Teamleiterin / Teamleiter Finanz- und Rechnungswesen in Bern

Stellenantritt:

oder nach Vereinbarung

Arbeitsort:

Bern

Ihre Chance

Das Shared Service Center MBA zahlt die Rechnungen des gesamten Amtes, der Berufs- und Maturitätsschulen sowie der Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung. Nach einer internen Reorganisation ist das Team von vier bis fünf Mitarbeitenden in Bewegung. Sie bringen Struktur, Verbindlichkeit und Vertrauen in dieses Team und machen es zu einem verlässlichen Dienstleister. Sie führen fachlich und personell, entwickeln Prozesse weiter und haben den Rückhalt der Leitung für klare Entscheide.

Ihre Aufgaben

• Sie führen das Team FRW 2 fachlich und personell. Dazu gehören Einsatzplanung, Zielvereinbarungen, Mitarbeitergespräche und Kompetenzförderung. Sie sorgen dafür, dass Rollen, Zuständigkeiten und Abläufe verbindlich gelebt werden.
• Sie tragen die Mitverantwortung für den Betrieb des SSC MBA, also für die zeitgerechte und korrekte Zahlung der Lieferantenrechnungen (Kreditoren) sowie für Kreditwesen, Anlagen und das Qualifikationsverfahren (QV). Komplexe Problemfälle lösen Sie selbst.
• Sie sichern Qualität, IKS-Konformität und die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben und Empfehlungen der Finanzkontrolle setzen diese um.
• Sie unterstützen und schulen die Mitarbeitenden mit dezentralen Finanzaufgaben im Amt und in den Schulen.
• Sie entwickeln Prozesse und Instrumente weiter, fördern Digitalisierung, Reporting und Monitoring und bauen die Polyvalenz im Team aus.
• Sie leiten Projekte in Ihrem Aufgabengebiet.
• Sie arbeiten im Führungsteam MBA F&C wie auch in Fachgruppen mit und stimmen sich fachlich mit dem SSC AZD ab.

Ihr Profil

• Berufliche Grundbildung EFZ mit Weiterbildung auf Stufe Zertifikat (z. B. Sachbearbeiter/in Rechnungswesen) oder Fachausweis, HF bzw. vergleichbar (z. B. Fachfrau/-mann Finanz- und Rechnungswesen)
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion und fundiertes Fachwissen in der Finanzbuchhaltung inkl. Abschlussgestaltung
• Ausgewiesene Führungserfahrung im Team
• Erfahrung mit Veränderungsprozessen und ein Team auf gemeinsame Ziele auszurichten
• Sehr gute SAP- und Excel-Kenntnisse
• ösisch B1/B2

Wir bieten Ihnen

• Eine anspruchsvolle Führungsrolle mit echtem Gestaltungsspielraum
• Die Unterstützung von Fachbereichsleitung und Führungsteam
• Die Anstellungsbedingungen des Kantons Bern, mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

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Das Mittelschul- und Berufsbildungsamt der Bildungs- und Kulturdirektion ist das zentrale Dienstleistungszentrum zu Gunsten aller Ausbildungspartner auf der Sekundarstufe II, in der höheren Berufsbildung, in der Weiterbildung und in der Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung. Es fördert die -bots- und Qualitätsentwicklung im Rahmen der Gesetzgebung und ist zuständig für die Steuerung und Überwachung von Finanzmitteln und Qualitätsindikatoren bei den Schulen der Sekundarstufe II.

Der Querschnittsdienst Finanzen und Controlling (F&C) beantwortet technische, administrative und weiterführende Fragen rund um das Finanz- und Rechnungswesen. Nebst der Verarbeitung von Rechnungen vom und an das MBA ist er für den Jahresabschluss sowie die Finanzplanung des Amtes zuständig und kümmert sich um die Berichterstattung zu Finanz- und Statistikthemen rund um das Amt.