Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Umsetzung nachhaltiger Beschaffungsprinzipien durch Forschung und Analyse.
- Unternehmen: ESO, ein innovatives Unternehmen im Bereich der nachhaltigen Beschaffung.
- Vorteile: Bezahlte Praktikumsstelle mit wertvollen Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichem Wachstum in einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der nachhaltigen Beschaffung in einem wissenschaftlichen Umfeld.
- Qualifikationen: Analytische Fähigkeiten und Interesse an nachhaltiger Entwicklung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
For its Quality and Sustainability Office in Garching, within the Office of the Director General, ESO is opening a Paid Associate position of Sustainability Procurement Advisor.
The Sustainability Procurement Advisor will support the implementation of ESO's Sustainable Procurement Principles and Guidelines, which are built on three pillars: social, environmental, and financial sustainability. The role focuses on turning these principles into practical, actionable procurement practices by conducting research, analysing procurement documentation, and developing tools that help ESO integrate sustainability criteria systematically and effectively into tenders. The Advisor will also contribute to monitoring and reporting on implementation progress.
The position is ideal for someone who is analytical, structured, and motivated to advance sustainable procurement in a complex scientific and technical environment.
Key Responsibilities
Research and Benchmarking
- Conduct research on sustainability standards, certifications, and benchmarks relevant to ESO procurement (e.g., ISO 14001, ecolabels, social compliance certifications, energy efficiency standards) and propose substantiated ways to integrate them into procurement processes.
- Investigate approaches to Life Cycle Costing (LCC) in public procurement and assess how LCC can be applied to ESO's procurement categories.
- Analyse Statements of Work (SoW), Technical Specifications (TS), and evaluation criteria to determine: whether sustainability requirements are already included or missing, whether existing criteria can be reused in future procurements.
- Assess the quality and relevance of sustainability requirements using the six-step methodology defined in ESO's guidelines.
Monitoring and Data Collection
- Develop overviews (tables, diagrams, dashboards) of recent or recurring procurements, showing: which sustainability criteria were included, the type of criteria (environmental, social, financial), whether they were pass/fail, scored, or descriptive, key drivers and barriers.
- Build a structured dataset to support sustainability reporting, KPI development, and future procurement planning.
- Support the Sustainability and Diversity Officer (SDO) and Requesters in reviewing supplier documentation such as sustainability reports, certifications, and human rights statements.
Knowledge Base and Tools Development
- Contribute to a living knowledge base containing:
- category-specific sustainability criteria
- templates and standard formulations for SoW, TS, and evaluation criteria
- case studies from ESO procurements
- Draft user-friendly factsheets summarizing key standards, criteria, and sustainability entry points for each procurement category.
Additional Possible Contributions
- Support the SDO in preparing training materials or awareness-raising content for internal teams.
- Assist in lightweight post-tender reviews of selected procurements.
- Help document progress on sustainable procurement implementation across ESO.
- Provide support to the SDO in other sustainability-related areas as needed.
#J-18808-Ljbffr
Sustainability Procurement Advisor Arbeitgeber: Big Science Sweden
DESY ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, an der Spitze der wissenschaftlichen Forschung zu arbeiten. Mit einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld fördert DESY die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter durch vielfältige Schulungs- und Fortbildungsangebote. Die Lage in Hamburg, einer lebendigen Stadt mit hoher Lebensqualität, sowie die Aussicht auf innovative Projekte wie PETRA IV machen DESY zu einem attraktiven Arbeitsplatz für Wissenschaftler, die bedeutende Beiträge zur Forschung leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sustainability Procurement Advisor erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Big Science Sweden zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sustainability Procurement Advisor mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Big Science Sweden bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Big Science Sweden vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
