Auf einen Blick
- Aufgaben: Erhalte Einblicke in HR-Prozesse und arbeite eigenverantwortlich an spannenden Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen HR-Team in Stuttgart.
- Vorteile: Praktische Erfahrung, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus und lerne die HR-Welt kennen.
- Qualifikationen: Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Als HR Operations Team sind wir für die Verwaltung aller mitarbeiterbezogenen Daten zuständig und der erste Ansprechpartner für verschiedene Anliegen der Mitarbeitenden, wie beispielsweise Zeiterfassung und Bescheinigungen. Zudem übernehmen wir die Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden in Deutschland, stehen in Kontakt mit Krankenkassen und Versicherungen (z.B. VWL oder Direktversicherungen), berechnen Altersteilzeiten und erstellen in Zusammenarbeit mit den Business Partnern die Arbeitsverträge. Kurz gesagt: Wir begleiten alle HR‑relevanten Themen von der Einstellung bis zum Austritt eines Mitarbeitenden.
Die Azubis und Studierenden erhalten einen umfassenden Einblick in die verschiedenen Aufgabenbereiche unseres Teams und bearbeiten Aufgaben eigenständig sowie verantwortungsvoll. Dazu gehören:
- Employment Lifecycle Management – Bearbeitung aller relevanten Themen von der Einstellung bis zum Austritt, einschließlich Arbeitsverträge, Zeitwirtschaft, Verwaltung der Personalakten, Bearbeitung von Austritten, Vorbereitung der Payroll und Erstellung von Bescheinigungen.
- Anpassung an unsere Matrix‑Struktur – Sicherstellung, dass alle administrativen Prozesse mit den Anforderungen unserer Organisation übereinstimmen.
- Projektarbeit – Unterstützung bei Projekten wie der Digitalisierung von Personalakten und der Kontrolle sowie Pflege von Mitarbeitendendaten im Verwaltungsprogramm „Personio“.
Einblick in die Verwaltung von Mitarbeitenden und die dazugehörige Datenpflege, Verständnis der rechtlichen Rahmenbedingungen im Personalbereich, Umgang mit verschiedenen Anforderungen von Mitarbeitenden, Hintergrundwissen zu den Abläufen einer Lohn‑ und Gehaltsabrechnung.
Your Profile
- Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein – die Bearbeitung von Personaldaten erfordert höchste Präzision und Sorgfalt.
- Diskretion – der Umgang mit sensiblen Mitarbeitendendaten macht absolute Vertraulichkeit zur Grundvoraussetzung.
- Sprachkenntnisse – Abteilungssprache ist Deutsch, Englischkenntnisse sind jedoch wünschenswert, da auch englischsprachige Mitarbeitende betreut werden.
- Technische Vorkenntnisse – keine speziellen IT‑Kenntnisse erforderlich.
Daily Business Contact person: Julia Haag / Julia Götz‑Schaal.
TAKKTalent: HR Operations | HR Arbeitgeber: BiGDUG Ltd. (UK)
Als Arbeitgeber bietet TAKKT ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in Stuttgart, wo Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Eigenverantwortung fördert. Zudem legen wir großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten zahlreiche Benefits, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so TAKKTalent: HR Operations | HR erhalten könnten
✨Master deine Online-Präsenz
Wir sollten sicherstellen, dass unser LinkedIn-Profil aktuell ist und unsere Praktikumssuche widerspiegelt. Nutze Plattformen wie Xing, um dich in der Personalmanagement-Community zu vernetzen und von potenziellen Praktikumsanbietern entdeckt zu werden.
✨Besuche Karrieremessen
Karrieremessen sind Gold wert! Hier kannst du direkt mit Unternehmen in Kontakt treten, die Praktika im Personalmanagement anbieten. Bereite ein paar Fragen vor, um im Gespräch zu glänzen, und vergiss nicht, Visitenkarten mitzunehmen!
✨Networking in Personal-Communities
Engagiere dich in Personalmanagement-Communities, sei es online oder offline. Teilnehm an Workshops oder Meetups, um mehr über die Branche zu lernen und wertvolle Kontakte zu knüpfen, die dir bei deiner Praktikumssuche helfen können.
✨Ergreife die Initiative
Anstatt nur auf Ausschreibungen zu warten, schicke deine Initiativbewerbungen direkt an Unternehmen wie BiGDUG Ltd. (UK). Wenn du bereits vor deiner Anfrage dein Interesse und deine Ambitionen zeigst, könnte das einen positiven Eindruck hinterlassen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um TAKKTalent: HR Operations | HR mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf lebendig!:Im Personalmanagement geht's darum, die richtigen Leute für die richtigen Jobs zu finden. Das bedeutet, dass du in deinem Lebenslauf nicht nur deine Ausbildung auflisten solltest, sondern auch relevante Projekte und Erfahrungen, die zeigen, wie du im Team arbeitest oder Konflikte löst. Denk dran: Jede Erfahrung, die zeigt, dass du mit Menschen umgehen kannst, zählt!
Motivation spielt eine große Rolle!:Für ein Praktikum im Personalmanagement ist es besonders wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du dich für diese Branche interessierst und was du daraus lernen möchtest. Zeig uns deine Begeisterung und erzähl, wie du dich in die Unternehmensstruktur von BiGDUG Ltd. (UK) einbringen möchtest. Das ist deine Chance, uns von deinem Potenzial zu überzeugen!
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten!:Im Personalmanagement sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Sei sicher, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf deutlich machst, wie gut du kommunizieren kannst. Erwähne zum Beispiel, wenn du Erfahrung mit Präsentationen oder der Organisation von Veranstaltungen hast – das zeigt, dass du in der Lage bist, unterschiedlichste Stakeholder zu verbinden!
Sei kreativ mit deinem Portfolio!:Auch wenn es für ein Praktikum nicht unbedingt nötig ist, ein Portfolio vorzulegen, kann es nicht schaden! Wenn du Projekte oder Präsentationen hast, die deine Fähigkeiten im Personalmanagement zeigen, pack sie zusammen und erwähne sie in deiner Bewerbung. Lass uns sehen, was du drauf hast und wie kreativ du sein kannst. Und vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BiGDUG Ltd. (UK) vorbereitet
✨Zeige dein Interesse am Personalmanagement
Erzähle in deinem Vorstellungsgespräch bei BiGDUG Ltd. (UK) von deinen Interessen im Personalmanagement. Setze dich mit Themen wie Mitarbeiterentwicklung und Recruiting auseinander und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Verbesserung der Personalstrategien beitragen könntest. Das zeigt dein Engagement und hebt dich von anderen Kandidaten ab.
✨Bereite dich auf situative Fragen vor
Im Personalmanagement wirst du oft mit Situationen konfrontiert, in denen du Entscheidungen treffen musst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit Konflikten im Team oder der Motivation von Mitarbeitern umgehst. Überlege dir Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Problemlösungsfähigkeit zeigen.
✨Netzwerken ist alles!
Nutze dein Praktikum, um Kontakte zu knüpfen. Mach dir Gedanken darüber, welche Fragen du während des Gesprächs stellen könntest, um ein besseres Verständnis für die Kultur und die Herausforderungen bei BiGDUG Ltd. (UK) zu bekommen. Zeige, dass du daran interessiert bist, langfristige Beziehungen aufzubauen.
✨Bereite deine Zielsetzung vor
Da es sich um ein Praktikum handelt, ist es wichtig, deine Lernziele und das, was du aus der Zeit bei BiGDUG Ltd. (UK) mitnehmen möchtest, klar zu präsentieren. Überlege dir, wie das Praktikum dir helfen kann, deine Fähigkeiten im Personalmanagement zu erweitern und welche konkreten Projekte oder Aufgaben du gerne übernehmen würdest.
