Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte im Büroalltag und sorge für einen reibungslosen Kanzleibetrieb.
- Unternehmen: Bihrer Rechtsanwälte AG, eine dynamische Wirtschaftsanwaltskanzlei am Paradeplatz.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, moderne Büroräumlichkeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und direkten Kontakt zu spannenden Klienten.
- Qualifikationen: Erfahrung in einer Kanzlei, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 60000 € pro Jahr.
Werden Sie Teil unseres Teams. Die Bihrer Rechtsanwälte AG ist eine national und international tätige Wirtschaftsanwaltskanzlei mit Sitz an zentraler Lage am Paradeplatz. Wir beraten und vertreten Unternehmen, Unternehmer, Investoren, Start-ups sowie Privatpersonen in vielfältigen wirtschaftsrechtlichen Angelegenheiten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für unser Büro in Zürich eine engagierte Person für die Office & Legal Administration (60–100%).
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen unsere Anwältinnen und Anwälte im Tagesgeschäft und sorgen für einen professionellen Kanzleibetrieb.
- Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben.
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
- Telefon- und Empfangsdienst sowie Betreuung unserer Klientschaft.
- Termin- und Agendaorganisation.
- Verwaltung von Klientendossiers und Postbearbeitung.
- Unterstützung im Zahlungsverkehr, der Fakturierung und im Mahnwesen.
- Organisation und Betreuung der Büroinfrastruktur.
Ihr Profil
- Sie verfügen idealerweise über Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem vergleichbaren Dienstleistungsunternehmen und zeichnen sich durch eine selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise aus.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Gute IT-Anwenderkenntnisse.
- Ein freundliches und professionelles Auftreten.
- Organisationstalent, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Teamgeist, Flexibilität und Freude am Umgang mit Menschen.
Was wir bieten
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kontakt zu unserer anspruchsvollen Klientschaft in einem modernen und kollegialen Arbeitsumfeld. Wir bieten Ihnen attraktive Büroräumlichkeiten am Paradeplatz, zeitgemässe Infrastruktur, flache Hierarchien, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen vertraulich an: R. Bihrer, Bihrer Rechtsanwälte AG, Bahnhofstrasse 28a / Paradeplatz, 8022 Zürich.
Office & Legal Administration Arbeitgeber: Bihrer Rechtsanwälte AG
Die Bihrer Rechtsanwälte AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kollegialen Umfeld am Paradeplatz in Zürich zu arbeiten. Mit attraktiven Büroräumlichkeiten, flachen Hierarchien und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie direkten Kontakt zu einer anspruchsvollen Klientschaft haben. Unsere moderne Infrastruktur und die wertschätzende Unternehmenskultur machen uns zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte im Bereich Office & Legal Administration.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office & Legal Administration erhalten könnten
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu Bihrer Rechtsanwälte AG aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Legal Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei Bihrer Rechtsanwälte AG klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bihrer Rechtsanwälte AG vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei Bihrer Rechtsanwälte AG arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von Bihrer Rechtsanwälte AG. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
