Auf einen Blick
- Aufgaben: Du berätst und unterstützt das Team in Beschaffungs- und Vergabeverfahren.
- Arbeitgeber: Das BIH ist ein innovatives Forschungsinstitut, das biomedizinische Erkenntnisse in die Praxis umsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage pro Jahr warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsforschung mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Ein abgeschlossenes Studium in Rechts-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften ist erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Die Mission des Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen. Ziel ist es, einen relevanten medizinischen Nutzen für Patientinnen und Bürgerinnen zu erreichen. Das BIH wurde 2013 gegründet und wird zu 90 Prozent vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) und zu zehn Prozent vom Land Berlin gefördert. Seit 2021 ist das BIH als dritte Säule in die Charité integriert, als Translationsforschungsbereich der Charité.
Das BIH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen Referentin Beschaffung und Vergabe (w/m/d). Als Referentin für Beschaffung und Vergabe verstärken Sie das Team Recht und Grundsatz im Geschäftsbereich Administration des BIH. Das Team Recht und Grundsatz bildet das Justiziariat des BIH und ist die Schnittstelle zu verschiedenen Geschäftsbereichen der Charité. Sie sind zuständig für die Beratung der Mitarbeitenden des BIH in Beschaffungsvorgängen. Sie übernehmen die Durchführung von öffentlichen Vergabeverfahren und Einkaufsvorgängen am BIH, die der GB Einkauf der Charité nicht selbst durchführt. Sie bilden die Schnittstelle zum GB Einkauf und der Vergabestelle in der Rechtsabteilung der Charité im Bereich Beschaffungen.
Ihr Aufgabengebiet:
- Durchführung von Vergabeverfahren und Einkaufsvorgängen vorwiegend im Unterschwellenbereich
- Monitoring und rechtskonforme Durchführung der Vergabedokumentationen im BIH
- Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden in allen Fragen zu Beschaffungs- und Vergabeverfahren
- Konzeption von Leitlinien zur Beschaffung unter Berücksichtigung der vergaberechtlichen Vorgaben
- Schnittstellenarbeit mit dem Geschäftsbereich Einkauf und der Vergabestelle der Charité
- Arbeit mit SAP
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich der Rechtswissenschaften, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
- Nachgewiesene, möglichst vertiefte Erfahrungen und Kenntnisse in den Bereichen Beschaffung im öffentlichen Dienst und Vergaberecht
- Facheinkäuferin Fachwissen im Haushalts-, Vertrags-, Wettbewerbs- und Vergaberecht, insbesondere:
- Haushaltsrecht des Bundes und des Landes Berlins
- nationales und EU-weites Vergaberecht
- Unterschwellenvergaben (UVgO) einschließlich Direktvergaben und Verhandlungsvergaben
- Monitoring und rechtskonforme Vergabedokumentation
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine unbefristete Voll- oder Teilzeitstelle (min. 35h/Woche)
- Vergütung unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen bis TVöD VKA-K EG13
- Zusätzliche im öffentlichen Dienst übliche Leistungen (u.a. Jahressonderzahlung, VBL)
- 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche) sowie bis zu 24 Gleittage pro Jahr
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Sehr gut erreichbarer und attraktiver Arbeitsplatz am Spreepalais am Dom, Anna-Louisa-Karsch-Str. 2, 10178 Berlin
Wir leben Vielfalt! Das BIH fordert qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sowie ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung reichen Sie bitte über das BIH Karriereportal https://jobs.bihealth.org bis zum 14.11.2023 unter Angabe der Kennziffer BIH-101.23 ein. Hinweis: Bei ausländischem Hochschulabschluss weisen wir auf die eventuelle Notwendigkeit der Ausstellung einer Zeugnisbewertung der ZAB hin. Mehr Informationen finden sie unter: https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html
Einstellungsvoraussetzung für nach 1970 Geborene ist der Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung. Für fachliche Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Cristina Petersen (Tel.: 030 450 543027; E-Mail: cristina.petersen@bih-charite.de) gerne zur Verfügung. Nähere Informationen zum BIH finden Sie unter www.bihealth.org.
Referent*in Beschaffung und Vergabe (w/m/d) Arbeitgeber: Bih
Kontaktperson:
Bih HR Team
cristina.petersen@bih-charite.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent*in Beschaffung und Vergabe (w/m/d)
✨Tip Number 1
Mach dich mit den spezifischen Vergabeverfahren und -richtlinien vertraut, die im öffentlichen Dienst gelten. Das BIH legt großen Wert auf rechtskonforme Durchführung, also zeig, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften kennst.
✨Tip Number 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Bereich Beschaffung und Vergabe arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Tipps für deine Bewerbung bei uns.
✨Tip Number 3
Bereite dich darauf vor, in einem Interview konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Beschaffung und Vergabe unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Tip Number 4
Informiere dich über das BIH und seine Mission. Wenn du verstehst, wie deine Rolle zur medizinischen Translation beiträgt, kannst du im Gespräch zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch leidenschaftlich an der Arbeit des Instituts interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent*in Beschaffung und Vergabe (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position zugeschnitten ist. Hebe deine Erfahrungen im Bereich Beschaffung und Vergaberecht hervor und erläutere, wie du diese in der neuen Rolle anwenden kannst.
Betone relevante Erfahrungen: Füge in deinem Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen hinzu, die du im Bereich der öffentlichen Beschaffung und Vergabe gesammelt hast. Zeige konkrete Beispiele auf, wie du erfolgreich Vergabeverfahren durchgeführt hast.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bih vorbereitest
✨Verstehe die Vergaberechtsvorschriften
Mach dich mit den relevanten vergaberechtlichen Vorgaben vertraut, insbesondere dem Haushaltsrecht des Bundes und des Landes Berlins sowie dem nationalen und EU-weiten Vergaberecht. Zeige im Interview, dass du die Unterschiede zwischen Unterschwellenvergaben und anderen Verfahren kennst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in der Beschaffung und Vergabe belegen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du dabei rechtskonform gearbeitet hast.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Geschäftsbereichen erfordert, solltest du deine Teamfähigkeit und kommunikativen Kompetenzen hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨SAP-Kenntnisse ansprechen
Wenn du Erfahrung mit SAP hast, bringe das im Interview zur Sprache. Erkläre, wie du SAP in deinen bisherigen Positionen genutzt hast, um Beschaffungsprozesse zu optimieren oder Vergabeverfahren zu unterstützen.
