Project Coordinator (gn)

Deine Aufgaben

Die Bikeleasing-Gruppe hat sich zu einer führenden Unternehmensgruppe für Arbeitgeber-Benefits und Mobilitätslösungen entwickelt. Sie umfasst fünf spezialisierte Unternehmen, darunter Multi-Benefit-Anbieter, Leasing- und Versicherungsdienstleister sowie Händler für refurbished Bikes. Vor Kurzem haben wir das Group Project Management Office ins Leben gerufen – mit dem Ziel, ein einheitliches Reporting und standardisierte Vorgehensweisen für alle Projekte unserer Unternehmensgruppe zu etablieren.

In dieser Rolle bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen den Project Leads und der Abteilungsleitung. Durch die Einhaltung definierter Standards stellst Du sicher, dass dem Management eine fundierte Datenbasis für wichtige Entscheidungen zur Verfügung steht.

Du unterstützt die Prozesse und Standards im Group Project Management Office und stellst die Einhaltung von Projektmanagement-Methoden sowie unseres OKR-Prozesses sicher.

• Du erstellst Statusberichte, Dashboards und Präsentationen für das Management und hältst Projektdokumentation aktuell.
• Du planst und koordinierst Projekte, definierst Ziele, Meilensteine und Zeitpläne und sorgst für die Umsetzung der Projektstrategien.
• Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, bewertest Risiken und koordinierst Eskalationsprozesse.
• Du leitest das Projektteam fachlich, motivierst die Teammitglieder und optimierst den Ressourceneinsatz.

Deine Stärken

• Du hast ein abgeschlossenes Studium in BWL, VWL, Informatik oder einer verwandten Disziplin.
• Du bringst Erfahrung mit Projektmanagement-Methoden wie PMI, PRINCE2, SAFe oder Scrum mit und hast eine Affinität für Projektplanung, Steuerung und Controlling.
• Du analysierst Projektanforderungen und -prozesse und entwickelst Strategien zur Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung.
• Du kommunizierst souverän mit verschiedenen Stakeholdern und hast idealerweise Erfahrung in der Moderation von Meetings und Workshops.
• Du hast die Fähigkeit, Projektteams zu motivieren und zu steuern, und bringst idealerweise erste Erfahrung in der Leitung oder Koordination von Projekten mit.
• In Deutsch und Englisch kommunizierst Du fließend.

Warum zu uns?

Wir leben den Teamspirit: Für uns bist DU wichtig. Jeden Tag leistet unser stetig wachsendes dynamisches Team Großartiges und wir wollen Dich dabei an unserer Seite.

Das bieten wir Dir:

• Entfaltungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen.
• Maximale Flexibilität in Form von Gleitzeit & Workations.
• Hybridwork: 3-4 Tage in der Woche kannst Du gerne aus dem Home Office arbeiten.
• Probonio: Mit Probonio erhältst Du einmal monatlich einen 50€ - Gutschein, den Du Dir frei aussuchen kannst. Einmal jährlich kommen noch 60 € zusätzlich an Deinem Geburtstag hinzu.
• Mitarbeiter-Rabatte sowie eine bezuschusste Hansefit-Mitgliedschaft.
• Tolle Versicherungsbedingungen, wenn es um Deine betriebliche Altersvorsorge geht & vermögenswirksame Leistungen.
• Selbstverständlich kannst Du bis zu zwei Fahrräder oder Pedelecs bei uns als Arbeitgeber leasen.

Wir sehen Vielfalt als Bereicherung für unser Team. Darum freuen wir uns über alle Bewerbungen und möchten besonders Menschen mit Behinderung oder anderen Herausforderungen dazu ermutigen, sich bei uns zu bewerben.