Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite eine Einheit und sorge für die Bearbeitung von Ausbildungsbeihilfen.
- Arbeitgeber: Das OSC unterstützt Bildung und Kultur im Kanton Bern mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und ein zentraler Arbeitsplatz in Bern.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Ausbildung und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor in Wirtschaft oder gleichwertige Ausbildung, Erfahrung in Personalführung und Verwaltung.
- Andere Informationen: Bilingualität in Deutsch und Französisch ist erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 100000 € pro Jahr.
1er août 2025 ou à convenir
Lieu de travail : Berne
Vous savez conserver une vue d'ensemble et prêtez attention aux détails ? En votre qualité de responsable d'unité et de chef-fe suppléant-e de la Section des subsides de formation, vous garantissez, de concert avec le chef de la section, une haute qualité de traitement des demandes de subside et le respect des délais applicables au versement des subsides.
Vos tâches
- Vous dirigez l'Unité Traitement des demandes au sein de la Section des subsides de formation.
- Votre équipe compte sept personnes à Berne et deux sur notre site de Tramelan.
- Vous accompagnez vos collaboratrices et collaborateurs à traiter les demandes de subsides de formation de manière conforme à la loi.
- Vous faites partie de l'équipe de direction de la section qui tient des réunions hebdomadaires avec tous les employés.
- Vous êtes responsable du triage des demandes et de leur attribution aux collaboratrices et collaborateurs.
- Vous validez les décisions positives et assumez la responsabilité des décisions établies pour des décisions d'octroi de prêts sans droit légal et des décisions relatives à l'amortissement des prêts et concernant les cas de rigueur.
- Vous établissez et recensez les indicateurs et statistiques définis.
Votre profil
- Titulaire d'un bachelor en économie d'entreprise délivré par une HES/une université ou d'un titre équivalent de la formation professionnelle.
- Formation continue dans la conduite du personnel et expérience en gestion des ressources humaines.
- Connaissances dans les domaines des assurances sociales, de l'aide sociale et des finances.
- Idéalement, expérience dans l'administration publique, dans le domaine des impôts ou dans un grand service d'une entreprise privée.
- Axé sur les besoins de votre clientèle et promotion du dialogue entre les différentes parties prenantes.
- Capacité à élaborer, négocier et défendre des solutions innovantes et viables.
- Loyauté et efficacité lors de la mise en œuvre des décisions prises.
- Esprit meneur, capacité à travailler en équipe et maîtrise de l'allemand et du français tant à l'oral qu'à l'écrit (niveau B2/C1).
Nous vous offrons
- Une activité variée, intéressante et qui a du sens dans un environnement dynamique.
- Une équipe d'expertes et d'experts bien rodée et motivée.
- Une période d'initiation exhaustive.
- Un poste de travail situé au cœur de la capitale et des conditions d'engagement attrayantes (p. ex. temps de travail annualisé et compte épargne-temps).
Contact
Nous nous réjouissons de faire votre connaissance. Transmettez-nous votre dossier de candidature en ligne. Pour plus d'informations, veuillez contacter Tibor Bauder, responsable Section des subsides de formation, téléphone 41 31 636 21 12 ou sur rendez-vous (tibor.bauderbe.ch).
Office des services centralisés : En qualité de prestataire interne, l'Office des services centralisés (OSC) est chargé du classement et du versement des traitements des membres du corps enseignant, de l'octroi des subsides de formation, de l'informatique au sein de la Direction de l'instruction publique et de la culture (INC), des finances et de la comptabilité, de la réception et de la centrale téléphonique ainsi que de la conciergerie.
La Section des subsides de formation de l'Office des services centralisés est chargée d'octroyer des subsides de formation sous forme de subsides et de prêts aux personnes en formation avec domicile légal en matière de subsides de formation dans le canton de Berne. Jusqu'à 6'000 demandes sont traitées chaque année.
Responsable d\'unité et chef-fe suppléant-e de section 80 - 100 % Arbeitgeber: Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern
Kontaktperson:
Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Responsable d\'unité et chef-fe suppléant-e de section 80 - 100 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der öffentlichen Verwaltung oder im Bereich der Sozialversicherungen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den aktuellen Themen und Herausforderungen im Bereich der Ausbildungsförderung auseinandersetzt. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Kunden verstehst und innovative Lösungen entwickeln kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn möglich, suche nach Praktika oder ehrenamtlichen Tätigkeiten im Bereich der sozialen Dienste oder der Verwaltung, um deine Kenntnisse zu vertiefen und deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da sowohl Deutsch als auch Französisch gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Vielleicht kannst du an einem Sprachkurs teilnehmen, um deine Fähigkeiten weiter zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Responsable d\'unité et chef-fe suppléant-e de section 80 - 100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche approfondie: Informiere dich über die Organisation, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Mission, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle als responsable d'unité et chef-fe suppléant-e de section.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position wichtig sind, insbesondere in den Bereichen Personalführung, Sozialversicherungen und Finanzen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, das deine Leidenschaft für die Arbeit im öffentlichen Sektor und deine Fähigkeit zur Teamführung betont. Gehe auf spezifische Beispiele ein, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch und Französisch sowohl schriftlich als auch mündlich klar und professionell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Position. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Personalführung, Verwaltung und Finanzen zu den Anforderungen passen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du in einer Führungsposition arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Teamführung zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder ein Team geleitet hast.
✨Bereite Fragen für das Interview vor
Stelle Fragen zu den Herausforderungen, die die Abteilung derzeit hat, oder zu den Zielen, die sie erreichen möchte. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dass du proaktiv denkst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position sowohl Deutsch als auch Französisch erfordert, solltest du deine Sprachkenntnisse unter Beweis stellen. Sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren und eventuell auch Beispiele für deine schriftlichen Fähigkeiten zu geben.