Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und gestalte aktiv Projekte im Bildungsbereich.
- Unternehmen: Bildung Kaufleute Schweiz BIKAS – ein innovatives Team mit Fokus auf Berufsbildung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, viel Eigenverantwortung und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und kreativen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
13'000 Jugendliche starten jedes Jahr ins KV. Hinter dieser Ausbildung steckt weit mehr als Unterricht und Prüfungen: Menschen, die koordinieren, organisieren, weiterdenken und den Überblick behalten. Genau dafür suchen wir dich. Bei Bildung Kaufleute Schweiz BIKAS unterstützt du die Geschäftsleitung in einem Umfeld mit direktem Bezug zur Berufsbildung und gestaltest Strukturen, Abläufe und Projekte aktiv mit.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft – und erkennst selbständig, wo es dich braucht.
- Du planst und koordinierst Sitzungen und Anlässe und sorgst dafür, dass diese inhaltlich und organisatorisch gut vorbereitet sind.
- Du sorgst dafür, dass Informationen zur richtigen Zeit bei den richtigen Personen ankommen und schaffst dafür klare und nachvollziehbare Strukturen.
- Du koordinierst Anfragen, gehst aktiv auf verschiedene Anspruchsgruppen zu, holst die richtigen Inputs ein und bereitest Antworten strukturiert auf.
- Du unterstützt Projekte, koordinierst Abstimmungen und behältst den Überblick über laufende Themen.
- Du bringst dich aktiv in den Aufbau der Geschäftsstelle ein, erkennst Verbesserungsmöglichkeiten und entwickelst Abläufe weiter.
Was du mitbringst
- Kaufmännische Grundbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
- Du interessierst dich für Bildung und hast Freude daran, dich in Themen rund um die kaufmännische Grundbildung einzuarbeiten.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sehr selbständig.
- Du denkst mit, erkennst Zusammenhänge und handelst vorausschauend.
- Du kommunizierst klar und stilsicher auf Deutsch; ösischkenntnisse sind ein Plus.
- Du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365 und nutzt diese Tools routiniert im Alltag.
Was dich erwartet
- Vielseitige Aufgaben mit direktem Bezug zum kaufmännischen Umfeld.
- Ein kleines, motiviertes Team in einer Bürogemeinschaft.
- Eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und viel Eigenverantwortung im Alltag.
- Eine vertrauensbasierte Zusammenarbeit mit sehr flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.
Bewerbung & Kontakt
Für eine vollständige Bewerbung benötigen wir deinen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Diplome. Ein Foto im Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben sind nicht zwingend erforderlich. Nach einer ersten Sichtung der Bewerbungsunterlagen lernen wir uns in einem persönlichen Gespräch kennen (online oder vor Ort). Je nach Verlauf folgt ein zweites Gespräch. Stellenantritt: nach Vereinbarung. Weitere Informationen findest du auf unserer Webseite. Bei Fragen zur Stelle kannst du dich jederzeit gerne melden.
Geschäftsleitungs- und Projektassistenz Arbeitgeber: Bildung Kaufleute Schweiz BIKAS
Bildung Kaufleute Schweiz BIKAS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld der Berufsbildung zu arbeiten. Du profitierst von einer vertrauensvollen Zusammenarbeit in einem kleinen, motivierten Team, flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, aktiv an der Gestaltung von Strukturen und Projekten mitzuwirken. Zudem fördern wir deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch vielseitige Aufgaben und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
Kontaktdaten:
Bildung Kaufleute Schweiz BIKAS Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Geschäftsleitungs- und Projektassistenz erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder Webinare. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder kann sich einen Vorteil verschaffen, indem man persönliche Kontakte knüpft.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und über aktuelle Themen in der Berufsbildung. So kannst du gezielt zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission des Unternehmens hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Webseite für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten. Und vergiss nicht: Ein persönliches Gespräch ist eine großartige Gelegenheit, um deine Persönlichkeit und deine Fähigkeiten zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Geschäftsleitungs- und Projektassistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild! Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu der Position als Geschäftsleitungs- und Projektassistenz passen.
Motivationsschreiben nicht vergessen:Obwohl ein Motivationsschreiben nicht zwingend erforderlich ist, kann es dir helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Nutze die Gelegenheit, um zu zeigen, warum du genau die richtige Person für uns bist und was dich an der Stelle begeistert.
Sei präzise und klar:In deiner Bewerbung solltest du klar und präzise kommunizieren. Vermeide lange Schachtelsätze und komme direkt auf den Punkt. Das zeigt uns, dass du strukturiert und organisiert denkst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Webseite:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildung Kaufleute Schweiz BIKAS vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Bildung Kaufleute Schweiz BIKAS verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu verstehen, wie du zur Geschäftsleitung beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich organisiert oder koordiniert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen der Geschäftsleitung zu erfahren.
✨Präsentiere dich strukturiert
Da die Rolle viel Organisation erfordert, achte darauf, dass du im Gespräch klar und strukturiert kommunizierst. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen präzise und nachvollziehbar zu präsentieren.
