Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanz- und Controlling-Einheit und koordiniere alle finanziellen Prozesse.
- Arbeitgeber: Das Sekretariat unterstützt die Direktion für Bildung und Kultur in Bern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein zentraler Arbeitsplatz in Bern.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Strategie in einem dynamischen Umfeld mit und entwickle innovative Lösungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft und Erfahrung im öffentlichen Finanzwesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Französisch sind wichtig; SAP-Kenntnisse von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 100000 € pro Jahr.
Entrée en fonction : 1er août ou date à convenir
Lieu de travail : Bern
Vous souhaitez participer au pilotage financier de la Direction de l'instruction publique et de la culture (INC) en misant sur la stratégie, la coordination et le dialogue avec les offices ? Le Secrétariat général recherche, pour le 1er août 2025, une personne responsable de l'Unité Finances et controlling dotée de compétences de direction, orientée vers la recherche de solutions et dotée d'un sens aigu de la collaboration, à tous les niveaux de la Direction.
Dans cette fonction, vous serez responsable du domaine des finances et du controlling ainsi que de son développement. Vous travaillez de manière professionnelle, fiable et avez le sens de la communication, tant au sein de votre équipe que dans le cadre de la collaboration avec les responsables financiers des offices.
Vos tâches
- Diriger l'Unité Finances et controlling, qui comporte six membres au total (dont trois personnes directement subordonnées).
- Veiller à ce que la conception et la mise en œuvre des prescriptions cantonales soient uniformes, tout en tenant compte des besoins de la Direction, ainsi qu'à garantir le respect du système de contrôle interne (SCI).
- Garantir les processus de pilotage et le soutien au pilotage, ainsi qu'une tenue de la comptabilité conforme aux normes et l'établissement adéquat des rapports de la Direction.
- Introduire et accompagner les nouveautés en matière de gestion financière et développer durablement l'organisation, les processus et les instruments de travail dans le domaine des finances et du controlling de la Direction.
- Conseiller et assister la Direction et les offices dans toutes les questions liées aux finances, au controlling et au reporting.
- Mettre en œuvre les mesures en matière de développement du personnel et de direction et accompagner les processus de changement.
- Assurer la supervision technique des centres de services partagés et des personnes chargées du controlling dans les offices et les services décentralisés assumant des responsabilités financières.
- Assurer la responsabilité de la communication à l'échelle de la Direction pour tout ce qui concerne la présentation des comptes.
Votre profil
- Titulaire d'un diplôme en économie d'entreprise d'une haute école (université ou HES) ou d'un diplôme sanctionnant une formation d'experte/expert en présentation des comptes et en controlling.
- Idéalement, expérience en tant que cadre dans le domaine des finances dans l'administration publique.
- Sens du service et capacité à établir un dialogue actif et profitable avec vos différents partenaires.
- Compétences nécessaires en matière de conduite : orientée vers la recherche de solutions et capacité à trouver des compromis viables.
- Développement d'approches innovantes, défense avec assurance et mise en exécution des décisions prises en commun de manière efficace et loyale.
- Communication aisée en allemand et bonnes connaissances orales du français (niveau B1 au minimum).
- Avoir déjà travaillé avec les systèmes ERP (SAP dans l'idéal) est un atout.
Nous vous offrons
L'exécution des tâches selon une approche à l'échelle de la Direction et le processus de changement dû à mise en place du système ERP rendent ce poste intéressant et une activité intéressante et variée dans un environnement dynamique. Nous proposons de bonnes opportunités de formation continue et un lieu de travail proche du centre-ville aux abords de l'Aar. L'horaire de travail fondé sur la confiance s'applique à cette fonction.
Contact
Envie d'en savoir plus ? Posez vos questions à : Regula Stabile, secrétaire générale, téléphone +41 31 636 84 77
Kontaktperson:
Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Responsable de l\'Unité Finances et controlling INC 80 - 100 %
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Finanz- und Controlling-Branche tätig sind. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit öffentlicher Verwaltung und Finanzen beschäftigen, um wertvolle Einblicke und Verbindungen zu gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Finanzmanagement und Controlling, insbesondere im öffentlichen Sektor. Zeige in Gesprächen oder Netzwerktreffen, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie diese die Arbeit der Einheit beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Führungskompetenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Lösung von Problemen und zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um dich über die spezifischen Herausforderungen der Einheit Finanzen und Controlling zu informieren. Zeige in Gesprächen, dass du die Bedürfnisse der Direktion verstehst und bereit bist, innovative Ansätze zur Verbesserung der Prozesse einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Responsable de l\'Unité Finances et controlling INC 80 - 100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche über die Organisation: Informiere dich gründlich über die Direktion für öffentliche Bildung und Kultur (INC). Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Ziele, Werte und aktuellen Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als Verantwortlicher der Einheit Finanzen und Controlling wichtig sind. Betone deine Führungskompetenzen und Erfahrungen im öffentlichen Sektor.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Fähigkeiten in der Finanzführung und dein Verständnis für die Herausforderungen im öffentlichen Sektor ein.
Überprüfung der Sprachkenntnisse: Stelle sicher, dass du deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch klar darstellst. Wenn du bereits Erfahrung mit ERP-Systemen hast, erwähne dies ebenfalls, um deine Eignung zu unterstreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Position als Verantwortlicher der Einheit Finanzen und Controlling. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Führungsqualitäten, Problemlösungsfähigkeiten und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme
Falls du Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP hast, bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen. Erkläre, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um finanzielle Prozesse zu optimieren.
✨Sprich über Teamarbeit
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Betone, wie du aktiv den Dialog mit Partnern suchst und Lösungen gemeinsam entwickelst.