Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortliche Durchführung der Lohnbuchhaltung und Verwaltung von Arbeitsverträgen.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem wertschätzenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und respektvolle Zusammenarbeit im Team.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem stabilen Umfeld mit Verantwortung und Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Werden Sie ein Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihrem Wissen. Mit mehr als 10 Jahren Erfahrung in den Bereichen Schulbegleitung, Ergotherapie, Familienhilfe, Erziehungsbeistand, in der ambulanten Seniorenbetreuung zuhause und seit neusten einem naturpädagogischen Kinderhaus, suchen wir Sie zur Unterstützung.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung der vollständigen Lohnbuchhaltung für alle Unternehmensbereiche der BUK
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen (AV) sowie Vertragszusätzen und -änderungen
- Termingerechte Abrechnung der monatlichen Löhne und Gehälter mit der Software LOGA
- Bearbeitung und Abrechnung von Reisekostenerstattungen für alle Mitarbeitenden der BUK
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten im System
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports im Bereich Lohn und Gehalt
- Mitwirkung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
- Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen in der Lohnbuchhaltung
- Mitwirkung bei Erstellung von Wirtschafts- und Liquiditätsplänen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Das bieten wir Ihnen
- Die Chance, gemeinsam mit einem expandierenden Unternehmen zu wachsen
- eine verantwortungsvolle, selbständige und spannende Tätigkeit
- Eigenverantwortliche und flexible Zeiteinteilung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach Absprache)
- Eine lösungsorientierte Arbeitsumgebung in einem stabilen und wertschätzenden Team
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach Haustarif
- Eine enge, respekt- und vertrauensvolle Zusammenarbeit
- freundliche und offene Kommunikation auf Augenhöhe
- selbständige und flexible Terminplanung
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Lohnbuchhalterin oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personalwesen
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrungen mit der Abrechnungssoftware LOGA wünschenswert
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften
- Konfliktfähigkeit und Organisationsfähigkeit
- Grundkenntnisse Finanzbuchhaltung (wünschenswert) zur Vertretung bei Abwesenheit
- sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
- Initiative, Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit Verantwortung wahrzunehmen
Mitarbeiter*in Personalverwaltung und Entgeltabrechnung (m|w|d) Arbeitgeber: Bildungs- und Kooperationsgesellschaft Burgenlandkreis mbH
Als Arbeitgeber bietet die BUK eine wertschätzende und lösungsorientierte Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten in der Personalverwaltung und Entgeltabrechnung voll entfalten können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Werden Sie Teil eines stabilen Teams, das auf respektvolle Kommunikation und enge Zusammenarbeit setzt.
Kontaktdaten:
Bildungs- und Kooperationsgesellschaft Burgenlandkreis mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in Personalverwaltung und Entgeltabrechnung (m|w|d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch klassische Jobanzeigen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an das Unternehmen bereit hast. Zeige Interesse und stelle sicher, dass du die Unternehmenswerte kennst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, authentisch zu sein. Lass deine Leidenschaft für die Personalverwaltung und Entgeltabrechnung durchscheinen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Personalverwaltung und Entgeltabrechnung (m|w|d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst und wie du das bei uns einbringen kannst.
Achte auf Details!:Eine sorgfältige Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungs- und Kooperationsgesellschaft Burgenlandkreis mbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Lohnbuchhaltungssoftware vertraut
Wenn du mit LOGA arbeiten sollst, ist es wichtig, dass du dich vorher damit auseinandersetzt. Schau dir Tutorials an oder nutze Testversionen, um ein Gefühl für die Software zu bekommen. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Bereite dich auf rechtliche Fragen vor
Da das Unternehmen jemanden sucht, der sich mit Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht auskennt, solltest du dich auf mögliche Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Änderungen im Gesetz und sei bereit, deine Kenntnisse in diesem Bereich zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Personalverwaltung ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Arbeitsweise und die Werte des Unternehmens zu erfahren. Frage nach der Kommunikation im Team oder wie das Unternehmen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
