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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berechne Gehälter und berate Lehrpersonen in Anstellungsfragen.
- Arbeitgeber: Engagiertes Team im Amt für zentrale Dienste der Bildungs- und Kulturdirektion.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsverarbeitung und unterstütze Lehrpersonen in einem sinnstiftenden Job.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnverarbeitung.
- Andere Informationen: Zentraler Arbeitsort mit motiviertem Team und Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Stellenantritt: 1. Februar oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Bern 50% Remote Work
Suchst du eine sinnstiftende, verantwortungsvolle Aufgabe mit Verantwortung und flexiblen Arbeitszeiten? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir freuen uns auf deine Unterstützung in unserem engagierten Team.
Wir sind verantwortlich für die Gehaltsauszahlung von rund 21'000 Lehrpersonen im Kanton Bern. Mit deinem Einsatz stellst du sicher, dass die Löhne korrekt berechnet und termingerecht ausbezahlt werden.
Deine Aufgaben
- Verantwortung für die Berechnung der Gehälter der Lehrpersonen auf den verschiedenen Schulstufen
- Sicherstellung der Lohnverarbeitung mit SAP HCM
- Beratung von Lehrpersonen und Schulleitenden in Anstellungs- und Gehaltsfragen
- Kontaktpflege mit diversen Institutionen (Ausgleichskasse, Pensionskasse etc.)
- Sicherstellung der Qualität in deinem zuständigen Gebiet
- Gestaltung und Optimierung von Prozessen
Dein Profil
- Kaufmännische Grundbildung sowie eine abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Personalwesen, Sozialversicherungen oder Payroll oder die Bereitschaft, eine solche zu absolvieren.
- Erfahrung in der Lohnverarbeitung oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie dienstleistungsorientiertes Denken
- Kommunikative und offene Haltung mit dem Wunsch, Neues zu lernen
- Gute Kenntnisse in MS Office 365, insbesondere Excel, Kenntnisse in SAP von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Französischkenntnisse (mindestens B1). Möglichkeit zur Betreuung eines französischsprachigen Gebiets bei entsprechenden Sprachkenntnissen.
Wir bieten dir
- einen klar definierten Aufgabenbereich mit grosser Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
- gewissenhafte und umfassende Einarbeitung in die Lohnverarbeitung
- grosszügige Unterstützung bei persönlicher wie auch fachlicher Weiterbildung
- gute Balance zwischen Arbeit und Freizeit
- zentral gelegenen Arbeitsort am Naherholungsgebiet der Aare
- motiviertes und engagiertes Team, das sich auf deinen Beitrag freut
Kontakt
Neugierig? Dein Kontakt bei Fragen: Jelena Peric, Teamleiterin, Telefon Amt für zentrale Dienste.
Fachperson Gehaltsverarbeitung 80 - 100 % Arbeitgeber: Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern
Kontaktperson:
Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachperson Gehaltsverarbeitung 80 - 100 %
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Erfolge zu teilen. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast!
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei uns im Team sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachperson Gehaltsverarbeitung 80 - 100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles tip-top ist!
Erkläre deine Motivation!: Sag uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Was reizt dich an der Gehaltsverarbeitung und an der Arbeit mit Lehrpersonen? Deine Begeisterung wird in deiner Bewerbung deutlich spürbar sein!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern vorbereitest
✨Verstehe die Gehaltsverarbeitung
Mach dich mit den Grundlagen der Gehaltsverarbeitung vertraut, insbesondere mit SAP HCM. Wenn du während des Interviews zeigen kannst, dass du die Prozesse verstehst und wie sie in der Praxis angewendet werden, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Lehrpersonen und Institutionen erfordert, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen in der Beratung oder Kommunikation zu geben.
✨Präsentiere deine Selbstständigkeit
Die Position erfordert eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du eigenverantwortlich gearbeitet hast und welche Ergebnisse du erzielt hast. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.