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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und gestalte die Administration in der Bildung.
- Arbeitgeber: Bildungszentrum Emme, eine innovative Bildungsinstitution mit mehreren Standorten.
- Mitarbeitervorteile: Gestaltungsspielraum, Selbstständigkeit, offene Kultur und teilweise Remote Work.
- Warum dieser Job: Verantwortung übernehmen und aktiv zur Berufsbildung in der Region beitragen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung und hohe IT-Affinität.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Stellenantritt: 1. August 2026 oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Burgdorf
Das Bildungszentrum Emme (bzemme) ist eine kantonale Bildungsinstitution mit Standorten in Burgdorf, Langnau i. E. und Oeschberg bei Koppigen. Unser Angebot umfasst Brückenangebote, schulische Grundbildung in verschiedenen Berufsfeldern, eine Lehrwerkstätte sowie Bildungsgänge in der Höheren Berufsbildung. Rund 250 Lehrpersonen und Mitarbeitende engagieren sich gemeinsam für eine starke Berufsbildung in der Region.
Sie führen die Administration, gewährleisten gemeinsam mit Ihrem Team eine dienstleistungsorientierte und professionelle Aufgabenerfüllung und sind Anlaufstelle für Lernende, Lehrpersonen, Abteilungsleitungen und Gäste.
Ihre Aufgaben
- Sie führen das Administrations-Team (4 Personen) inhaltlich und personell, unterstützen die standortübergreifende Zusammenarbeit und stellen sicher, dass Ihre Mitarbeitenden effizient und selbständig arbeiten können.
- Sie nehmen Bedürfnisse zu administrativen Themen auf, klären Nahtstellen, suchen nach tragfähigen Lösungen, führen Entscheidungen herbei und begleiten die Umsetzung.
- Sie entwickeln Organisation, Prozesse, Arbeitsinstrumente und IT-Tools gemeinsam mit dem Team sowie weiteren Ansprechpersonen weiter.
- Sie arbeiten aktiv im Team mit und übernehmen operativ die Verantwortung für die Bildungsprozesse in der dualen beruflichen Grundbildung (sämtliche Prozesse von der Anmeldung bis zum Austritt der Lernenden).
- Sie bauen vertieftes Know-how in wichtigen Fachapplikationen auf (Bildungsverwaltungssystem «Even-to», Stunden-/Raumplanungstool «Untis») und helfen mit, diese weiterzuentwickeln.
Ihr Profil
- Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung sowie fachspezifische Weiterbildungen und einige Jahre Berufserfahrung mit (vorzugsweise im Schulumfeld).
- Sie haben idealerweise bereits Führungserfahrungen gesammelt, tragen gerne Verantwortung und schenken Ihrem Team Vertrauen.
- Sie übernehmen gerne operative Tätigkeiten und verfügen über eine hohe IT-Affinität (insbesondere im Umgang mit Microsoft-Applikationen und Datenbanken).
- Sie schätzen den persönlichen Kontakt und kommunizieren offen, klar und respektvoll.
- Sie interessieren sich für (Berufs-) Bildungsfragen und tauschen sich gerne mit Lehrpersonen, Lernenden und Teilnehmenden aus.
- Sie arbeiten präzise, zügig und verlässlich.
- Sie sind initiativ, unkompliziert, lösungsorientiert und erfassen Zusammenhänge.
- Sie würden sich freuen, mittelfristig eine Rolle als Berufsbildner/-in zu übernehmen.
Wir bieten Ihnen
- Eine spannende, vielfältige und sinnstiftende Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten, Selbständigkeit und Eigenverantwortung in einem motivierten Team.
- Eine offene Kultur und Kontakte mit engagierten Menschen aus unterschiedlichen Berufsfeldern.
- Anstellung nach kantonalen Richtlinien.
- Remote Work teilweise möglich.
- Arbeitsorte: Burgdorf, regelmässige Einsätze in Langnau i. E. und am Oeschberg bei Koppigen.
Kontakt
Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Leiterin Zentrale Dienste, Telefon, E-Mail schreiben.
Leiter/-in Administration 80-100% Arbeitgeber: Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern
Kontaktperson:
Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter/-in Administration 80-100%
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle und zeig dein Interesse direkt.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das Bildungszentrum Emme und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Workshops, die vom bzemme organisiert werden. So kannst du direkt mit den Entscheidungsträgern ins Gespräch kommen.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das zeigt, dass du dich für die Stelle interessierst und die Initiative ergreifst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter/-in Administration 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Erzähl von deinen Erfahrungen!: Nutze die Gelegenheit, um deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und was du aus diesen Erfahrungen gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dir ein klares Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Position als Leiter/-in Administration. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du Führungsqualitäten oder Problemlösungsfähigkeiten gezeigt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Stelle eine hohe IT-Affinität erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit relevanten Anwendungen und Tools zu sprechen. Informiere dich im Vorfeld über das Bildungsverwaltungssystem «Even-to» und das Stunden-/Raumplanungstool «Untis», um im Gespräch kompetent auftreten zu können.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Institution. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb der Organisation.