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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und entwickle effiziente administrative Prozesse.
- Arbeitgeber: Bildungszentrum Emme, eine dynamische Bildungsinstitution in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Gestaltungsmöglichkeiten, Selbständigkeit, offene Kultur und teilweise Remote Work.
- Warum dieser Job: Trage zur Berufsbildung bei und arbeite mit motivierten Menschen zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung und hohe IT-Affinität.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Stellenantritt: 1. August 2026 oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Burgdorf
Das Bildungszentrum Emme (bzemme) ist eine kantonale Bildungsinstitution mit Standorten in Burgdorf, Langnau i. E. und Oeschberg bei Koppigen. Unser Angebot umfasst Brückenangebote, schulische Grundbildung in verschiedenen Berufsfeldern, eine Lehrwerkstätte sowie Bildungsgänge in der Höheren Berufsbildung. Rund 250 Lehrpersonen und Mitarbeitende engagieren sich gemeinsam für eine starke Berufsbildung in der Region.
Sie führen die Administration, gewährleisten gemeinsam mit Ihrem Team eine dienstleistungsorientierte und professionelle Aufgabenerfüllung und sind Anlaufstelle für Lernende, Lehrpersonen, Abteilungsleitungen und Gäste.
Ihre Aufgaben
- Sie führen das Administrations-Team (4 Personen) inhaltlich und personell, unterstützen die standortübergreifende Zusammenarbeit und stellen sicher, dass Ihre Mitarbeitenden effizient und selbständig arbeiten können.
- Sie nehmen Bedürfnisse zu administrativen Themen auf, klären Nahtstellen, suchen nach tragfähigen Lösungen, führen Entscheidungen herbei und begleiten die Umsetzung.
- Sie entwickeln Organisation, Prozesse, Arbeitsinstrumente und IT-Tools gemeinsam mit dem Team sowie weiteren Ansprechpersonen weiter.
- Sie arbeiten aktiv im Team mit und übernehmen operativ die Verantwortung für die Bildungsprozesse in der dualen beruflichen Grundbildung (sämtliche Prozesse von der Anmeldung bis zum Austritt der Lernenden).
- Sie bauen vertieftes Know-how in wichtigen Fachapplikationen auf (Bildungsverwaltungssystem "Even-to", Stunden-/Raumplanungstool "Untis") und helfen mit, diese weiterzuentwickeln.
Ihr Profil
- Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung sowie fachspezifische Weiterbildungen und einige Jahre Berufserfahrung mit (vorzugsweise im Schulumfeld).
- Sie haben idealerweise bereits Führungserfahrungen gesammelt, tragen gerne Verantwortung und schenken Ihrem Team Vertrauen.
- Sie übernehmen gerne operative Tätigkeiten und verfügen über eine hohe IT-Affinität (insbesondere im Umgang mit Microsoft-Applikationen und Datenbanken).
- Sie schätzen den persönlichen Kontakt und kommunizieren offen, klar und respektvoll.
- Sie interessieren sich für (Berufs-) Bildungsfragen und tauschen sich gerne mit Lehrpersonen, Lernenden und Teilnehmenden aus.
- Sie arbeiten präzise, zügig und verlässlich.
- Sie sind initiativ, unkompliziert, lösungsorientiert und erfassen Zusammenhänge.
- Sie würden sich freuen, mittelfristig eine Rolle als Berufsbildner/-in zu übernehmen.
Wir bieten Ihnen
- Eine spannende, vielfältige und sinnstiftende Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten, Selbständigkeit und Eigenverantwortung in einem motivierten Team.
- Eine offene Kultur und Kontakte mit engagierten Menschen aus unterschiedlichen Berufsfeldern.
- Anstellung nach kantonalen Richtlinien.
- Remote Work teilweise möglich.
- Arbeitsorte: Burgdorf, regelmässige Einsätze in Langnau i. E. und am Oeschberg bei Koppigen.
Kontakt
Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Leiterin Zentrale Dienste, Telefon, E-Mail schreiben.
Leiter/-in Administration 80-100% Arbeitgeber: Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern
Kontaktperson:
Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter/-in Administration 80-100%
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle und zeig dein Interesse direkt.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das Bildungszentrum Emme und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Workshops, die mit der Bildung zu tun haben. So kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch potenzielle Arbeitgeber kennenlernen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter/-in Administration 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Erzähl von deinen Erfahrungen!: Nutze die Gelegenheit, um deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und was du aus diesen Erfahrungen gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dir ein klares Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Position als Leiter/-in Administration. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Besonders wichtig sind Führungserfahrungen und deine Fähigkeit, Lösungen zu finden. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen lebendig zu präsentieren.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Stelle eine hohe IT-Affinität erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit relevanten Tools und Anwendungen zu sprechen. Informiere dich über das Bildungsverwaltungssystem "Even-to" und das Stunden-/Raumplanungstool "Untis", um im Gespräch kompetent auftreten zu können.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Institution. Frage nach der Teamdynamik, den Herausforderungen in der Administration oder den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. So zeigst du, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.