Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation und Verwaltung von Projekten.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit innovativem Arbeitsumfeld in Berlin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und ein professionelles Onboarding warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, Quereinsteiger willkommen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Das ist Ihr Beitrag
- Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter Dienstleistungspartner rund ums Gebäude- und das Gebäudeleben lang.
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation des Büroalltags inkl. Postbearbeitung, Telefonannahme sowie Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
- Verwaltung von Büromaterial, Terminkoordination und Recherchetätigkeiten
- Selbständige Übernahme administrativer und projektbezogener Aufgaben
- Mithilfe bei der Erstellung und Überwachung von Kennzahlen wie Kosten, Fortschritt sowie Wirtschaftlichkeit
- Unterstützung beim regelmäßigen Reporting an Geschäftsführung, Teamleitung und Projektleitung
- Beteiligung bei der kaufmännischen Abwicklung von Projekten, einschließlich Vertragsprüfungen, Nachtragsmanagement
- Pflege und Steuerung von Projektdaten im Projektmanagement-Tool (Abacus)
- Mitwirkung bei der Überwachung von Zahlungseingängen sowie dem zugehörigen Mahnverfahren
Smart und individuell – so stellen wir Sie uns vor
- Im Idealfall haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
- Quereinsteiger (m/w/d) sind herzlich Willkommen
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Projektcontrolling gesammelt
- Guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, sowie bereits Erfahrungen mit dem Umgang von ERP- und AVA-Systemen
- Exzellente Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
- Analytisches Denkvermögen und hohe Zahlenaffinität, verbunden mit einer strukturierten, eigenverantwortlichen und lösungsorientierten Arbeitsweise sowie einem ausgeprägten Verständnis für finanzielle und operative Zusammenhänge gehören zu Ihren Stärken
- Motivation, Flexibilität und Teamfähigkeit sind wesentliche Eigenschaften
Ihre Perspektiven bei uns
- Sie arbeiten in einem spannenden, innovativen Umfeld mit engagierten Kolleg:innen
- Es erwarten Sie flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Sie können auf langfristige Perspektiven bauen und genießen die Vorzüge eines inhabergeführten Familienunternehmens
- Ein hochmotiviertes Team freut sich auf Sie
- Professionelles Onboarding
- Fort- und Weiterbildung in unserer big. akademie
- Sie nutzen zahlreiche Angebote für Mitarbeitende
- Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge
Wenn Sie mit uns Ihren nächsten Karriereschritt gehen wollen, freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung, in der Sie uns bitte Ihren möglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen mitteilen.
Ihr direkter Draht zu uns b.i.g. gruppe management gmbh Personalabteilung
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Bau-Events besuchen
Such dir lokale Bau-Events oder Messen in deiner Nähe aus! Genau hier kannst du relevante Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Teilzeitstelle im Bauwesen helfen können. Oft sind es gerade persönliche Gespräche, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Praktika und Teilzeitstellen gezielt ansprechen
Vielleicht findet gerade in deiner Region eine Baufirma neue Talente? Wir sollten dir die Zeit nehmen, um auf den Websites von Unternehmen in der Branche nach offenen Teilzeitstellen zu stöbern! Ein proaktiver Ansatz kann dir helfen, deine Chancen zu erhöhen.
✨Ehrenamtliche Projekte im Bauwesen
Engagiere dich in lokalen Bauprojekten oder gemeinnützigen Vorhaben! Solche Erfahrungen sind nicht nur wertvoll, sie erweitern auch dein Netzwerk und zeigen potenziellen Arbeitgebern, dass du wusstest, wie man im Team arbeitet.
✨Nutze unser Netzwerk!
Vergiss nicht, dass wir von StudySmarter dir helfen können! Schau dir unsere Jobbörse auf unserer Website an und bewirb dich direkt bei big. bechtold-group für die Teilzeitstelle als Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d). Je mehr Sichtbarkeit du bekommst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine praktischen Erfahrungen:Im Bauwesen zählen praktische Erfahrungen oft mehr als alles andere. Liste relevante Projekte auf, an denen du gearbeitet hast, und beschreibe deine Rolle dabei. Wenn du spezielle Zertifikate im Bauwesen hast, z.B. für Sicherheitsmaßnahmen, dann lass sie nicht unerwähnt – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!
Dokumentation deiner Fähigkeiten:Zeige eine klare Übersicht deiner Fähigkeiten in deinem Lebenslauf. Wenn du mit bestimmten Bauprogrammen oder -techniken vertraut bist, nenne diese explizit. Wir bei StudySmarter wissen, dass man nichts dem Zufall überlassen sollte. Ein gut strukturierter Lebenslauf hebt sich immer ab!
Flexibilität und Verfügbarkeit betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Schreibe in deinem Anschreiben, zu welchen Zeiten du verfügbar bist und wie du dich mit deinen Studien- oder anderen Verpflichtungen organisierst. Das zeigt, dass du organisiert bist und es ernst meinst!
Pass deine Bewerbung an big. bechtold-group an:Jede Bewerbung ist eine neue Chance! Informiere dich über big. bechtold-group und die Projekte, an denen sie arbeiten. Du solltest konkrete Beispiele bringen, wie du zu deren Zielen beitragen kannst. Zeige echtes Interesse an der Firma und stelle eine Verbindung zwischen deinen Erfahrungen und deren Vision her – das kommt immer gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei big. bechtold-group vorbereitet
✨Mach dich vertraut mit Baustellen-Sicherheitsstandards
Im Bauwesen sind die Sicherheitsstandards das A und O. Sei bereit, über deine Kenntnisse in Bezug auf Sicherheitsvorschriften zu sprechen und wie du diese in der Praxis umgesetzt hast. Das zeigt, dass du verantwortungsbewusst und teamorientiert arbeitest.
✨Bring Beispiele deiner handwerklichen Fähigkeiten mit
Da du dich für eine Teilzeitstelle im Bauwesen bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele deiner handwerklichen Arbeiten oder Projekte zu zeigen. Wähle ein oder zwei Projekte aus, die deine Fähigkeiten demonstrieren, und bringe eventuell Fotos oder eine kleine Mappe mit, um deine kreative Seite zu zeigen.
✨Flexibilität betonen
Da viele Teilzeitstellen im Bauwesen variable Arbeitszeiten haben, betone deine Flexibilität und deine Bereitschaft, auch an Wochenenden oder in unterschiedlichen Schichten zu arbeiten. Arbeitgeber im Bauwesen suchen oft nach Leuten, die sich anpassen können.
✨Stell Fragen zur Teamstruktur
Im Bauwesen ist das Team entscheidend für den Projekterfolg. Frag gezielt nach der Teamstruktur bei big. bechtold-group und wie die Zusammenarbeit aussieht. Das zeigt dein Interesse an guter Kommunikation und Teamwork, was in dieser Branche super wichtig ist.
