Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den IPT-Abteilungsleiter mit exzellenter administrativer Unterstützung und Organisation.
- Unternehmen: CERN, eine der führenden Forschungsorganisationen der Welt.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein internationales Umfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Sei das Rückgrat eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Wissenschaft mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Als rechte Hand des IPT-Leiters werden Sie nahtlose Unterstützung auf Führungsebene bieten, administrative Exzellenz vorantreiben und einen reibungslosen Ablauf der Abteilung mit Präzision, Diskretion und Wirkung sicherstellen.
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Verwaltung komplexer Agenden, einschließlich Kalender, Besprechungen, offizielle Reisen und Kommunikation (Anrufe und E-Mails).
- Als vertrauenswürdiger Ansprechpartner fungieren und Interaktionen mit internen und externen Stakeholdern professionell und taktvoll behandeln.
- Offizielle Korrespondenz, Berichte, Protokolle, Verfahren und Präsentationen entwerfen und überprüfen.
- Umgang mit sensiblen Informationen mit höchster Vertraulichkeit und Gewährleistung der vollständigen Einhaltung der CERN-Regeln und -Verfahren.
- Organisation und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen sowie wichtigen administrativen Prozessen.
- Überwachung und Mentoring eines Verwaltungsassistenten im Büro des IPT-Leiters.
- Als Abteilungsadministrationsbeauftragter (DAO) eine vielfältige Bevölkerung (Mitarbeiter, Absolventen, Studenten, Besucher usw.) bei ihrer Ankunft am CERN willkommen heißen und unterstützen.
- Beratung zu organisatorischen Regeln und Sicherstellung ihrer korrekten Anwendung.
- Unterstützung administrativer Prozesse im Zusammenhang mit Budgets, Projekten und Personalbewegungen (Ankünfte und Abgänge).
Executive Personal Assistant to the IPT Department Head Arbeitgeber: Big Science Sweden
CERN ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während die Lage in Genf den Zugang zu einer Vielzahl von kulturellen und sozialen Aktivitäten ermöglicht. Als Executive Personal Assistant haben Sie die Chance, direkt mit Führungskräften zusammenzuarbeiten und einen bedeutenden Beitrag zu einem der weltweit führenden Forschungsinstitute zu leisten.
