Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte eigenverantwortlich die Berufsmaturität und unterstütze die Berufsfachschulen.
- Unternehmen: Bildungs- und Kulturdirektion mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, deine Sprachkenntnisse einzusetzen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite an wichtigen administrativen Prozessen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen ab dem 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine/n kompetente/n Sachbearbeiter/in für unsere Abteilung "Schulische Berufsbildung und Weiterbildung" im Mittelschul- und Berufsbildungsamt der Bildungs- und Kulturdirektion.
Die Aufgaben umfassen:
- Bereich administratives Controlling der Berufsfachschulen: Eigenverantwortliche Bearbeitung und vollständige Abwicklung von Dossiers im Bereich Berufsfachschulen, insbesondere Bildungsurlaube sowie Entlastungs- und Ausbildungsanliegen für Lehrpersonen. Prüfung und Bearbeitung von Anträgen zur Anerkennung von Qualifikationen, Gleichwertigkeiten und alternativen Bildungsabschlüssen. Selbstständige Abwicklung administrativer Prozesse wie Ernennungen und Demissionen von Gremienmitgliedern sowie Erstellung, Duplikation und Neuausstellung von Zeugnissen und Diplomen.
- Bereich Berufsmaturität: Durchführung des Aufnahmeverfahrens Berufsmaturität und Datenmanagement in Escada. Bewirtschaftung von Anfragen im Fachstellen-Account und telefonische Anfragen. Zahlungsabwicklung von Expertenentschädigungen. Mitverantwortung der BM-Webseiteninhalte.
- Bereich zentrale Abteilungsadministration: Verantwortung für die administrative Drehscheibenfunktion der Abteilung: Bearbeitung und Triage von physischer sowie elektronischer Post, telefonischen Anfragen und Datenpflege. Koordination und Organisation von Terminen, Aufsichtsgesprächen sowie internen und abteilungsübergreifenden Anlässen. Unterstützung der Abteilung bei Dokumentationen, Präsentationen, elektronischen Formularen, GEVER-Prozessen und der Newsletter-Erstellung.
Dein Profil:
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung im administrativen Bereich. Du bist versiert in der eigenständigen Bearbeitung sehr unterschiedlicher und anspruchsvoller Sachaufgaben. Zudem verfügst du über umfangreiche Kenntnisse der MS‑Office‑Palette und bringst ein Flair in der Anwendung von Datenbanken mit. Durch deine schnelle Auffassungsgabe überzeugst du, indem du dir schnell den Überblick über anstehende Aufgaben verschaffst und die Arbeiten selbständig und zuverlässig planst. Die Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen (intern und extern) fällt dir leicht und rundet dieses vielfältige Aufgabengebiet ab. Weiter verfügst du über eine hohe Sprachkompetenz in Deutsch und Französisch schriftlich und mündlich.
Sachbearbeiter/in 90 % Arbeitgeber: Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern
Das Mittelschul- und Berufsbildungsamt der Bildungs- und Kulturdirektion bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und individuelle Verantwortung großgeschrieben werden. Als Sachbearbeiter/in profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer wertschätzenden Unternehmenskultur und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern. Zudem genießen Sie die Vorzüge eines stabilen öffentlichen Dienstes in einer attraktiven Lage, die sowohl berufliche als auch persönliche Lebensqualität vereint.
Kontaktdaten:
Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in 90 % erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und besuche deren Webseiten regelmäßig. Oft gibt es dort Stellenangebote, die nicht auf großen Jobportalen veröffentlicht werden.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die man sonst übersehen würde.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Wenn du auf unserer Webseite eine interessante Stelle findest, bewirb dich direkt dort! Das erhöht deine Chancen, da wir Bewerbungen über unsere Plattform bevorzugen und schneller darauf reagieren können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in 90 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die/der Richtige für die Stelle als Sachbearbeiter/in bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du zu uns passt.
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten im administrativen Bereich zu untermauern. Zeig uns, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Online bewerben – ganz einfach!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns leichter, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das hilft dir, deine Kompetenzen zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Übe deine Kommunikation
Da die Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen wichtig ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten im Vorfeld trainieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Französisch.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Abteilung. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen der Abteilung können besonders gut ankommen.
