Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation und Verwaltung von Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Familienunternehmen mit engagierten Kolleg:innen in Berlin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und ein motiviertes Team freuen sich auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, Quereinsteiger willkommen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Das ist Ihr Beitrag
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation des Büroalltags inkl. Postbearbeitung, Telefonannahme sowie Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
- Verwaltung von Büromaterial, Terminkoordination und Recherchetätigkeiten
- Selbständige Übernahme administrativer und projektbezogener Aufgaben
- Mithilfe bei der Erstellung und Überwachung von Kennzahlen wie Kosten, Fortschritt sowie Wirtschaftlichkeit
- Unterstützung beim regelmäßigen Reporting an Geschäftsführung, Teamleitung und Projektleitung
- Beteiligung bei der kaufmännischen Abwicklung von Projekten, einschließlich Vertragsprüfungen, Nachtragsmanagement
- Pflege und Steuerung von Projektdaten im Projektmanagement-Tool (Abacus)
- Mitwirkung bei der Überwachung von Zahlungseingängen sowie dem zugehörigen Mahnverfahren
Smart und individuell – so stellen wir Sie uns vor
- Im Idealfall haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
- Quereinsteiger (m/w/d) sind herzlich Willkommen
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Projektcontrolling gesammelt
- Guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, sowie bereits Erfahrungen mit dem Umgang von ERP- und AVA-Systemen
- Exzellente Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
- Analytisches Denkvermögen und hohe Zahlenaffinität, verbunden mit einer strukturierten, eigenverantwortlichen und lösungsorientierten Arbeitsweise sowie einem ausgeprägten Verständnis für finanzielle und operative Zusammenhänge gehören zu Ihren Stärken
- Motivation, Flexibilität und Teamfähigkeit sind wesentliche Eigenschaften
Ihre Perspektiven bei uns
- Sie arbeiten in einem spannenden, innovativen Umfeld mit engagierten Kolleg:innen
- Es erwarten Sie flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Sie können auf langfristige Perspektiven bauen und genießen die Vorzüge eines inhabergeführten Familienunternehmens
- Ein hochmotiviertes Team freut sich auf Sie
- Professionelles Onboarding
- Fort- und Weiterbildung in unserer big. akademie
- Sie nutzen zahlreiche Angebote für Mitarbeitende
- Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge
Wenn Sie mit uns Ihren nächsten Karriereschritt gehen wollen, freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung, in der Sie uns bitte Ihren möglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen mitteilen.
Ihr direkter Draht zu uns
b.i.g. gruppe management gmbh
Personalabteilung
Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: big. bechtold-group
Die b.i.g. Sicherheit GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Filialleitern in Magdeburg nicht nur unternehmerischen Gestaltungsspielraum bietet, sondern auch langfristige Perspektiven in einem inhabergeführten Familienunternehmen. Mit einem professionellen Onboarding-Prozess und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der big.Akademie fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden und sorgt für eine positive und unterstützende Arbeitskultur.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännische Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder ähnliche Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die b.i.g. bechtold INGENIEURGESELLSCHAFT und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und bleibst immer auf dem Laufenden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als kaufmännische Projektassistenz passen.
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Online bewerben!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass sie direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei big. bechtold-group vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die b.i.g. bechtold INGENIEURGESELLSCHAFT MBH verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen und Projekte an, um zu verstehen, wie du als kaufmännische Projektassistenz einen Beitrag leisten kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Projektcontrolling unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Stelle eine hohe Zahlenaffinität erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Kennzahlen, Kostenmanagement und Reporting zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Fähigkeiten in der neuen Rolle einsetzen würdest.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die neue Position. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
