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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Personalprozesse und Mitwirkung an spannenden HR-Projekten.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit einem starken Fokus auf Vertrauen und Partnerschaft.
- Mitarbeitervorteile: Strukturierter Onboardingprozess, mobiles Arbeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalarbeit aktiv und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalwesen.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung in Karlsruhe mit kurzen Entscheidungswegen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
big. family of services Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter Dienstleistungspartner rund ums Gebäude- und das ein Gebäudeleben lang. Für die Kunden bedeutet das: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt das gesamte Wissen der big.bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das Know-how aus unseren Geschäftsbereichen engineering services, facility services und security services immer automatisch mit. Mit der big. family of services verlassen sich unsere Kunden außerdem auf die bleibenden Werte eines familiengeführten Unternehmens – Vertrauen, transparente Kommunikation und Partnerschaftlichkeit. Werden Sie Teil unserer innovativen und erfolgreichen Dienstleistungsfamilie, denn Die Stärke von Familie liegt darin, genau dann da zu sein, wenn man gebraucht wird.
Zur Verstärkung des Teams am Standort Karlsruhe sucht die b.i.g. gruppe management gmbh zum sofortigen Einsatz einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit.
Aufgaben
- Verantwortung für die vollständige Abwicklung administrativer Personalprozesse, einschließlich Ein- und Austritten, Vertragsmanagement sowie der Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
- Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie digitale Aktenführung
- Unterstützung bei der Vorbereitung diverser Auswertungen (Zuarbeiten, Datenaufbereitung, Prüfaufgaben)
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie Behörden und Sozialversicherungsträger
- Organisation und Koordination von Terminen rund um Personalprozesse
- Mitwirkung an spannenden HR-Projekten mit Schwerpunkt Digitalisierung, z. B. Optimierung von rexx-Workflows, Datenqualität, Prozessharmonisierung
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste praktische Erfahrungen im Personalwesen oder in der Personaladministration
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine präzise, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Freude an Kommunikation
- Sorgfältiger und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
Nice-to-have (eine klare Empfehlung von uns):
- Erfahrung mit HR-/Personalmanagementsystemen, idealerweise rexx-systems
- Sicherer Umgang mit digitalen HR-Prozessen oder elektronischen Personalakten
- Interesse an moderner People & Culture Arbeit und Prozessoptimierung
- Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- oder Tarifrecht
Benefits
- Strukturierter Onboardingprozess und eine gute Einarbeitung
- Spannende HR-Digitalisierungsprojekte in einer Unternehmensgruppe
- Vielfältige Weiterentwicklungs- und Schulungsangebote über unsere big.akademie
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge & Corporate Benefits
- Moderner Arbeitsplatz in Karlsruhe und kollegiales Team
- Kurze Entscheidungswege und viel Raum, eigene Ideen einzubringen
Ihr nächster Schritt
Wenn Sie die Personalarbeit einer großen Unternehmensgruppe aktiv mitgestalten wollen und Freude an administrativen wie digitalen HR-Prozessen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: big. bechtold-gruppe
Kontaktperson:
big. bechtold-gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so baust du dir ein wertvolles Netzwerk auf!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Zeig, dass du wirklich Teil ihrer Familie werden möchtest!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die big. family of services und deren Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Personalwesen konkret einbringen kannst. So zeigst du, dass du nicht nur ein weiterer Bewerber bist, sondern wirklich zur Unternehmenskultur passt.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserer Unternehmenskultur bekommen und dich besser auf das Gespräch vorbereiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell die relevanten Punkte finden und verstehen.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Personalwesen oder in der Personaladministration. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei big. bechtold-gruppe vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur der b.i.g. gruppe management gmbh. Da das Unternehmen großen Wert auf Vertrauen und transparente Kommunikation legt, solltest du in deinem Interview Beispiele nennen, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Personalwesen und zur Verwaltung von Personalprozessen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen.
✨Zeige Interesse an Digitalisierung
Da das Unternehmen an HR-Digitalisierungsprojekten arbeitet, ist es wichtig, dass du dein Interesse an modernen People & Culture Ansätzen zeigst. Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung im Personalwesen und bringe Ideen ein, wie du zur Optimierung von Prozessen beitragen kannst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Weiterentwicklungs- und Schulungsangeboten der big.akademie zu fragen. Das zeigt, dass du an persönlichem Wachstum interessiert bist und bereit bist, dich aktiv in die Unternehmensentwicklung einzubringen.