Auf einen Blick
- Aufgaben: Besucher betreuen, Besprechungsräume verwalten und Telefonanlage bedienen.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit innovativem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und ein motiviertes Team erwarten dich.
- Warum dieser Job: Gestalte ein positives Kundenerlebnis in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung am Empfang oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1200 - 1500 € pro Monat.
Karlsruhe – Teilzeit – Start
Als erfahrenes Dienstleistungspartner rund ums Gebäude, bieten wir Ihnen einblickendes Kundenerlebnis. Unsere Kunden profitieren von den Bereichen Engineering Services, Facility Services und Security Services in einem fortschrittlichen Umfeld.
Das ist Ihr Beitrag:
- Besucheranmeldung, -betreuung und -lenkung
- Verwaltung von Besprechungsräumen und Besucherparkplätzen
- Entgegennahme, Erfassung und Aufbewahrung von Fundsachen
- Erstellen von Mitarbeiter- und Besucherausweisen
- Bedienung der Telefonanlage
- Post- und E‑Mailbearbeitung
- Verwaltung von Büromaterialien
- Durchführung des Schließdienstes
Smart und individuell – so stellen wir Sie uns vor:
- Sie verfügen über Berufserfahrung als Empfangskraft (m/w/d) oder haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine Ausbildung in der Hotellerie.
- Tätigkeiten am PC gehören für Sie zum Arbeitsalltag.
- Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Englisch.
- Eine hohe Serviceorientierung und Organisationsfähigkeiten zählen zu Ihren Stärken.
- Ihre Erfahrung im Umgang mit Kunden zeichnet Sie aus.
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und eine offene Persönlichkeit runden Ihr Profil ab.
- Sie legen Wert auf ein gepflegtes Erscheinungsbild.
Ihre Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag 08:00 Uhr bis 13:00 Uhr
Ihre Perspektiven bei uns:
- Sie arbeiten in einem spannenden, innovativen Umfeld mit engagierten Kolleg:innen.
- Es erwarten Sie verantwortungsvolle Aufgaben mit eigenständiger Arbeitsweise.
- Sie können auf langfristige Perspektiven bauen und genießen die Vorzüge eines inhabergeführten Familienunternehmens.
- Ein hochmotiviertes Team freut sich auf Sie.
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote in der big. akademie.
- Zugang zu vielfältigen Mitarbeiterangeboten und Benefits.
- Leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge.
Empfangskraft (m/w/d) Arbeitgeber: big. bechtold-group
Die b.i.g. Sicherheit GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Filialleitern in Magdeburg nicht nur unternehmerischen Gestaltungsspielraum bietet, sondern auch langfristige Perspektiven in einem inhabergeführten Familienunternehmen. Mit einem professionellen Onboarding-Prozess und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der big.Akademie fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden und sorgt für eine positive und unterstützende Arbeitskultur.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangskraft (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von big. bechtold-group.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von big. bechtold-group teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Empfangskraft (m/w/d) bei big. bechtold-group besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Empfangskraft (m/w/d) bei big. bechtold-group nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei big. bechtold-group vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von big. bechtold-group. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei big. bechtold-group?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
