Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination der Büroabläufe und Verwaltung in einem privaten Investmentbüro.
- Unternehmen: Privates Investmentbüro am malerischen Ufer des Vierwaldstättersees in Luzern.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, modernes Büro und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Büroorganisation und arbeite in einem inspirierenden Team.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Büroverwaltung und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 65000 - 85000 € pro Jahr.
Wir suchen einen Office Manager & Operations Coordinator für ein privat geführtes Investmentbüro am See in Luzern. Diese Rolle umfasst Bürooperationen, Verwaltung, Budgetierung und Koordination im Team. Sie bringen mehr als 5 Jahre Erfahrung im Büromanagement oder in administrativen Abläufen (Finanzen, Recht, Treuhand, Unternehmensführung) mit. Sie sind sicher im Umgang mit Budgets, Rechnungsstellung und Lieferanten und arbeiten strukturiert, serviceorientiert und zuverlässig. Starke organisatorische Fähigkeiten, ruhige Ausführung sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich; Russisch ist von Vorteil.
Verantwortlichkeiten:
- Bürooperationen
- Material- und Lieferantenkoordination
- Budgetverfolgung
- Rechnungsstellung und Ausgabenmanagement
- Besprechungsvorbereitung und Gästebetreuung
- Onboarding/Offboarding-Logistik
- CRM-Updates und Dokumentenmanagement
- Agenda-Koordination und Reiseplanung
Pakete: Vollzeit, vor Ort in Luzern (modernes Büro am See) Jährliches Gehalt: CHF 65'000–85'000, je nach Erfahrung.
Office Manager & Operations Coordinator — Private Investment Office, Lucerne Arbeitgeber: Big-Executive
Als Arbeitgeber bietet unser privates Investmentbüro in Luzern eine inspirierende Arbeitsumgebung am See, die sowohl Professionalität als auch Teamgeist fördert. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten ein strukturiertes, serviceorientiertes Arbeitsumfeld, das durch eine offene Kommunikation und ein starkes Miteinander geprägt ist. Mit attraktiven Gehältern und der Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, sind wir der ideale Arbeitgeber für engagierte Fachkräfte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager & Operations Coordinator — Private Investment Office, Lucerne erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Office Management und in der Administration einen Mehrwert bieten können.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bring zu deinem Gespräch Beispiele mit, wie du in der Vergangenheit Budgets verwaltet oder Projekte koordiniert hast. Das wird Eindruck machen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Anlaufstelle erreicht.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager & Operations Coordinator — Private Investment Office, Lucerne mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Rolle!
Betone deine Erfahrungen!:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Büroverwaltung und im operativen Management hervor. Zeig uns, wie du mit Budgets und Lieferanten umgehst und welche Erfolge du in der Vergangenheit erzielt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Big-Executive vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Budgets demonstrieren. So kannst du deine Kompetenzen greifbar machen.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Position zu erfahren.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da fließendes Deutsch und Englisch gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Wenn du Russisch sprichst, erwähne das als zusätzlichen Vorteil!
