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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Einer der größten Stadtentwickler Norddeutschlands mit über 200 Projekten.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und unbefristete Verträge in einer krisensicheren Branche.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lebensräume von morgen und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement.
- Andere Informationen: Kollegiales Team mit Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
MIT UNS WERDEN STÄDTE LEBENSWERTER! Mit über 200 Projekten sind wir einer der größten Stadtentwickler Norddeutschlands. Unsere über 100 Beschäftigten betreuen in sieben Bundesländern mehr als 200 Kommunen. Das Know-how der BIG Städtebau GmbH deckt die Leistungsbereiche von Stadterneuerung und Stadtumbau über Konversion bis zur Immobilien- und Flächenrevitalisierung ab. Selbstverständlich immer unter den aktuellen Herausforderungen wie Klimafolgenanpassung, dem demografischen Wandel und Inklusion.
Wenn Sie beruflich vorankommen und gleichzeitig mit unseren Städten und Gemeinden die Lebensräume von morgen gestalten wollen, dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen keine Jobhopper, sondern Menschen, die sich mit ihren Aufgaben identifizieren und sich langfristig engagieren wollen. Wir legen Wert auf Motivation und Qualifikation unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Für unser Team in Kronshagen bei Kiel suchen wir:
- Vertrauensvolle und umfangreiche Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen und administrativen Vorgängen
- Büroorganisation und Korrespondenz
- Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen bzw. Besprechungen
- Erstellung von Vorlagen und Präsentationen
- Schnittstelle zwischen Büroleitung und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie anderen Abteilungen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Prozessabläufe in Hinblick auf das Qualitätsmanagement (DIN ISO 9001)
- Fristenüberwachung und Unterstützung des Bereichs Recht
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Sekretariat / Büromanagement
- Organisationstalent
- Verantwortungsbewusste, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
- Hohe Verbindlichkeit und Diskretion
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Spaß an der Arbeit im Team
Wir bieten:
- Eine Tätigkeit mit Mehrwert und Gestaltungsmöglichkeiten
- Spannende, abwechslungsreiche Projekte in einem dynamischen Umfeld
- Ein kollegiales, motiviertes Team mit Raum für Eigeninitiative und Kreativität
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und Feedbackkultur
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Karriere
- Flexible Arbeitszeiten zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
- 30 Tage Urlaub
- Persönliche Planungssicherheit durch unbefristete Arbeitsverträge in einem Unternehmen einer krisensicheren Branche
- Attraktive Vergütung, die Ihre Leistungen wertschätzt, mit Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Kinderbetreuungszuschuss
Teamassistenz Zentrale Dienste (m/w/d) Arbeitgeber: BIG-BAU Projekt- und Stadtentwicklung
Kontaktperson:
BIG-BAU Projekt- und Stadtentwicklung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Zentrale Dienste (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es Möglichkeiten gibt, das Team kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Oft können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir bei der Jobsuche helfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte und Werte des Unternehmens. Zeige, dass du motiviert bist und eine langfristige Perspektive suchst – das kommt gut an!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Zentrale Dienste (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich!: Eine klare Struktur ist das A und O. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BIG-BAU Projekt- und Stadtentwicklung vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die BIG Städtebau GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte an und verstehe, wie sie zur Lebensqualität in Städten beitragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, dass du die richtige Person für die Teamassistenz bist.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den Projekten oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Team erfahren möchtest.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Teile Beispiele mit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung der Zusammenarbeit beigetragen hast.