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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die Erfassung von Gehaltsdaten und weitere Aufgaben in der Gehaltsadministration.
- Arbeitgeber: Dynamisches Team im Amt für zentrale Dienste der Bildungs- und Kulturdirektion.
- Mitarbeitervorteile: Gute Arbeitsatmosphäre, Homeoffice-Möglichkeiten und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Sammle wertvolle Erfahrungen und entwickle dich intern weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundbildung und Affinität zu technischen Themen.
- Andere Informationen: 40% Remote Work und ein zentral gelegener Arbeitsplatz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Bern
40% Remote Work
Wir bieten dir die Möglichkeit, für ein Jahr befristet, unser Fachteam zu unterstützen und dabei wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Bei beidseitigem Interesse besteht die Chance, sich intern weiterzuentwickeln und zusätzliche Aufgaben in diesem oder einem anderen Bereich zu übernehmen. Es ist angedacht, dass Mitarbeitende aus dem Team Administration in das Team Kundenbetreuung wechseln können.
Deine Aufgaben
- Du bist verantwortlich für das Erfassen der Daten der eingegangenen Meldungen und Mutationen. Das beinhaltet:
- Erfassung von kurzen Stellvertretungen (Einzellektionen Lehrpersonen)
- Erfassung von Treueprämien, Rückerstattungen und weiteren Entschädigungen
- Ausstellen von Zwischenverdienst- und Arbeitgeberbescheinigungen
- Weitere Aufgaben im Bereich der Gehaltsadministration.
Dein Profil
- Du bist eine verantwortungsbewusste und motivierte Persönlichkeit:
- Bringst eine kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit
- Es ist von Vorteil, wenn du bereits erste Erfahrungen in der Gehaltsverarbeitung oder im SAP sammeln konntest
- Du hast zudem eine Affinität zu technischen Themen und fühlst dich auch am Telefon wohl
- Hast ein Flair für Zahlen und arbeitest strukturiert, selbstständig und exakt
- Besitzt eine rasche Auffassungsgabe, sowie eine speditive Arbeitsweise
- Arbeitest gerne in einem grossen Team
- Verfügst über sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse, gute österreichische Kenntnisse (B2)
Wir bieten dir
- Eine gute Arbeitsatmosphäre mit einem aufgestellten Team und tollen Leuten
- Einen klar definierten Aufgabenbereich mit grosser Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Teams (von der Gehaltsadministration in die Kundenbetreuung)
- Unterstützung bei deiner persönlichen und/oder fachlichen Weiterbildung
- Jahresarbeitszeit und Homeoffice-Möglichkeiten
- Ein zentral gelegener Arbeitsort neben dem Marzili und der Aare
Kontakt
Neugierig? Dein Kontakt bei Fragen: Hügli, Teamleiter Gehaltsadministration, Telefon
Das Amt für zentrale Dienste der Bildungs- und Kulturdirektion (BKD) ist als interner Dienstleister verantwortlich für die korrekte Einstufung und die Gehaltsauszahlung an die Lehrpersonen, die Vergabe von Stipendien, die Informatik in der BKD, das Finanz- und Rechnungswesen, den Empfang/Telefonzentrale und den Hausdienst der BKD.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Gehaltsadministration 80 - 100 % Arbeitgeber: Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern
Kontaktperson:
Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin / Mitarbeiter Gehaltsadministration 80 - 100 %
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Teamleiter Hügli in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder ähnliche Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gehaltsadministration und die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Zahlen und Technik zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin / Mitarbeiter Gehaltsadministration 80 - 100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und detailverliebt bist.
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Gehaltsadministration oder ähnlichen Bereichen. Wenn du schon mit SAP gearbeitet hast, erwähne das unbedingt! Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern vorbereitest
✨Verstehe die Gehaltsadministration
Mach dich mit den Grundlagen der Gehaltsadministration vertraut. Informiere dich über die typischen Aufgaben und Herausforderungen in diesem Bereich, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Gehaltsverarbeitung oder im Umgang mit Zahlen zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Technische Affinität zeigen
Da technische Themen eine Rolle spielen, sei bereit, über deine Erfahrungen mit SAP oder ähnlichen Systemen zu sprechen. Zeige, dass du dich schnell in neue Software einarbeiten kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle in einem großen Team angesiedelt ist, solltest du betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.