Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination der Büroabläufe und Verwaltung in einem privaten Investmentbüro.
- Unternehmen: Privates Investmentbüro am malerischen Ufer des Vierwaldstättersees in Luzern.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, modernes Büro und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Büroorganisation und arbeite in einem inspirierenden Team.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Büroverwaltung oder administrativen Abläufen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 65000 - 85000 € pro Jahr.
Wir suchen einen Office Manager & Operations Coordinator für ein privat geführtes Investmentbüro am See in Luzern. Diese Rolle umfasst Bürooperationen, Verwaltung, Budgetierung und Koordination im Team. Sie bringen mehr als 5 Jahre Erfahrung im Büromanagement oder in administrativen Abläufen (Finanzen, Recht, Treuhand, Unternehmensführung) mit. Sie sind sicher im Umgang mit Budgets, Rechnungsstellung und Lieferanten und arbeiten strukturiert, serviceorientiert und zuverlässig. Starke organisatorische Fähigkeiten, ruhige Ausführung und fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind erforderlich; Russisch ist von Vorteil.
Verantwortlichkeiten:
- Bürooperationen
- Material- und Lieferantenkoordination
- Budgetverfolgung
- Rechnungsstellung und Ausgabenmanagement
- Vorbereitung von Meetings und Empfang von Gästen
- Onboarding/Offboarding-Logistik
- CRM-Updates und Dokumentenmanagement
- Agenda-Koordination und Reiseplanung
Paket: Vollzeit, vor Ort in Luzern (modernes Büro am See) Jährliches Gehalt: CHF 65'000–85'000, je nach Erfahrung.
Office Manager & Operations Coordinator — Private Investment Office, Lucerne Arbeitgeber: Big-Executive
Unser Unternehmen bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung am malerischen Ufer des Vierwaldstättersees in Luzern, wo Teamarbeit und Professionalität im Mittelpunkt stehen. Wir fördern eine positive Unternehmenskultur, die auf Vertrauen und Respekt basiert, und bieten unseren Mitarbeitern zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung sowie ein attraktives Gehaltspaket. Bei uns haben Sie die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager & Operations Coordinator — Private Investment Office, Lucerne erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager & Operations Coordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den täglichen Abläufen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine 5+ Jahre Erfahrung in der Büroverwaltung konkret zur Verbesserung ihrer Abläufe beitragen kann.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager & Operations Coordinator — Private Investment Office, Lucerne mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Rolle als Office Manager.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Büroverwaltung und im operativen Management hervor. Zeig uns, wie du mit Budgets und Lieferanten umgehst. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können und deiner Eignung für die Position.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Big-Executive vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Private Investment Office in Luzern und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Kultur verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Budgetmanagement demonstrieren. So kannst du deine Kompetenzen greifbar machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Wenn du Russisch sprichst, erwähne das ebenfalls, da es ein Vorteil sein kann. Das zeigt deine Vielseitigkeit und deinen Wert für das Team.
