Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die gesamte Abwicklung von Personalprozessen und unterstütze spannende HR-Projekte.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit einem starken Fokus auf Vertrauen und Partnerschaft.
- Vorteile: Strukturierter Onboardingprozess, mobiles Arbeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderner Arbeitsplatz in Karlsruhe mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalarbeit aktiv mit und arbeite an digitalen HR-Prozessen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalwesen sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter Dienstleistungspartner rund ums Gebäude – und das ein Gebäudeleben lang. Unsere Kunden nutzen das Know-how aus unseren Geschäftsbereichen engineering services, facility services und security services. Mit der big. family of services verlassen sich unsere Kunden auf die bleibenden Werte eines familiengeführten Unternehmens – Vertrauen, transparente Kommunikation und Partnerschaftlichkeit. Zur Verstärkung des Teams am Standort Karlsruhe sucht die b.i.g. gruppe management gmbh zum sofortigen Einsatz einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit.
Responsibilities
- Verantwortung für die vollständige Abwicklung administrativer Personalprozesse, einschließlich Ein- und Austritten, Vertragsmanagement sowie der Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
- Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie digitale Aktenführung
- Unterstützung bei der Vorbereitung diverser Auswertungen (Zuarbeiten, Datenaufbereitung, Prüfaufgaben)
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie Behörden und Sozialversicherungsträger
- Organisation und Koordination von Terminen rund um Personalprozesse
- Mitwirkung an spannenden HR-Projekten mit Schwerpunkt Digitalisierung, z. B. Optimierung von rexx-Workflows, Datenqualität, Prozessharmonisierung
Qualifications
Must-have
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste praktische Erfahrungen im Personalwesen oder in der Personaladministration
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine präzise, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Freude an Kommunikation
- Sorgfältiger und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
Nice-to-have
- Erfahrung mit HR-/Personalmanagementsystemen, idealerweise rexx-systems
- Sicherer Umgang mit digitalen HR-Prozessen oder elektronischen Personalakten
- Interesse an moderner People & Culture Arbeit und Prozessoptimierung
- Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- oder Tarifrecht
Benefits
- Strukturierter Onboardingprozess und eine gute Einarbeitung
- Spannende HR-Digitalisierungsprojekte in einer Unternehmensgruppe
- Vielfältige Weiterentwicklungs- und Schulungsangebote über unsere big.akademie
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge & Corporate Benefits
- Moderner Arbeitsplatz in Karlsruhe und kollegiales Team
- Kurze Entscheidungswege und viel Raum, eigene Ideen einzubringen
Nächste Schritte
Wenn Sie die Personalarbeit einer großen Unternehmensgruppe aktiv mitgestalten wollen und Freude an administrativen wie digitalen HR-Prozessen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Kontakt
Ihr direkter Draht zu uns: b.i.g. gruppe management gmbh, Personalabteilung
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: big. bechtold-group
Die b.i.g. Sicherheit GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Filialleitern in Magdeburg nicht nur unternehmerischen Gestaltungsspielraum bietet, sondern auch langfristige Perspektiven in einem inhabergeführten Familienunternehmen. Mit einem professionellen Onboarding-Prozess und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der big.Akademie fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden und sorgt für eine positive und unterstützende Arbeitskultur.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an den HR-Digitalisierungsprojekten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der b.i.g. gruppe arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Trends im Personalwesen und über die spezifischen Herausforderungen, die die b.i.g. gruppe hat. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder ungenaue Angaben können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei big. bechtold-group vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die b.i.g. gruppe management gmbh verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen und Werte an, um zu verstehen, wie du in das Team passen könntest. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im Personalwesen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit sensiblen Daten verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den HR-Projekten oder zur Einarbeitung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu bleiben und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die b.i.g. gruppe legt Wert auf Teamfähigkeit und Kommunikation, also sei offen und freundlich. Das hilft, eine positive Verbindung zu deinem Gesprächspartner aufzubauen.
