Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei der Terminplanung und organisiere Reisen.
- Unternehmen: Etablierte Schweizer Firma mit internationaler Präsenz.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, unbefristete Anstellung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und hervorragende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem dynamischen Team und gestalte eine professionelle Umgebung.
- Qualifikationen: Erfahrung als persönliche Assistenz oder Büroleiter, fließend in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75000 - 95000 € pro Jahr.
Wir suchen derzeit einen Personal Assistant / Office Manager, um einem etablierten Schweizer Unternehmen mit internationaler Präsenz beizutreten und ein dynamisches und kollaboratives Team in einem professionellen Dienstleistungsumfeld zu unterstützen. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit für jemanden, der gerne in einem schnelllebigen, kundenorientierten Geschäft arbeitet, in dem Diskretion, Organisation und Aufmerksamkeit für Details hoch geschätzt werden.
Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie folgende Qualifikationen mitbringen:
- Eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- 2–5 Jahre Erfahrung als Personal Assistant, Executive Assistant, Office Manager oder Team Assistant
- Erfahrung im Bereich Private Banking, Asset Management, Wealth Management, Finanzdienstleistungen, Versicherungen, Treuhand oder einem anderen professionellen Dienstleistungsumfeld wäre von großem Vorteil
- Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Eine proaktive, professionelle und diskrete Herangehensweise an Ihre Arbeit
Hauptverantwortlichkeiten:
- Unterstützung des oberen Managements bei der Termin- und Besprechungskoordination
- Organisation von nationalen und internationalen Reisen
- Vorbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen
- Verwaltung der Büroorganisation, Ausgaben und Rechnungen
- Koordination interner Veranstaltungen und Besprechungen
- Begrüßung von Besuchern und Gewährleistung eines professionellen Büroumfelds
- Unterstützung verschiedener Projekte und ad-hoc administrativer Tätigkeiten
Was wird angeboten:
- Ein Gehalt von CHF 75.000–95.000, abhängig von der Erfahrung
- Unbefristete Anstellung (80–100%)
- Ein stabiler Schweizer Arbeitgeber mit internationalen Aktivitäten
- Ein kollaboratives und unterstützendes Team
- Eine abwechslungsreiche Rolle mit hervorragenden langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
Wenn Sie nach Ihrer nächsten Herausforderung in einem professionellen, internationalen Umfeld suchen, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.
Personal Assistant / Office Manager, Zurich Arbeitgeber: Big-Executive
Big-Executive in Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt und soziale Leistungen bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern. Die Unternehmenskultur legt großen Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung, sodass Sie die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen und in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personal Assistant / Office Manager, Zurich erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Big-Executive aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Big-Executive, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant / Office Manager, Zurich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Big-Executive klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Big-Executive vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Big-Executive die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
