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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join our team to manage procurement and tender processes at a leading health research institute.
- Arbeitgeber: The Berlin Institute of Health in Charité focuses on translating biomedical research into practical medical solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a diverse team making a real impact in healthcare while enjoying a supportive work culture.
- Gewünschte Qualifikationen: A degree in law, public administration, or related fields with experience in public procurement is required.
- Andere Informationen: We encourage applications from diverse backgrounds and offer a welcoming environment for all.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Mission des Berlin Institute of Health in der Charité (BIH)
Die Mission des Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen. Ziel ist es, einen relevanten medizinischen Nutzen für Patientinnen und Bürgerinnen zu erreichen.
Das BIH wurde 2013 gegründet und wird zu 90 Prozent vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) und zu zehn Prozent vom Land Berlin gefördert. Seit 2021 ist das BIH als dritte Säule in die Charité integriert, als Translationsforschungsbereich der Charité.
Aufgaben
- Durchführung von Vergabeverfahren und Einkaufsvorgängen vorwiegend im Unterschwellenbereich
- Monitoring und rechtskonforme Durchführung der Vergabedokumentationen im BIH
- Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden in allen Fragen zu Beschaffungs- und Vergabeverfahren
- Konzeption von Leitlinien zur Beschaffung unter Berücksichtigung der vergaberechtlichen Vorgaben
- Schnittstellenarbeit mit dem Geschäftsbereich Einkauf und der Vergabestelle der Charité
- Arbeit mit SAP
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich der Rechtswissenschaften, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
- Nachgewiesene, möglichst vertiefte Erfahrungen und Kenntnisse in den Bereichen Beschaffung im öffentlichen Dienst und Vergaberecht
- Fachwissen im Haushalts-, Vertrags-, Wettbewerbs- und Vergaberecht, insbesondere:
- Haushaltsrecht des Bundes und des Landes Berlins
- Nationales und EU-weites Vergaberecht
- Unterschwellenvergaben (UVgO) einschließlich Direktvergaben und Verhandlungsvergaben
- Monitoring und rechtskonforme Vergabedokumentation
Das bieten wir
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine unbefristete Vollzeit-/ Teilzeitstelle (min. 35h/ Woche)
- Vergütung unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen bis TVÖD VKA-K EG13
- Zusätzliche im öffentlichen Dienst übliche Leistungen (u.a. Jahressonderzahlung, VBL)
- 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche) sowie bis zu 24 Gleittage pro Jahr
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Sehr gut erreichbarer und attraktiver Arbeitsplatz am Spreepalais am Dom, Anna-Louisa-Karsch-Str. 2, 10178 Berlin
Vielfalt
Wir leben Vielfalt! Das BIH fordert qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sowie ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbung
Ihre Bewerbung reichen Sie bitte über das BIH Karriereportal https://jobs.bihealth.org bis zum 14.11.2023 unter Angabe der Kennziffer BIH-101.23 ein.
Hinweis: Bei ausländischem Hochschulabschluss weisen wir auf die eventuelle Notwendigkeit der Ausstellung einer Zeugnisbewertung der ZAB hin. Mehr Informationen finden sie unter: https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html
Einstellungsvoraussetzung für nach 1970 Geborene ist der Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung.
Für fachliche Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Cristina Petersen (Tel.: 030 450 543027; E-Mail: cristina.petersen@bih-charite.de) gerne zur Verfügung.
Nähere Informationen zum BIH finden Sie unter www.bihealth.org
Referent*in Beschaffung und Vergabe (w/m/d) Arbeitgeber: Bih
Kontaktperson:
Bih HR Team
cristina.petersen@bih-charite.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent*in Beschaffung und Vergabe (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Vergaberechtsvorschriften und -praktiken, insbesondere im öffentlichen Sektor. Ein tiefes Verständnis der relevanten Gesetze wird dir helfen, in den Gesprächen mit dem Team Recht und Grundsatz zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das BIH und seine Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat – persönliche Einblicke können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Beschaffung und Vergabe unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zu beantworten. Das BIH legt Wert auf Teamarbeit, also zeige, dass du teamorientiert bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent*in Beschaffung und Vergabe (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Referent*in Beschaffung und Vergabe interessierst. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Beschaffung und Vergaberecht mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf spezifische Erfahrungen, die du in der öffentlichen Beschaffung oder im Vergaberecht gesammelt hast. Nenne konkrete Beispiele, wie du Vergabeverfahren erfolgreich durchgeführt hast oder welche Rolle du in entsprechenden Projekten gespielt hast.
Verwende die richtige Terminologie: Achte darauf, die Fachbegriffe und rechtlichen Begriffe, die in der Stellenausschreibung verwendet werden, korrekt zu verwenden. Dies zeigt dein Verständnis für das Thema und deine Eignung für die Position.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung über das BIH Karriereportal einreichst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse, vollständig und aktuell sind. Achte auch auf Rechtschreibung und Grammatik.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bih vorbereitest
✨Verstehe die Vergaberechtsvorschriften
Mach dich mit den relevanten vergaberechtlichen Vorgaben vertraut, insbesondere dem nationalen und EU-weiten Vergaberecht sowie den Unterschwellenvergaben. Zeige im Interview, dass du die gesetzlichen Rahmenbedingungen verstehst und anwenden kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in der Beschaffung und Vergabe belegen. Sei bereit, diese im Interview zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Geschäftsbereichen erfordert, solltest du deine Teamfähigkeit und kommunikativen Kompetenzen hervorheben. Bereite dich darauf vor, Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte zu nennen.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zur Rolle und den Erwartungen stellst. Das zeigt, dass du dich mit dem BIH und der spezifischen Aufgabenstellung auseinandergesetzt hast.