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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung und organisiere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: BIG Städtebau GmbH, einer der größten Stadtentwickler Norddeutschlands.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und unbefristete Verträge.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten für deine Karriere.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lebensräume von morgen in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
MIT UNS WERDEN STÄDTE LEBENSWERTER! Mit über 200 Projekten sind wir einer der größten Stadtentwickler Norddeutschlands. Unsere über 100 Beschäftigten betreuen in sieben Bundesländern mehr als 200 Kommunen. Das Knowhow der BIG Städtebau GmbH deckt die Leistungsbereiche von Stadterneuerung und Stadtumbau über Konversion bis zur Immobilien- und Flächenrevitalisierung ab. Selbstverständlich immer unter den aktuellen Herausforderungen wie Klimafolgenanpassung, dem demographischen Wandel und Inklusion. Wenn Sie beruflich vorankommen und gleichzeitig mit unseren Städten- und Gemeinden die Lebensräume von morgen gestalten wollen, dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen keine Jobhopper, sondern Menschen, die sich mit ihren Aufgaben identifizieren und sich langfristig engagieren wollen. Wir legen Wert auf Motivation und Qualifikation unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Vertrauensvolle und umfangreiche Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen und administrativen Vorgängen
- Büroorganisation und Korrespondenz
- Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen bzw. Besprechungen
- Erstellung von Vorlagen und Präsentationen
- Schnittstelle zwischen Büroleitung und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie anderen Abteilungen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Prozessabläufe in Hinblick auf das Qualitätsmanagement (DIN ISO 9001)
- Fristenüberwachung und Unterstützung des Bereiches Recht
Was bieten wir Ihnen?
- Eine Tätigkeit mit Mehrwert und Gestaltungsmöglichkeiten
- Spannende, abwechslungsreiche Projekte in einem dynamischen Umfeld
- Ein kollegiales, motiviertes Team mit Raum für Eigeninitiative und Kreativität
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und Feedbackkultur
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Entwicklungsmöglichkeiten für persönliche und fachliche Karriere
- Flexible Arbeitszeiten zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
- 30 Tage Urlaub
- Persönliche Planungssicherheit durch unbefristete Arbeitsverträge in einem Unternehmen einer krisensicheren Branche
- Attraktive Vergütung, die Ihre Leistungen wertschätzt, mit Zuschuss zu betrieblicher Altersvorsorge und Kinderbetreuungszuschuss
Was bringen Sie idealerweise mit?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Sekretariat/Büromanagement
- Organisationstalent
- Verantwortungsbewusste, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
- Hohe Verbindlichkeit und Diskretion
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Spaß an der Arbeit im Team
Teamassistenz (m/w/d) - Zentrale Dienste Arbeitgeber: BIG-BAU Projekt- und Stadtentwicklung
Kontaktperson:
BIG-BAU Projekt- und Stadtentwicklung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) - Zentrale Dienste
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen wir arbeiten – das zeigt, dass du wirklich engagiert bist!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Herausforderungen, die wir angehen. Wenn du zeigst, dass du die Werte und Ziele von BIG Städtebau verstehst, hinterlässt du einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen in unserem Unternehmen informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) - Zentrale Dienste
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich!: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen beilegst und diese fehlerfrei sind. Ein kleiner Tipp: Lass jemanden drüberlesen, bevor du alles abschickst. Wir schätzen Sorgfalt und Genauigkeit!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle kommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BIG-BAU Projekt- und Stadtentwicklung vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die BIG Städtebau GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte an und verstehe, wie sie zur Stadtentwicklung beitragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Büroorganisation und Teamarbeit unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Abteilungsleitung beitragen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den Projekten oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.