Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Organisation von offiziellen Besuchen und arbeite mit internationalen Führungspersönlichkeiten.
- Unternehmen: CERN, das weltweit führende Labor für Teilchenphysik mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Erhalte praktische Erfahrungen in einem multikulturellen Umfeld und entwickle deine diplomatischen Fähigkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem spannenden, internationalen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Nutze deine Leidenschaft für internationale Beziehungen und mache einen echten Unterschied bei CERN.
- Qualifikationen: Bachelor- oder Masterabschluss und maximal 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Sind Sie ein rigoroser und dynamischer Absolvent, der in schnelllebigen internationalen Umgebungen gedeiht? Bereit, Ihre Leidenschaft für internationale Beziehungen in die Tat umzusetzen? Möchten Sie zu den Aktivitäten des Protokolls beitragen und gleichzeitig Diplomatie, Logistik und hochrangige Stakeholder navigieren? Kommen Sie ins Protokollbüro im Bereich Stakeholder Relations bei CERN!
Das Protokollbüro (SR-SE-PRT) ist ein kleines Team von drei Fachleuten, das dafür verantwortlich ist, die Einhaltung von Protokoll- und Etikettenstandards bei offiziellen Veranstaltungen zu gewährleisten, die von der Generaldirektion oder Mitgliedern des CERN-Managements organisiert werden. Diese Engagements umfassen technische Besuche, institutionelle Treffen und Austausch mit CERN-Wissenschaftlern. Das Protokollbüro spielt eine Schlüsselrolle bei der Vorbereitung und Koordination dieser Besuche und arbeitet eng mit hochrangigen Regierungs- und internationalen wissenschaftlichen Führungspersönlichkeiten zusammen.
Im Jahr 2025 organisierte das Protokollbüro 132 offizielle Besuche, darunter die von 4 Staatsoberhäuptern und 35 Ministern. Der bevorstehende Long Shutdown 3 (LS3) der CERN-Beschleuniger wird Mitte 2026 beginnen, um das große Upgrade des Large Hadron Collider (LHC) zu ermöglichen, was den Weg für den Hochluminositäts-LHC ebnen wird, der 2030 in Betrieb genommen werden soll. Basierend auf Erfahrungen aus früheren Long Shutdown-Phasen wird erwartet, dass LS3 das Interesse an CERN erheblich steigern wird. Infolgedessen wird mit einem Anstieg der Anzahl der Protokollbesuche um fast 50% gerechnet, zusammen mit einer Erhöhung der Seniorität und des Rangs der besuchenden Delegationen.
Mit der Europäischen Strategie für Teilchenphysik, die voraussichtlich bald genehmigt wird, wird das FCC-Projekt, die Leitinitiative von CERN, eine zentrale Rolle in den institutionellen Beziehungen des Labors zu seinen Gastgeberstaaten, der Schweiz und Frankreich, spielen. Der erfolgreiche Kandidat wird daher auch eng in die Organisation und das Management von FCC-bezogenen Protokollbesuchen auf lokaler Ebene eingebunden sein.
Als Junior Protocol Officer werden Sie praktische Erfahrungen in einer hochsichtbaren, internationalen und multikulturellen Umgebung an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Diplomatie und internationalen Beziehungen sammeln.
Bitte beachten Sie die Zulassungskriterien: Sie sind Staatsangehöriger eines CERN-Mitgliedstaates oder assoziierten Mitgliedstaates. Derzeit können wir Bewerbungen von pakistanischen und litauischen Staatsangehörigen für Positionen mit einem Startdatum 2026 nicht berücksichtigen, da die Obergrenze gemäß Artikel II.5 des Assoziierungsmitgliedschaftsvertrags erreicht wurde. Bis zur Bewerbungsfrist haben Sie maximal 2 Jahre Berufserfahrung seit dem Abschluss in dem jeweiligen Bereich, und Ihr höchster Bildungsabschluss ist entweder ein Bachelor- oder Masterabschluss. Sie müssen einen Universitätsabschluss haben und dürfen keinen Doktortitel besitzen. Sie hatten zuvor noch nie einen CERN-Stipendiaten- oder Graduiertevertrag.
Junior Protocol Officer Arbeitgeber: Big Science Sweden
CERN ist ein herausragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das sich an der Spitze der Teilchenphysik befindet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und interkulturellem Austausch fördert CERN eine inklusive Arbeitskultur, die persönliches Wachstum und berufliche Entwicklung unterstützt. Als Junior Protocol Officer haben Sie die Chance, an bedeutenden diplomatischen Aktivitäten teilzunehmen und wertvolle Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit hochrangigen internationalen Vertretern zu sammeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Junior Protocol Officer erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Big Science Sweden
Wenn du auf der Website von Big Science Sweden stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Protocol Officer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Big Science Sweden erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Big Science Sweden vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
