Project Administration Lead — Architecture Office

Project Administration Lead — Architecture Office

Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere Termine und Besprechungen, manage Dokumente und empfange Gäste.
  • Unternehmen: BIG – Bjarke Ingels Group, ein kreatives Architekturbüro in Zürich.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kreative Atmosphäre und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur beruflichen Entfaltung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte spannende Architekturprojekte mit.
  • Qualifikationen: Erfahrung im Büro- und Projektmanagement sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

BIG – Bjarke Ingels Group in Zürich sucht eine engagierte Administration Office Managerin/Manager im 80–100%-Anteil, die als zentrales Bindeglied zwischen Team, Büro- und Projektmanagement agiert. Sie koordiniert Termine, Besprechungen mit Bauherren, empfängt Gäste und sorgt für strukturierte Ablage von projektbezogenen Dokumenten.

Sie übernehmen Schritt für Schritt eigenverantwortlich Verantwortlichkeiten in Ihrem Arbeitsbereich und tragen so maßgeblich zur effizienten Büroorganisation bei.

Project Administration Lead — Architecture Office Arbeitgeber: BIG - Bjarke Ingels Group

BIG - Bjarke Ingels Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden die Möglichkeit bietet, an spannenden internationalen Projekten in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert das Unternehmen eine kreative und kollaborative Arbeitskultur in Zürich, die es den Mitarbeitenden ermöglicht, ihre Fähigkeiten im Bereich Ausschreibungs- und Ausführungsplanung weiter auszubauen.

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Kontaktdaten:

BIG - Bjarke Ingels Group Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Project Administration Lead — Architecture Office erhalten könntest

Verknüpfungen in der Architektur-Community

Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!

Präsente Online-Portfolios

Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.

Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt

Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie BIG - Bjarke Ingels Group. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!

Involviere dich in Architekturprojekte

Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Administration Lead — Architecture Office mit Bravour zu bestehen

Büroorganisation
Terminmanagement
Besprechungskoordination
Dokumentenablage
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Eigenverantwortung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!

Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.

Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an BIG - Bjarke Ingels Group klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!

Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BIG - Bjarke Ingels Group vorbereitet

Portfolio im Fokus

Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!

Technische Fragen nicht unterschätzen

Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.

Teamarbeit betonen

Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!

Einblicke in die Designphilosophie

Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.