Senior Payroll Manager (gn)

Die Bikeleasing Group ist eine wachsende Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften und rund 500 Mitarbeitern in Deutschland und Österreich. Um nachhaltige und skalierbare Payroll- und Vergütungsstrukturen aufzubauen, erweitern wir die technische Exzellenz innerhalb unseres People-Teams. Als Senior Payroll Manager (gn) sind Sie sowohl für die operative Gehaltsabrechnung als auch für die kontinuierliche Verbesserung unserer Gehaltsabrechnungsprozesse verantwortlich. Neben der genauen monatlichen Gehaltsabrechnung entwerfen Sie Berichtmechanismen, verbessern Schnittstellen und optimieren Arbeitsabläufe - und spielen eine Schlüsselrolle bei der Professionalisierung unserer Gehaltslandschaft.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Sie übernehmen die operative und technische Verantwortung für die monatliche Gehaltsabrechnung mehrerer Gesellschaften innerhalb der Bikeleasing Group und stellen die Einhaltung aller deutschen Steuer-, Arbeitsrechts- und Sozialversicherungsbestimmungen sicher.
• Sie kümmern sich um die Pflege, Validierung und Abstimmung aller gehaltsrelevanten Daten in DATEV Lohn & Gehalt, einschließlich Schnittstellen zu unserem HRIS Personio und Buchhaltungssystemen.
• Sie unterstützen das Finanzteam bei Budgetierung, Prognosen, Berichterstattung und monatlichem/vierteljährlichem/jährlichem Abschluss, indem Sie Daten, Einblicke und Analysen bereitstellen.
• Gemeinsam mit Ihrem Kollegen agieren Sie als zentraler Expertenpartner für Finanzen, externe Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Sozialversicherungsträger.
• Sie koordinieren externe Gehaltsabrechnungsdienstleister (z.B. in Österreich) und stellen konsistente Prozesse und hohe Qualität sicher.
• In enger Zusammenarbeit mit People und Finance entwickeln Sie gehaltsrelevante Tools, Berichtlogik und Systemschnittstellen weiter.

Ihr Profil:

• Mehrjährige praktische Erfahrung im Gehaltsmanagement, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmensumfeld.
• Starkes praktisches Wissen über deutsches Einkommensteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sichere Handhabung von DATEV Lohn & Gehalt (unbedingt erforderlich).
• Sehr gute Kenntnisse in Personio sind von Vorteil.
• Sie denken in Strukturen, Standards und Skalierbarkeit anstelle von Einzellösungen – und entwickeln pragmatische Zwischenlösungen, wenn nötig.
• Sie können komplexe Themen klar bewerten, Prioritäten setzen und effektiv für verschiedene Zielgruppen kommunizieren.
• Bei Bedarf übernehmen Sie die fachliche Führung und steuern Themen sicher bis zur Umsetzung.
• Sie arbeiten selbstständig, präzise und zuverlässig.
• Exzellente Deutschkenntnisse (C1 oder höher) sind unerlässlich, ebenso wie fließende Englischkenntnisse (B2 oder höher).

Warum wir?

• Sie sind Teil einer wachsenden Organisation, in der Sie aktiv Strukturen und Prozesse gestalten können.
• Flexible Arbeitszeiten und unsere Workation-Politik bieten maximale Flexibilität.
• Wir schätzen klare Kommunikation, ehrliches Feedback und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
• Über Probonio erhalten Sie einen monatlichen Gutschein in Höhe von 50 € Ihrer Wahl sowie jährlich 60 € zu Ihrem Geburtstag.
• Sie profitieren von einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.
• Sie können bis zu zwei Fahrräder oder Pedelecs über uns als Ihren Arbeitgeber leasen.
• Wir sehen Vielfalt als Bereicherung für unser Team und begrüßen alle Bewerbungen. Besonders ermutigen wir Menschen mit Behinderungen oder anderen Herausforderungen zur Bewerbung.