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Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)
Das ist Ihr Beitrag
Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter Dienstleistungspartner rund ums Gebäude- und das Gebäudeleben lang. Für die Kunden bedeutet das: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt das gesamte Wissen der big.bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das Know-how aus unseren Geschäftsbereichen engineering services, facility services und security services.
Zur Verstärkung des Teams am Standort Berlin sucht die b.i.g. bechtold INGENIEURGESELLSCHAFT MBH zum sofortigen Einsatz eine kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit.
Das ist Ihr Beitrag
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation des Büroalltags inkl. Postbearbeitung, Telefonannahme sowie Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
- Verwaltung von Büromaterial, Terminkoordination und Recherchetätigkeiten
- Selbständige Übernahme administrativer und projektbezogener Aufgaben
- Mithilfe bei der Erstellung und Überwachung von Kennzahlen wie Kosten, Fortschritt sowie Wirtschaftlichkeit
- Unterstützung beim regelmäßigen Reporting an Geschäftsführung, Teamleitung und Projektleitung
- Beteiligung bei der kaufmännischen Abwicklung von Projekten, einschließlich Vertragsprüfungen, Nachtragsmanagement
- Pflege und Steuerung von Projektdaten im Projektmanagement-Tool (Abacus)
- Mitwirkung bei der Überwachung von Zahlungseingängen sowie dem zugehörigen Mahnverfahren
Smart und individuell – so stellen wir Sie uns vor
- Im Idealfall haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
- Quereinsteiger (m/w/d) sind herzlich Willkommen
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Projektcontrolling gesammelt
- Guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, sowie bereits Erfahrungen mit dem Umgang von ERP- und AVA-Systemen
- Exzellente Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
- Analytisches Denkvermögen und hohe Zahlenaffinität, verbunden mit einer strukturierten, eigenverantwortlichen und lösungsorientierten Arbeitsweise sowie einem ausgeprägten Verständnis für finanzielle und operative Zusammenhänge gehören zu Ihren Stärken
- Motivation, Flexibilität und Teamfähigkeit sind wesentliche Eigenschaften
Ihre Perspektiven bei uns
- Sie arbeiten in einem spannenden, innovativen Umfeld mit engagierten Kolleg:innen
- Es erwarten Sie flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Sie können auf langfristige Perspektiven bauen und genießen die Vorzüge eines inhabergeführten Familienunternehmens
- Ein hochmotiviertes Team freut sich auf Sie
- Professionelles Onboarding
- Fort- und Weiterbildung in unserer big. akademie
- Sie nutzen zahlreiche Angebote für Mitarbeitende
- Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge
Wenn Sie mit uns Ihren nächsten Karriereschritt gehen wollen, freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung, in der Sie uns bitte Ihren möglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen mitteilen.
Ihr direkter Draht zu uns
b.i.g. gruppe management gmbh
Personalabteilung
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