Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchern, Organisation von Besprechungsräumen und administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit einem starken Fokus auf Vertrauen und Partnerschaft.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, langfristige Perspektiven und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Professionelles Onboarding und Weiterbildungsmöglichkeiten in der big. akademie.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einem innovativen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Organisation und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 206 - 290 € pro Stunde.
Stellenangebote für Empfang & Office Management. big. family of services Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter Dienstleistungspartner rund ums Gebäude- und das ein Gebäudeleben lang. Unsere Kunden nutzen das Know-how aus unseren Geschäftsbereichen engineering services, facility services und security services immer automatisch mit. Die Stärke von Familie liegt darin, genau dann da zu sein, wenn man gebraucht wird.
Zur Verstärkung des Teams am Standort Karlsruhe sucht die b.i.g. dienstleistungsmanagement gmbh zum sofortigen Einsatz einen Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang & Office Management in Voll- und Teilzeit.
Das ist Ihr Beitrag:
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Mandanten
- Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume
- Kommunikation per Telefon und E‑Mail
- Bearbeitung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Dienstleistende sowie externe Partner:innen
- Übernahme administrativer Aufgaben
Ihr Einsatz erfolgt direkt in einem unserer Kundenobjekte vor Ort.
Smart und individuell – so stellen wir Sie uns vor:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie bringen Erfahrung in administrativen und organisatorischen Aufgaben mit
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Der sichere Umgang mit MS Office stellt für Sie kein Problem dar
- Eine hohe Serviceorientierung und Organisationsfähigkeiten zählen zu Ihren Stärken
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und eine offene Persönlichkeit runden Ihr Profil ab
Ihre Perspektiven bei uns:
- Sie erhalten eine Vergütung von 13,90 Euro zzgl. einer Objektzulage von 6,10 Euro pro Stunde
- Sie arbeiten in einem spannenden, innovativen Umfeld mit engagierten Kollegen:innen
- Sie können auf langfristige Perspektiven bauen und genießen die Vorzüge eines inhabergeführten Familienunternehmens
- Ein hochmotiviertes Team freut sich auf Sie
- Professionelles Onboarding
- Fort- und Weiterbildung in unserer big. akademie
- Sie nutzen zahlreiche Angebote für Beschäftigte
- Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge
Ihr direkter Draht zu uns:
b.i.g. gruppe management gmbh
Personalabteilung
0721 8206-290 | karriere@big-gruppe.com
www.big-karriere.com
Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang & Office Management in Karlsruhe Arbeitgeber: big. bechtold-group
Die b.i.g. sicherheit gmbh ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem innovativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten. Als Teil eines familiengeführten Unternehmens profitieren Sie von einer transparenten Kommunikation, einem starken Teamgeist und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem genießen Sie die Vorzüge einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge und einer außertariflichen Zulage, während Sie in Bischweier einen bedeutenden Beitrag zur Sicherheit im Bereich Logistik leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang & Office Management in Karlsruhe erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei big. bechtold-group suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang & Office Management in Karlsruhe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei big. bechtold-group im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei big. bechtold-group vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über big. bechtold-group und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
