Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Einer der größten Stadtentwickler Norddeutschlands mit über 200 Projekten.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und unbefristete Verträge.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und Raum für Kreativität und Eigeninitiative.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lebensräume von morgen in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
MIT UNS WERDEN STÄDTE LEBENSWERTER! Mit über 200 Projekten sind wir einer der größten Stadtentwickler Norddeutschlands. Unsere über 100 Beschäftigten betreuen in sieben Bundesländern mehr als 200 Kommunen. Das Knowhow der BIG Städtebau GmbH deckt die Leistungsbereiche von Stadterneuerung und Stadtumbau über Konversion bis zur Immobilien und Flächenrevitalisierung ab. Selbstverständlich immer unter den aktuellen Herausforderungen wie Klimafolgenanpassung, dem demographischen Wandel und Inklusion. Wenn Sie beruflich vorankommen und gleichzeitig mit unseren Städten- und Gemeinden die Lebensräume von morgen gestalten wollen, dann sind Sie bei uns genau richtig.
Wir suchen keine Jobhopper, sondern Menschen, die sich mit ihren Aufgaben identifizieren und sich langfristig engagieren wollen. Wir legen Wert auf Motivation und Qualifikation unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Interessiert? Warten Sie nicht mit Ihrer Bewerbung, nachdem Sie diese Beschreibung gelesen haben, denn es wird ein hohes Bewerbungsaufkommen für diese Stelle erwartet.
Für unser Team in Kronshagen bei Kiel suchen wir: Teamassistenz Zentrale Dienste (m/w/d) in Vollzeit.
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Vertrauensvolle und umfangreiche Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen und administrativen Vorgängen
- Büroorganisation und Korrespondenz
- Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen bzw. Besprechungen
- Erstellung von Vorlagen und Präsentationen
- Schnittstelle zwischen Büroleitung und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie anderen Abteilungen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Prozessabläufe in Hinblick auf das Qualitätsmanagement (DIN ISO 9001)
- Fristenüberwachung und Unterstützung des Bereiches Recht
Was bieten wir Ihnen?
- Eine Tätigkeit mit Mehrwert und Gestaltungsmöglichkeiten
- Spannende, abwechslungsreiche Projekte in einem dynamischen Umfeld
- Ein kollegiales, motiviertes Team mit Raum für Eigeninitiative und Kreativität
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und Feedbackkultur
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Entwicklungsmöglichkeiten für persönliche und fachliche Karriere
- Flexible Arbeitszeiten zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
- 30 Tage Urlaub
- Persönliche Planungssicherheit durch unbefristete Arbeitsverträge in einem Unternehmen einer krisensicheren Branche
- Attraktive Vergütung, die Ihre Leistungen wertschätzt, mit Zuschuss zu betrieblicher Altersvorsorge und Kinderbetreuungszuschuss
Was bringen Sie idealerweise mit?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Sekretariat/Büromanagement
- Organisationstalent
- Verantwortungsbewusste, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
- Hohe Verbindlichkeit und Diskretion
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Spaß an der Arbeit im Team
Neugierig geworden? Mehr erfahren Sie unter Wir freuen uns auf Sie! Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte über unser Karriereportal zusammen mit der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.
BIG Städtebau GmbH – ein Unternehmen der BIG-BAU Personalmanagement, Alma Weber Eckernförder Straße 212, 24119 Kronshagen
Teamassistenz Zentrale Dienste (m/w/d) - For German Resident Only Arbeitgeber: BIG-BAU
Die BIG Städtebau GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in der Stadtentwicklung bietet, sondern auch ein kollegiales und motiviertes Team, das Raum für Eigeninitiative und Kreativität lässt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, unbefristeten Verträgen und attraktiven Vergütungen in einer krisensicheren Branche fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt dafür, dass Beruf, Familie und Freizeit gut vereinbar sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Zentrale Dienste (m/w/d) - For German Resident Only erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie BIG-BAU ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn BIG-BAU auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei BIG-BAU bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei BIG-BAU nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie BIG-BAU auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Zentrale Dienste (m/w/d) - For German Resident Only mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei BIG-BAU anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Teamassistenz Zentrale Dienste (m/w/d) - For German Resident Only bei BIG-BAU zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei BIG-BAU erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei BIG-BAU aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BIG-BAU vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
