Koordinationsfähigkeiten
Selbstständige Arbeitsweise
Detailorientierung
Teamfähigkeit
Belastbarkeit
Recherchieren von rechtlichen Informationen
Angebotseinholung
Bearbeitung von Versicherungsfällen
Abrechnungsfragen klären
Auftragsvergabe an Handwerker

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Backoffice Immobilienbetreuer interessierst und was dich motiviert.

Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen. Wenn du bereits in der Immobilienverwaltung gearbeitet hast oder ähnliche Tätigkeiten ausgeübt hast, lass uns das wissen! Das macht deine Bewerbung stark.

Achte auf Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Lies deine Bewerbung mehrmals durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.

Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du deine Unterlagen direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bietigheimer Wohnbau GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Bietigheimer Wohnbau GmbH und ihre Projekte kennenzulernen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Ziele. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Backoffice Immobilienbetreuers zu erläutern.

Fragen zur Rolle stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zum Beispiel, wie das Team strukturiert ist oder welche Herausforderungen in der WEG-Verwaltung aktuell bestehen. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.

Sei du selbst

Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Die Bietigheimer Wohnbau GmbH sucht nach jemandem, der nicht nur die Fähigkeiten hat, sondern auch gut ins Team integriert werden kann.

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