Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und versende Rechnungen, koordiniere mit Service und Projektmanagement.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen in der Kälte- und Klimatechnik mit familiärem Charakter.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Bezahlung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle Firmenevents.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams und gestalte coole Abläufe mit uns.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in Rechnungslegung.
In der Berliner Industrie- und Klimakälte GmbH vereinigen sich das Wissen und die langjährige Erfahrung im Bereich der industriellen und gewerblichen Kälte- und Klimatechnik. Zentral ansässig im Stadtteil Wilmersdorf sehen wir uns als kompetenter Ansprechpartner für die Region Berlin und die neuen Bundesländer.
Eigenständige Erstellung, Prüfung und Versand von Ausgangsrechnungen an Auftraggeber unter Berücksichtigung vertraglicher Vereinbarungen, Preislisten und Skontomöglichkeiten.
- Koordination mit Service und Projektmanagement, um Leistungsnachweise, Leistungszeiträume und Nachträge korrekt abzubilden.
- Abstimmung von Rechnungen mit Aufträgen, Lieferscheinen, Leistungsnachweisen und Gutschriften; Klärung von Unstimmigkeiten mit Kunden.
- Erfassung von Forderungen, Durchführung von Mahnläufen und Kundenkommunikation bzgl. Zahlungsstatus.
- Begleitung von Audit- und Zahlungsprozessen, Erstellung von Zahlungszielen, Abrechnungsstufen (z. B. Teil- und Abschlussrechnungen).
- Mitwirkung bei der Optimierung von Abrechnungsprozessen, Preis- und Abrechnungslogik (Rabatte, Boni, Nachlässe, Skonti).
- Unterstützung bei steuerlichen Fragestellungen im Abrechnungsprozess in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
Du bringst dich ein, wenn Prozesse besser, schneller oder einfacher laufen könnten.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung in der Rechnungslegung mit Schwerpunkt Ausgangsrechnungen, idealerweise in der Industrie/Kältebranche oder im technischen Service.
- Erfahrung in der Auftrags-/Projektabrechnung und im Debitorenmanagement.
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, STREIT Software optional.
- Analytische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, Kundenorientierung und Teamfähigkeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich.
Wir bieten:
- Ein herzliches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Wegen.
- Eine offene Unternehmenskultur mit familiärem Charakter, die von Fairness und Kollegialität geprägt ist.
- Einarbeitung in das neue Aufgabengebiet.
- Interessantes Prämiensystem, welches zusätzlich besondere Leistungen honoriert.
- Gratifikationen zu besonderen Anlässen wie Geburtstage, Firmenjubiläen, etc.
- Firmenevents.
- Sonstige Goodies wie betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenzusatzversicherung, betriebliche Unfallversicherung (beruflich und privat).
- Übertarifliche Bezahlung.
- Gleitzeitkonto.
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Kaffee, Obst und gute Laune inklusive.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung, Ohne Berufserfahrung.
Sachbearbeitung Auftragsabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: BIKK Berliner Industrie- und Klimakälte GmbH
Die Berliner Industrie- und Klimakälte GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur bietet. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem attraktiven Prämiensystem honoriert das Unternehmen besondere Leistungen und fördert die persönliche Weiterbildung. Zudem profitieren die Angestellten von zahlreichen Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und flexiblen Arbeitszeiten, was die Position in Berlin besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
BIKK Berliner Industrie- und Klimakälte GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Auftragsabrechnung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und welche Ideen du einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen vertraulich behandelt werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Auftragsabrechnung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Position passt.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf:Wir lieben Detailgenauigkeit! Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website! Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicher sein, dass sie bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BIKK Berliner Industrie- und Klimakälte GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit der Kälte- und Klimatechnik vertraut. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche, um im Gespräch zu zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an dem Unternehmen und seiner Mission hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Rechnungslegung und im Debitorenmanagement verdeutlichen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse und deine Kundenorientierung zu zeigen.
✨Sei du selbst
Das Team legt Wert auf eine offene Unternehmenskultur. Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit im Interview. Das hilft nicht nur, eine Verbindung zu den Interviewern aufzubauen, sondern zeigt auch, dass du gut ins Team passen würdest.
