Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Personalteam bei administrativen Aufgaben und gestalte den On- und Offboardingprozess.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit einem starken Fokus auf Vertrauen und Partnerschaft.
- Vorteile: Strukturierter Onboardingprozess, mobiles Arbeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderner Arbeitsplatz in Karlsruhe mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
big. family of services Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter Dienstleistungspartner rund ums Gebäude und das ein Gebäudeleben lang. Für die Kunden bedeutet das: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt das gesamte Wissen der big. bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das Know-how aus unseren Geschäftsbereichen engineering services, facility services und security services immer automatisch mit. Mit der big. family of services verlassen sich unsere Kunden außerdem auf die bleibenden Werte eines familiengeführten Unternehmens – Vertrauen, transparente Kommunikation und Partnerschaftlichkeit. Werden Sie Teil unserer innovativen und erfolgreichen Dienstleistungsfamilie, denn die Stärke von Familie liegt darin, genau dann da zu sein, wenn man gebraucht wird.
Zur Verstärkung des Teams am Standort Karlsruhe sucht die b.i.g. gruppe management gmbh zum sofortigen Einsatz eine Teamassistenz Personal (m/w/d) in Vollzeit.
Aufgaben
- Unterstützung des Personalteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von personalrelevanten Dokumenten, Bescheinigungen und Schreiben
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung des On- und Offboardingprozesses
- Mitwirkung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Vorgängen im Ausbildungsbereich
- Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften, Bewerberinnen und Bewerbern sowie externen Ansprechpersonen
- Mitwirkung bei der Korrespondenz mit der Agentur für Arbeit, Kammern, Berufsschulen oder sonstigen Behörden/Stellen
- Vorbereitung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen für die Personalabteilung
- Mitwirkung bei aktuellen HR-Projekten und bei der Optimierung administrativer Personalprozesse
Qualifikation
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation)
- Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrungen im Bereich Personalsachbearbeitung oder in einer Assistenzfunktion mit
- Eine selbstständige, strukturierte und aktive Arbeitsweise zeichnet Sie aus: Sie planen Ihre Aufgaben eigenverantwortlich, priorisieren gekonnt und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich: Sie arbeiten gerne im Austausch mit anderen, übernehmen Verantwortung für Ihre Ergebnisse und unterstützen dort, wo Hilfe benötigt wird
- Der Umgang mit den MS-Office-Programmen (insbesondere Word, Excel und Outlook) fällt Ihnen leicht
- Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung ist für Sie wesentlicher Bestandteil Ihres täglichen Handelns
Benefits
- Strukturierter Onboardingprozess und eine gute Einarbeitung
- Vielfältige Weiterentwicklungs- und Schulungsangebote über unsere big.akademie
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge & Corporate Benefits
- Moderner Arbeitsplatz in Karlsruhe und kollegiales Team
- Kurze Entscheidungswege und viel Raum, eigene Ideen einzubringen
Teamassistenz Personal (m/w/d) Arbeitgeber: big. bechtold-gruppe
Die b.i.g. gebäude service gmbh ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur spannende und innovationsorientierte Projekte bietet, sondern auch eine verantwortungsvolle und eigenständige Arbeitsweise fördert. Als familiengeführtes Unternehmen in Halle (Saale) profitieren Sie von einem hochmotivierten Team, flexiblen Arbeitsmodellen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Genießen Sie die Vorzüge einer transparenten Kommunikation und partnerschaftlichen Zusammenarbeit in einem Umfeld, das auf Vertrauen und langfristige Perspektiven setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Personal (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf big. bechtold-gruppe aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch big. bechtold-gruppe, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Personal (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei big. bechtold-gruppe klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei big. bechtold-gruppe vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie big. bechtold-gruppe die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
