Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Jugendhilfeleitung bei administrativen Aufgaben und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Alfons-Brandl-Schule in Peiting-Herzogsägmühle, Teil der Diakonie München und Oberbayern.
- Vorteile: Faire Vergütung, 30+3 Tage Urlaub, JobRad und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein krisenfester Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte einen sinnvollen Arbeitsplatz und mache einen echten Unterschied im Leben von Menschen.
- Qualifikationen: Gute EDV-Kenntnisse, Organisationstalent und Freude an vielfältigen Aufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2363 - 2888 € pro Monat.
Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele organisatorische Aufgaben gleichzeitig zusammenkommen? An der Alfons-Brandl-Schule in Peiting-Herzogsägmühle unterstützt Du die Jugendhilfeleitung bei administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass Kommunikation, Termine und Abläufe gut organisiert sind. Dabei bringst Du Deine strukturierte Arbeitsweise ein und gestaltest den Büroalltag zuverlässig mit.
Ab 01.02.2027 | Teilzeit (ca. 15 Std./Woche) | vorerst als Elternzeitvertretung bis 31.01.2028
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Jugendhilfeleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Übernimmst die Korrespondenz und Telefonie und leitest Informationen innerhalb der Einrichtung weiter.
- Planst und organisierst Termine sowie die Vernetzung mit internen und externen Ansprechpartner*innen.
- Unterstützt bei der Organisation und Abwicklung von Projekten und Veranstaltungen.
- Bearbeitest den Schriftverkehr und sorgst für eine strukturierte Ablage.
- Übernimmst vorbereitende Buchhaltungsaufgaben.
- Besorgst Materialien und kümmerst Dich um organisatorische Aufgaben im laufenden Büroalltag.
Sinnstiftende Arbeit – mache einen echten Unterschied. Sicherer und krisenfester Arbeitsplatz. Faire Vergütung nach AVR Bayern inkl. Jahressonderzahlung (85 % des Monatsgehalts, ähnlich Weihnachtsgeld). 30 + 3 Tage für dich | 30 Tage Urlaub + extra frei: Buß- und Bettag, 24. & 31.12. JobRad & attraktive Vergünstigungen. Mitarbeiter*innen-Vorteilsprogramme. Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zusätzliche kostenfreie betriebliche Altersvorsorge. Beihilfeversicherung mit Wahl zur Höherversicherung.
Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel. Organisationstalent und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben im Blick zu behalten. Eine strukturierte, akribische und sorgfältige Arbeits- und Denkweise. Gewissenhafter und verantwortungsvoller Umgang mit Personen und sensiblen Daten. Freude daran, unsere diakonischen Werte im Arbeitsalltag gemeinsam zu leben.
Bewerbung gerne auch per Mail an job@diakonie-muc-obb.de unter der Referenz: [#2398840]. Die Diakonie München und Oberbayern ist mit rund 5.500 hauptamtlichen und 2.000 ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen der größte soziale Träger in der Region. Gemeinsam gestalten wir Unterstützung für Menschen in allen Lebenslagen. Vielfalt willkommen! Wir freuen uns über Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Behinderung, Herkunft, Alter oder Geschlecht. Bei uns zählt dein Talent, gemeinsam gestalten wir Inklusion.
Büroassistentin/Sekretärin (m/w/d) für die Alfons-Brandl-Schule in Peiting-Herzogsägmühle Arbeitgeber: Bildung
Die EVIM gGmbH | Bildung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Semesterpraktikant:in in Wiesbaden die Möglichkeit bietet, wertvolle praktische Erfahrungen in einem innovativen Bildungsprojekt zu sammeln. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur fördert deine persönliche und berufliche Entwicklung, während du aktiv an der pädagogischen Arbeit mit Kindern beruflich Reisender teilnimmst. Zudem profitierst du von einer fairen Vergütung und der Teilnahme an spannenden Projekten, die deine Kreativität und Eigeninitiative anregen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroassistentin/Sekretärin (m/w/d) für die Alfons-Brandl-Schule in Peiting-Herzogsägmühle erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Bildung schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Bildung zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Bildung zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Bildung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistentin/Sekretärin (m/w/d) für die Alfons-Brandl-Schule in Peiting-Herzogsägmühle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Bildung suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Bildung einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildung vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
