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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenanfragen und unterstütze bei Eigentümerversammlungen.
- Arbeitgeber: Bietigheimer Wohnbau ist ein führendes Wohnungsunternehmen in der Metropolregion Stuttgart.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Zugang zu Fitness- und Gesundheitsbereichen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens mit einem freundlichen Team und nachhaltigem Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation erforderlich.
- Andere Informationen: Unterstützung bei der Wohnungssuche für neue Mitarbeiter je nach Verfügbarkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die Bietigheimer Wohnbau GmbH ist seit über 60 Jahren eines der führenden Wohnungsunternehmen in der Metropolregion Stuttgart. Mit vielen zufriedenen Kundinnen und Kunden. Mit attraktiven Plänen und hohen Zielen. Mit der richtigen Größe, um einerseits Bedeutendes zu bewegen und andererseits ein vertrautes Miteinander zu leben.
Für unsere WEG-Verwaltung am Standort Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) mit einem Arbeitszeitumfang von bis zu 50 %.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Kundenanfragen in der Immobilienverwaltung
- Erteilung einfacher Handwerkeraufträge im Rahmen des Notfallmanagements
- Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Datenpflege
- Diverser Schriftverkehr
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungsfällen
Sie bieten uns
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- In den Bereichen Büroorganisation und Assistenz haben Sie bereits Erfahrung gesammelt
- Sie sind empathisch und können sich schnell auf verschiedenste Kommunikationssituationen einstellen
- Sie zeichnen sich durch ein freundliches Auftreten, einen hervorragenden Umgang mit Menschen sowie eine gute schriftliche Ausdrucksweise aus
- Sie besitzen die Fähigkeit zu strukturiertem, selbständigem Arbeiten und sind darüber hinaus teamfähig
- Mit MS Office und den relevanten IT-Tools gehen Sie geübt und sicher um
Wir bieten Ihnen
- Neben sämtlichen Klassikern wie z.B. flexiblen Arbeitszeiten, betrieblicher Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung sowie vielen weiteren Benefits arbeiten Sie in einem zukunftsorientierten Unternehmen und in einem der nachhaltigsten Bürogebäude mit eigenem Gesundheits-, Fitness-, und Massagebereich.
- Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen.
- Haben Sie zusätzliche Wünsche? - wir versuchen Sie Ihnen möglich zu machen.
Kontakt: Frau Elisa Ciociola freut sich auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatum an personal@bietigheimer-wohnbau.de senden.
Mehr erfahren Sie unter: www.bietigheimer-wohnbau.de
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Bietigheimer Wohnbau GmbH
Kontaktperson:
Bietigheimer Wohnbau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Bietigheimer Wohnbau GmbH und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Kunden verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der Bietigheimer Wohnbau GmbH arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Teamfähigkeit und Empathie zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit verschiedenen Kommunikationssituationen umgegangen bist. Das wird in der Immobilienverwaltung besonders geschätzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Dokumente gut strukturiert und übersichtlich sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position der Teamassistenz interessierst. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Gehaltsvorstellungen angeben: Überlege dir im Voraus, welche Gehaltsvorstellungen du hast, und gib diese klar und präzise in deiner Bewerbung an. Recherchiere, um realistische Erwartungen zu setzen.
Bewerbung versenden: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du alle erforderlichen Informationen wie dein frühestmögliches Eintrittsdatum und deine Gehaltsvorstellungen angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bietigheimer Wohnbau GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf häufige Fragen
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation, deinem Umgang mit Kundenanfragen und deiner Fähigkeit, im Team zu arbeiten.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Bietigheimer Wohnbau GmbH und ihre Werte. Zeige im Gespräch, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Ziele des Unternehmens zu erreichen.
✨Empathie und Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine empathischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke hervorzuheben. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Kommunikationssituationen umgegangen bist.
✨Fragen an den Arbeitgeber
Bereite einige Fragen vor, die du dem Arbeitgeber stellen möchtest. Dies zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest nach den Herausforderungen der Teamassistenz oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung fragen.
