Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination administrativer Abläufe und Unterstützung der Schulleitung im Sekretariat.
- Unternehmen: Klein, aber fein: Das Gymnasium Interlaken bietet eine persönliche Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein moderner Arbeitsplatz in einem kleinen Team.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für kreative Köpfe, die gerne im Team arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite eng mit Lehrpersonen und Schülern zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Mitarbeiter/in Sekretariat 40% Stellenantritt
Arbeitsort: Interlaken Am Gymnasium Interlaken mit seiner Abteilung in Gstaad lernen und lehren gut 450 Schülerinnen und Schüler und 70 Lehrpersonen.
Damit ist das Gymnasium Interlaken das kleinste öffentliche Gymnasium im Kanton Bern.
Für einen reibungslosen Ablauf in der Schule setzen sich Mitarbeitende in der Verwaltung und im Hausdienst sowie die Schulleitung als Team ein.
Unsere Schule zeichnet sich durch eine persönliche Atmosphäre aus.
Ihre Aufgaben Sie koordinieren und verantworten administrative Abläufe und erledigen Sekretariats-arbeiten im Team mit zwei Mitarbeiterinnen und der Schulleitung.
Ihre Hauptgebiete sind die Bereiche Kommunikation (z.
Betreuung der Webseite und des Infodisplays), Schulleitungssupport (z.
Korrespondenz, Terminplanung) und allgemeine Sekretariatsarbeiten (z.
Protokollführung und Telefondienst).
Zudem helfen Sie mit bei der Organisation unserer schulischen Anlässe (z.
Informationsveranstaltung), bearbeiten Anmeldungen, erstellen Unterlagen und übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Stellen.
Ihr Profil * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder eine gleichwertige Ausbildung. * Sie sind initiativ, flexibel, selbständig und verfassen gerne Texte. * Sie haben Freude an einem lebhaften Betrieb mit Kontakt zu Lehrpersonen, Schülerinnen und Schülern, Eltern sowie Behörden und arbeiten gerne in einem kleinen Team. * Sie behalten auch in hektischen Phasen den Überblick, arbeiten exakt und organisieren administrative Abläufe effizient und zuverlässig. * Sie sind bereit, sich in die vielfältigen Aufgaben eines Schulsekretariats einzuarbeiten, verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und bewegen sich sicher in der digitalen Kommunikation.
Anwenderkenntnisse in Schulsoftware (Evento) sind von Vorteil.
Wir bieten Ihnen * Arbeitsbedingungen der kantonalen Verwaltung * Möglichkeit zu flexibler Arbeitszeit * Mitarbeit in einem kleinen Team * Moderner Arbeitsplatz in angenehmer Umgebung Kontakt Neugierig?
- Ihr Kontakt bei
- Fragen: Däpp, Rektor, Telefon , E-Mail schreiben jid6808af8jd jit0937jd jiy26jd
Mitarbeiter/in Sekretariat 40% Arbeitgeber: Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern
Der Service psychologique pour enfants et adolescents in Tavannes bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Psychologen und Berater im Bildungsbereich. Mit einem dynamischen Team, flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter. Hier haben Sie die Chance, einen bedeutenden Einfluss auf das Leben von Kindern und Jugendlichen zu nehmen und gleichzeitig in einem unterstützenden und kooperativen Umfeld zu arbeiten.
Kontaktdaten:
Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in Sekretariat 40% erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Sekretariat 40% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter/in Sekretariat 40% bei Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter/in Sekretariat 40% bei Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
