Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und koordiniere Termine.
- Unternehmen: BIG ist ein globales Architekturbüro mit innovativen Projekten.
- Vorteile: Arbeiten in einem kreativen Umfeld mit Wertschätzung und Einblick in Management-Entscheidungen.
- Weitere Informationen: Arbeitsort am Flughafen Zürich mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Architektur und übernehme Verantwortung in spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Projektgeschäft, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Bjarke Ingels Group (BIG) ist ein global tätiges Architekturbüro mit über 800 Architektinnen und Architekten, Ingenieurinnen und Ingenieuren, Stadtplanerinnen und Stadtplanern sowie interdisziplinären Expertinnen und Experten. Unsere Standorte in New York City, Kopenhagen, Los Angeles, London, Barcelona und Zürich verbindet eine gemeinsame Mission: die Welt, in der wir leben möchten, aktiv zu gestalten – und mit jedem Projekt einen konkreten Beitrag zur Zukunft unserer gebauten Umwelt zu leisten.
Für unser Büro in Zürich und unsere Planergemeinschaft mit IB+, mit der wir das Grossprojekt Dock A am Flughafen in Kloten in den kommenden Jahren realisieren, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, motivierte und teamfähige Persönlichkeit als Administration & Office Manager 80-100%.
Als zentrales Bindeglied zwischen dem Team und dem Büro- und Projektmanagement unterstützt Du die Projektleitung in administrativen und organisatorischen Belangen. Dabei koordinierst du die Vereinbarungen von Terminen und Besprechungen mit der Bauherrschaft und empfängst Gäste. Zudem behältst du den Überblick über projektbezogene Dokumente und Daten und stellst deren sorgfältige Verwaltung sicher. Schritt für Schritt übernimmst Du Eigenverantwortung für Deinen Arbeitsbereich.
Wenn Du bereit bist Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit unserem engagierten Team Projekte zu realisieren, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Dein Profil
- Arbeitserfahrung im Projektgeschäft, idealerweise in der Bauindustrie, ausdrücklich auch Architekt:innen willkommen mit Freude am Management Support
- Ein freundliches, hilfsbereites und sicheres Auftreten.
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz
- Sicherer Umgang mit den wichtigsten Büroprogrammen wie Word, Excel und PowerPoint, Messerli von Vorteil aber nicht Voraussetzung
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Arbeit in einem international führenden Architekturbüro und an einem einzigartigen Projekt in der Schweiz
- Wertschätzung und Einblick in strategische Management-Entscheide
- Professionelle Büro- und Projektorganisationen
- Ein kreatives, kollaboratives und leistungsorientiertes Arbeitsumfeld
- Arbeitsort am Flughafen Zürich
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Administration & Office Manager 80-100%. Arbeitgeber: BIG - Bjarke Ingels Group
BIG - Bjarke Ingels Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden die Möglichkeit bietet, an spannenden internationalen Projekten in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert das Unternehmen eine kreative und kollaborative Arbeitskultur in Zürich, die es den Mitarbeitenden ermöglicht, ihre Fähigkeiten im Bereich Ausschreibungs- und Ausführungsplanung weiter auszubauen.
Kontaktdaten:
BIG - Bjarke Ingels Group Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administration & Office Manager 80-100%. erhalten könntest
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie BIG - Bjarke Ingels Group. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administration & Office Manager 80-100%. mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an BIG - Bjarke Ingels Group klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BIG - Bjarke Ingels Group vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
