Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Superuser für unser Schuladministrationssystem und unterstütze spannende Digitalisierungsprojekte.
- Unternehmen: Die gibb Berufsfachschule Bern - ein innovativer Ort für Bildung und Digitalisierung.
- Vorteile: Faire Anstellungsbedingungen, kollegiales Team und attraktive Benefits.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsmodelle und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die digitale Zukunft und arbeite in einem dynamischen IT-Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung, IT-Affinität von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bern 01.08.2026 oder nach Vereinbarung. Die gibb Berufsfachschule Bern ist eine kantonale Berufsfachschule des Kantons Bern. Wir unterrichten rund 7'000 junge Menschen in mehr als 60 Berufen und bilden etwa 1'000 Berufstätige berufsbegleitend in der höheren Berufsbildung (HBB) aus. Unser IT-Team gestaltet die digitale Zukunft der gibb aktiv mit und sucht nun Verstärkung. Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit, die unser Schuladministrationssystem Evento im Griff hat und Digitalisierungsprojekte mit Struktur und Eigeninitiative begleitet.
Diese Stelle vereint zwei starke Rollen: Als Superuser Evento hältst du das Kernsystem der Schuladministration am Laufen und befähigst andere, es souverän zu nutzen. Als Projektassistent/in begleitest du Digitalisierungsvorhaben operativ und hältst Projektleitenden den Rücken frei. Beides eingebettet in ein kollegiales, innovationsfreudiges IT-Team.
Deine Aufgaben
- Ansprechperson für Sekretariatsleitungen rund um Evento
- Sicherstellung der Datenqualität und Koordination mit Abteilungen
- Troubleshooting bei Schnittstellenproblemen zu Umsystemen
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Anleitungen, Stammdatenpflege und Einführung neuer Mitarbeitenden
- Projektunterstützung bei IT-/Digitalisierungsvorhaben
- Dokumentation, Protokollführung und Aufgabenverfolgung
- Administrative Begleitung bei Einführung neuer digitaler Tools und Prozesse
- Mitarbeit in Abteilungs- und schulweiten Projekten
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Erfahrung im Bildungs- oder Verwaltungsumfeld
- Ausgeprägte Affinität zu IT und digitalen Prozessen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen; Kenntnisse in Evento, Untis oder SharePoint sind ein klares Plus
- Vernetztes Denken, Systemverständnis und Überblick auch in komplexen Situationen
- Klare und sichere Kommunikation auf allen Ebenen
- Erfahrung in der Projektassistenz oder -koordination
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
Wir bieten dir
Bei uns arbeitest du in einem kollegialen IT-Team, das Digitalisierung nicht verwaltet, sondern aktiv mitgestaltet. Wir schätzen Eigeninitiative, pflegen eine offene Teamkultur und bieten dir faire kantonale Anstellungsbedingungen sowie attraktive Benefits. Die Anstellung ist zunächst auf fünf Jahre befristet.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen bis 16.06.2026 per online-Bewerbungs-Button.
Superuser Evento / Projektassistent/in 100% Arbeitgeber: Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern
Die gibb Berufsfachschule Bern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein kollegiales und innovationsfreudiges IT-Team bietet, das aktiv an der digitalen Zukunft mitgestaltet. Mit fairen kantonalen Anstellungsbedingungen, flexiblen Arbeitsmodellen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten fördert die Schule nicht nur die berufliche Weiterbildung, sondern auch die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Hier hast du die Chance, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten, das sich für die Berner Bevölkerung und die Umwelt engagiert.
Kontaktdaten:
Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Superuser Evento / Projektassistent/in 100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Superuser Evento interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem IT-Team aufzunehmen. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und zeig dein Interesse an den Digitalisierungsprojekten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der gibb Berufsfachschule arbeiten oder ähnliche Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die gibb und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Projektassistenz und im Umgang mit IT-Systemen konkret einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil unseres innovativen IT-Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Superuser Evento / Projektassistent/in 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau zu uns und der gibb Berufsfachschule passt! Erzähl von deinen Erfahrungen und wie du die Digitalisierung aktiv mitgestalten möchtest. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen, die zu der Rolle als Superuser Evento und Projektassistent/in passen. Wir lieben es, wenn du deine Skills und Erfolge hervorhebst!
Beweise deine IT-Affinität:Wenn du Erfahrung mit Systemen wie Evento oder SharePoint hast, dann lass es uns wissen! Zeig uns, dass du ein echter Teamplayer bist, der auch in komplexen Situationen den Überblick behält.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unseren Online-Bewerbungs-Button einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und deine Unterlagen direkt im richtigen Format vorliegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern vorbereitet
✨Verstehe das System Evento
Mach dich mit dem Schuladministrationssystem Evento vertraut. Informiere dich über seine Funktionen und wie es in der gibb Berufsfachschule eingesetzt wird. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Möglichkeiten des Systems verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du IT-Projekte unterstützt oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle klare Kommunikation erfordert, übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien betreffen.
✨Frage nach den Projekten
Bereite einige Fragen zu den aktuellen und zukünftigen Digitalisierungsprojekten an der gibb vor. Das zeigt dein Interesse und deine Eigeninitiative, und du erhältst wertvolle Einblicke in die Erwartungen des Teams.
