Referent*in Beschaffung und Vergabe (w/m/d)

Referent*in Beschaffung und Vergabe (w/m/d)

• Spreepalais am Dom

• Publizierung bis: 2023-11-14

• Kennziffer: BIH-101.23

Die Mission des Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen. Ziel ist es, einen relevanten medizinischen Nutzen für Patientinnen und Bürgerinnen zu erreichen. Das BIH wurde 2013 gegründet und wird zu 90 Prozent vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) und zu zehn Prozent vom Land Berlin gefördert. Seit 2021 ist das BIH als dritte Säule in die Charité integriert, als Translationsforschungsbereich der Charité.

Das BIH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n

*Referentin Beschaffung und Vergabe (w/m/d)**

Als Referent*in für Beschaffung und Vergabe verstärken Sie das Team Recht und Grundsatz im Geschäftsbereich Administration des BIH. Das Team Recht und Grundsatz bildet das Justiziariat des BIH und ist die Schnittstelle zu verschiedenen Geschäftsbereichen der Charité.
Sie sind zuständig für die Beratung der Mitarbeitenden des BIH in Beschaffungsvorgängen. Sie übernehmen die Durchführung von öffentlichen Vergabeverfahren und Einkaufsvorgängen am BIH, die der GB Einkauf der Charité nicht selbst durchführt. Sie bilden die Schnittstelle zum GB Einkauf und der Vergabestelle in der Rechtsabteilung der Charité im Bereich Beschaffungen.

Ihr Aufgabengebiet:

• Durchführung von Vergabeverfahren und Einkaufsvorgängen vorwiegend im Unterschwellenbereich
• Monitoring und rechtskonforme Durchführung der Vergabedokumentationen im BIH
• Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden in allen Fragen zu Beschaffungs- und Vergabeverfahren
• Konzeption von Leitlinien zur Beschaffung unter Berücksichtigung der vergaberechtlichen Vorgaben
• Schnittstellenarbeit mit dem Geschäftsbereich Einkauf und der Vergabestelle der Charité
• Arbeit mit SAP

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich der Rechtswissenschaften, Verwaltungswissenschaften Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, anderes rechtliche Kenntnisse einschließendes Studium, oder in einer vergleichbaren Fachrichtung oder dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse und nachgewiesene, möglichst vertiefte Erfahrungen und Kenntnisse in den Bereichen Beschaffung im öffentlichen Dienst und Vergaberecht; Facheinkäuferin

• Fachwissen im Haushalts-, Vertrags-, Wettbewerbs- und Vergaberecht, insbesondere:
• Haushaltsrecht des Bundes und des Landes Berlins
• nationales und EU-weites Vergaberecht
• Unterschwellenvergaben (UVgO) einschließlich Direktvergaben und Verhandlungsvergaben
• Monitoring und rechtskonforme Vergabedokumentation
• Erfahrung in der Verwendung von Vergabeplattformen sowie SAP
• Hohe Bereitschaft, sich neue Entwicklungen in einschlägigen vergaberechtlichen Vorschriften der öffentlichen Verwaltung anzueignen und umzusetzen
• Gewissenhaftigkeit, akkurate zielgerichtete Arbeitsweise, Integrität
• Gute sozialkommunikative Kompetenzen, Teamorientierung, Flexibilität, Schnelligkeit, Einfühlungsvermögen
• Strukturierte und lösungsorientiere Arbeitsweise

Das bieten wir:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine unbefristete Vollzeit-/ Teilzeitstelle (min. 35h/ Woche)
• Vergütung unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen bis TVÖD VKA-K EG13
• Zusätzliche im öffentlichen Dienst übliche Leistungen (u.a. Jahressonderzahlung, VBL)
• 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche) sowie bis zu 24 Gleittage pro Jahr
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Sehr gut erreichbarer und attraktiver Arbeitsplatz am Spreepalais am Dom, Anna-Louisa-Karsch-Str. 2, 10178 Berlin

Wir leben Vielfalt!

Das BIH fordert qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sowie ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung reichen Sie bitte über das BIH Karriereportal https://jobs.bihealth.org bis zum 14.11.2023 unter Angabe der Kennziffer BIH-101.23 ein.

Hinweis : Bei ausländischem Hochschulabschluss weisen wir auf die eventuelle Notwendigkeit der Ausstellung einer Zeugnisbewertung der ZAB hin. Mehr Informationen finden sie unter: https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html

Einstellungsvoraussetzung für nach 1970 Geborene ist der Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung.

Für fachliche Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Cristina Petersen (Tel.: 030 450 543027; E-Mail: cristina.petersen@bih-charite.de) gerne zur Verfügung.

Nähere Informationen zum BIH finden Sie unter www.bihealth.org

• Julia Engel
• Recruiterin
• julia.engel@bih-charite.de