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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Krankheits- und Unfalldossiers von Lehrpersonen im Kanton Bern.
- Arbeitgeber: Amt für zentrale Dienste der Bildungs- und Kulturdirektion in Bern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die administrative Fallführung und unterstütze Lehrpersonen in schwierigen Zeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als Kauffrau / EFZ und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 6000 € pro Monat.
Stellenantritt: Sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Bern
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine Fachperson im administrativen Bereich der Kranken- und Unfallabwesenheiten der Lehrpersonen befristet bis 31. Dezember 2029.
Deine Aufgaben
- Verantwortlich für die administrative Fallführung von Langzeitabwesenheiten der Lehrpersonen des Kantons Bern
- Abwesenheitsdaten erheben und auswerten
- Krankheits- und Unfalldossiers eröffnen
- Absenzen kontrollieren und verwalten
- Arztzeugnisse und andere fehlende Unterlagen einfordern
- IV-Anmeldungen initiieren
- Schnittstellenkommunikation intern und extern
- Lehrpersonen und Schulleitende zu Krankheits- und Unfallabsenzen beraten
- Feriengesuche bearbeiten
- Unfallmeldungen kontrollieren
Dein Profil
- Du bringst einen Abschluss als Kauffrau / EFZ mit
- Gute MS Office-Kenntnisse und wenn möglich SAP-Kenntnisse
- Du arbeitest sehr gerne im Team und bist eine kommunikative Persönlichkeit
- Stilsicheres Deutsch (mind. Niveau C1) und gute mündliche Französischkenntnisse (Niveau B2)
- Selbstständige, zuverlässige, exakte und speditive Arbeitsweise
Wir bieten dir
Wir bieten dir eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team, das von Menschen mit dem Herz am rechten Fleck geprägt ist. Bei uns erwartet dich eine offene und angenehme Arbeitsatmosphäre. Zudem bieten wir dir sehr gute Arbeitsbedingungen, einschliesslich flexibler Arbeitszeiten und der Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten. Unser modern eingerichteter Arbeitsplatz befindet sich in der Nähe des Marzilis und ist gut erreichbar.
Kontakt
Neugierig? Dein Kontakt bei Fragen: Szelestenyi, Teamleiter Fallmanagement Krankheit/Unfall, Amt für zentrale Dienste.
Fachperson Falladministration Krankheit/Unfall Lehrpersonen 50 - 60 % Arbeitgeber: Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern
Kontaktperson:
Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachperson Falladministration Krankheit/Unfall Lehrpersonen 50 - 60 %
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen oder Webinare und sprich direkt mit den Verantwortlichen. Oft sind es persönliche Kontakte, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und überzeugende Argumente liefern.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachperson Falladministration Krankheit/Unfall Lehrpersonen 50 - 60 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Fachperson Falladministration interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Falladministration oder im Umgang mit Abwesenheiten gesammelt hast. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Anforderungen der Stelle passen.
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument ohne Rechtschreibfehler zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung über unsere Website zu erhalten! So kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen korrekt eingereicht werden und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Amt für zentrale Dienste und dessen Aufgaben verschaffen. Verstehe, wie die Falladministration funktioniert und welche Herausforderungen es in der Verwaltung von Krankheits- und Unfalldossiers gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Fallführung und im Umgang mit Abwesenheiten zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine kommunikative Persönlichkeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und den Zeitrahmen zu erfahren. Es ist auch eine gute Gelegenheit, um zu klären, ob du noch weitere Informationen bereitstellen kannst.