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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Sekretariat bei der Organisation und Kommunikation im Schulalltag.
- Arbeitgeber: Staatlich anerkannte Privatschule mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Frühe Arbeitszeiten, kostenlose Parkplätze und tarifliche Bezahlung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine inklusive Gesellschaft und arbeite in einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Viel Nachmittagsfreizeit und gute ÖPNV-Anbindung.
Wir suchen zeitnah Unterstützung für unser Sekretariat Das Schulzentrum Buchheim besteht seit 2007 und ist eine staatlich anerkannte Privatschule, die sich in das Ferdinand Franz Wallraf Gymnasium und die Werner Heisenberg Realschule aufgliedert. Wir sehen Bildung als den Schlüssel für die Chance auf ein gutes Leben sowie für die Lösung zahlreicher gesellschaftlicher Probleme und die Gestaltung einer sozial gerechten, offenen und inklusiven Gesellschaft.
Sie suchen ein modernes Arbeitsumfeld, ein gutes Betriebsklima und einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung
Ihre Aufgaben
- Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs
- Erledigung aller Büro- und Schreibarbeiten
- Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
- Führen und Pflegen der Schülerdateien
- Anlaufstelle für alle Anliegen im Schulalltag
- Terminkoordination
- Führung und Vorbereitung diverser Statistiken und Verwaltung von Schüler- und Lehrdaten
Ihr Profil
- Kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
- Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Modernes Arbeitsumfeld
- Frühe Arbeitszeiten -> viel Nachmittagsfreizeit
- Mitarbeiterparkplätze
- Gute ÖPNV-Anbindung
- tarifliche Bezahlung
Haben Sie noch Fragen? Wir beantworten sie Ihnen gerne
Sekretariat: Frau Domin
Bewerbungsart:
Per Mail
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 3.135,00€ ,00€ pro Monat
Leistungen:
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
Schulsekreträr/in (m/w/d) für das Schulzentrum Buchheim gesucht Arbeitgeber: Bildung & Perspektiven gGmbH
Kontaktperson:
Bildung & Perspektiven gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekreträr/in (m/w/d) für das Schulzentrum Buchheim gesucht
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretär/in interessierst, zögere nicht, direkt im Sekretariat anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Unterstützung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits an der Schule arbeitet oder dort war. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Vision der Schule passen und sei bereit, das zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu den offenen Stellen und dem Bewerbungsprozess auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekreträr/in (m/w/d) für das Schulzentrum Buchheim gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Pass deine Unterlagen an: Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Schulsekretär/in-Position an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zeitnah bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildung & Perspektiven gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Schulzentrum Buchheim verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Werte und die Philosophie der Schule. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zur Schule passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine sozialen Kompetenzen und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Sekretariats zu erläutern, wie z.B. die Organisation von Terminen oder den Umgang mit Schüleranfragen.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du deine Aufgaben priorisierst und effizient verwaltest. Vielleicht hast du ein System, das dir hilft, den Überblick zu behalten – teile das mit uns!
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsatmosphäre und dem Team, indem du Fragen stellst. Zum Beispiel: 'Wie wird die Zusammenarbeit im Sekretariat gefördert?' oder 'Welche Eigenschaften schätzt das Team besonders?' Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Umfeld interessiert bist.