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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erfasse Gehaltsdaten und unterstütze unser Team in der Gehaltsadministration.
- Arbeitgeber: Amt für zentrale Dienste der Bildungs- und Kulturdirektion in Bern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Entwicklungschancen.
- Andere Informationen: Tolle Arbeitsatmosphäre und Unterstützung bei deiner Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Sammle wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen Team und arbeite an wichtigen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Affinität zu Zahlen sind von Vorteil.
Stellenantritt: 1. August 2026 oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Bern
40% Remote Work
Wir bieten dir die Möglichkeit, für ein Jahr befristet, unser Fachteam zu unterstützen und dabei wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
Deine Aufgaben
- Du bist verantwortlich für das Erfassen der Daten der eingegangenen Meldungen und Mutationen.
- Erfassung von kurzen Stellvertretungen (Einzellektionen Lehrpersonen)
- Erfassung von Treueprämien, Rückerstattungen und weiteren Entschädigungen
- Ausstellen von Zwischenverdienst- und Arbeitgeberbescheinigungen
- Weitere Aufgaben im Bereich der Gehaltsadministration
Dein Profil
- Du bist eine verantwortungsbewusste und motivierte Persönlichkeit.
- Bringst eine kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit.
- Es ist von Vorteil, wenn du bereits erste Erfahrungen in der Gehaltsverarbeitung oder im SAP sammeln konntest.
- Du hast zudem eine Affinität zu technischen Themen und fühlst dich auch am Telefon wohl.
- Hast ein Flair für Zahlen und arbeitest strukturiert, selbstständig und exakt.
- Besitzt eine rasche Auffassungsgabe, sowie eine speditive Arbeitsweise.
- Arbeitest gerne in einem grossen Team.
- Verfügst über sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse, gute ösischkenntnisse (B2).
Wir bieten dir
- Eine gute Arbeitsatmosphäre mit einem aufgestellten Team und tollen Leuten.
- Einen klar definierten Aufgabenbereich mit grosser Eigenverantwortung und Selbständigkeit.
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Teams (von der Gehaltsadministration in die Kundenbetreuung).
- Unterstützung bei deiner persönlichen und/oder fachlichen Weiterbildung.
- Jahresarbeitszeit und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Ein zentral gelegener Arbeitsort neben dem Marzili und der Aare.
Kontakt
Neugierig? Dein Kontakt bei Fragen: Hügli, Teamleiter ZGL, Telefon Amt für zentrale Dienste.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Gehaltsadministration 60 - 80 % Arbeitgeber: Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern
Kontaktperson:
Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin / Mitarbeiter Gehaltsadministration 60 - 80 %
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Gehaltsadministration in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – oft gibt's Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Antworten, sondern zeig Initiative! Wenn du dich bewirbst, schick eine kurze Nachricht an den Teamleiter oder die Personalabteilung, um dein Interesse zu bekunden. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Interview gestellt werden könnten. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen in der Gehaltsverarbeitung oder mit SAP am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und hey, wir freuen uns immer über neue Gesichter im Team!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin / Mitarbeiter Gehaltsadministration 60 - 80 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Gehaltsadministration interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du perfekt ins Team passt.
Zahlen sind dein Freund!: Da du in der Gehaltsadministration arbeiten möchtest, ist es wichtig, dass du deine Affinität zu Zahlen zeigst. Erwähne in deinem Lebenslauf relevante Erfahrungen oder Fähigkeiten, die dir helfen, präzise und strukturiert zu arbeiten.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern vorbereitest
✨Verstehe die Gehaltsadministration
Mach dich mit den Grundlagen der Gehaltsadministration vertraut. Informiere dich über die typischen Aufgaben, die in dieser Position anfallen, wie das Erfassen von Daten und das Ausstellen von Bescheinigungen. Zeige im Interview, dass du die Wichtigkeit dieser Aufgaben verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Gehaltsverarbeitung oder im Umgang mit SAP zeigen. Wenn du bereits in einem ähnlichen Bereich gearbeitet hast, teile diese Erfahrungen, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Technische Affinität betonen
Da eine Affinität zu technischen Themen wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie du mit technischen Systemen umgehst. Erkläre, welche Software du bereits genutzt hast und wie du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
✨Teamarbeit hervorheben
Da du gerne in einem großen Team arbeitest, bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst, um gemeinsame Ziele zu erreichen.