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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage HR and payroll administration for staff and teachers.
- Arbeitgeber: Join a leading design and education center in Bern and Biel.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment with opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Be part of a vibrant community impacting the future of design and arts education.
- Gewünschte Qualifikationen: HR certification or advanced commercial training required; experience in HR administration is a must.
- Andere Informationen: Fluency in German is essential; French skills are a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Die Schule für Gestaltung Bern und Biel ist das bedeutende Kompetenzzentrum für Berufs- und Weiterbildung in den Bereichen Design, Kommunikation, Medien und Kunst mit starker überregionaler Ausstrahlung. Pro Semester gehen hier bis zu 2000 Lernende, Studierende, Kursteilnehmende, Lehrpersonen, Mitarbeitende und Gäste ein und aus.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind verantwortlich für die gesamte Personal- und Gehaltsadministration unserer Mitarbeitenden und Lehrpersonen.
- Sie sind Ansprechperson in personalrechtlichen, Anstellungs- und Gehaltsfragen und arbeiten bei Projekten und in Gesamtschulbelangen mit.
- Sie wirken aktiv bei der Definition oder Optimierung von schulinternen Prozessen mit.
Ihr Profil:
- Sie bringen eine Weiterbildung im HR-Bereich (HR-Fachperson mit eidg. FA) oder eine weiterführende kaufmännische Ausbildung mit.
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration inklusive Lohn- und Sozialversicherungsthemen.
- In hektischen Zeiten bewahren Sie einen kühlen Kopf.
- Gute Planungs- und Organisationsfähigkeiten gehören zu Ihren Stärken.
- SAP-HR und Office 365 sind Ihnen nicht fremd.
- Ihre Muttersprache ist Deutsch. Französischkenntnisse sind von Vorteil.
Wir bieten Ihnen:
Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Corinne Geiger, Leiterin Administration und Finanzen, Telefon 031 337 03 37,
#J-18808-Ljbffr
HR-Verantwortliche*r (70 – 80%) Schwerpunkt Personal- und Gehaltsadministration Arbeitgeber: Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern
Kontaktperson:
Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Verantwortliche*r (70 – 80%) Schwerpunkt Personal- und Gehaltsadministration
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Schule für Gestaltung Bern und Biel geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im HR-Bereich, insbesondere in der Personal- und Gehaltsadministration. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie du diese in die Schule einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit SAP-HR und Office 365 vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du Ansprechperson in personalrechtlichen Fragen bist, ist es wichtig, dass du klar und präzise kommunizieren kannst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Verantwortliche*r (70 – 80%) Schwerpunkt Personal- und Gehaltsadministration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Schule für Gestaltung Bern und Biel. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Projekte und die Kultur zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und Nachweise über deine HR-Weiterbildung sowie Berufserfahrung in der Personaladministration.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen in der Personal- und Gehaltsadministration darstellst und erläuterst, warum du gut zur Schule für Gestaltung passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Personaladministration zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit Lohn- und Sozialversicherungsthemen umgegangen bist.
✨Kenntnisse in SAP-HR und Office 365 betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit SAP-HR und Office 365 hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position gute Planungs- und Organisationsfähigkeiten erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die zeigen, wie du in hektischen Zeiten den Überblick behalten hast.
✨Französischkenntnisse ansprechen
Falls du Französisch sprichst, erwähne dies im Gespräch. Auch wenn es nicht zwingend erforderlich ist, kann es ein Pluspunkt sein, der dich von anderen Bewerbern abhebt.
