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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team im Bereich Personal- und Gehaltswesen.
- Arbeitgeber: Das Amt für zentrale Dienste unterstützt Lehrpersonen in Bern mit innovativen HR-Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und eine faire Entlohnung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der HR-Dienstleistungen und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor in Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar, Führungserfahrung und SAP-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeitsort in Bern, zentral gelegen am Naherholungsgebiet der Aare.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 84000 € pro Jahr.
Stellenantritt:
Ab 1. Septemberoder nach Vereinbarung
Arbeitsort:
Bern
50% Remote Work
Du liebst es, Mensch, Organisation und Technik in einem anspruchsvollen Umfeld in Einklang zu bringen? Für unser engagiertes Produktmanagement- und Support-Team, das sich um SAP HCM- und non-SAP Anwendungen im Bereich Personal- und Gehaltswesen für Lehrpersonen kümmert, suchen wir eine strukturierte und wertschätzende Teamleitung. Könnte diese Position zu dir passen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Deine Aufgaben
- Personelle, inhaltliche und organisatorische Führung eines Teams vonMitarbeitenden
- Sicherstellung der Betriebs- und Supportorganisation
- Aktive Bewirtschaftung des Applikationsportfolios im Bereich Personal- und Gehaltswesen Lehrpersonen
- Weiterentwicklung des Change-, Release- und Test-Managements
- Projektleitung und -begleitung kleinerer bis mittlerer Vorhaben zur Professionalisierung und Optimierung der HR-Dienstleistungen
- Übernahme der Rolle als Business Analyst/in bei ausgewählten Themen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern wie z.B. Fachämtern der Bildungs- und Kulturdirektion, Schulleitungen oder Lieferanten
Dein Profil
- Erste positive Erfahrungen als Führungskraft hast du bereits gesammelt und hast Freude an einer neuen Herausforderung in der Personalführung
- Du bringst einen Bachelor in Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Ausbildung mit
- Du verfügst über fachlich ähnliche Erfahrung in den Bereichen Service Management, Business Analyse und/oder Projektmanagement
- Mit einem umfangreichen Personalinformationssystem oder SAP hast du bereits gearbeitet
- Abläufe der öffentlichen Verwaltung oder grösserer Unternehmen in der Privatwirtschaft sind dir vertraut
- Du kommunizierst schriftlich und mündlich verhandlungs- und stilsicher auf Deutsch (C2) und sprichst gerne Französisch (mindestens B2)
Wir bieten dir
Du übernimmst eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Führungsfunktion innerhalb eines motivierten und aufgestellten Teams, wo du deine Talente einsetzen und neue Erfahrungen sammeln kannst. Mit deinem Engagement leistest du einen wertvollen Beitrag zur Ausgestaltung der Zusammenarbeit sowie zur Optimierung unserer internen Prozesse für den Betrieb, den Support und die Weiterentwicklung unserer SAP HCM- und non-SAP Anwendungen. Nebst einer fairen Entlohnung bieten wir dir individuelle und flexible Jahresarbeitszeiten inkl. der Möglichkeit zum Homeoffice. Der Arbeitsort liegt in Bern am Naherholungsgebiet der Aare und trotzdem zentral.
Kontakt
Neugierig? Dein Kontakt bei Fragen: Barbara Seiler, HR Partnerin, Telefon ,
Amt für zentrale Dienste
Das Amt für zentrale Dienste der Bildungs- und Kulturdirektion (BKD) ist als interner Dienstleister verantwortlich für die korrekte Einstufung und die Gehaltsauszahlung an die Lehrpersonen, die Vergabe von Stipendien, die Informatik in der BKD, das Finanz- und Rechnungswesen, den Empfang/Telefonzentrale und den Hausdienst der BKD.
Die Abteilung Personaldienstleistungen des Amtes für zentrale Dienste der Bildungs- und Kulturdirektion ist verantwortlich für die Gehaltsverarbeitung und Einstufung der rund 21\’000 Lehrerinnen und Lehrer der Volksschule und Schulen der Sekundarstufe II im Kanton Bern. Zudem bietet die Abteilung weitere Personaldienstleistungen (z. B. Fallmanagement, eServices, Rechtsgeschäfte und Beratung, etc.) als zentral geführte Angebote für die Schulen an.
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Teamleiter/in Eservices 80 - 100 % Arbeitgeber: Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern
Kontaktperson:
Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleiter/in Eservices 80 - 100 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamführung und Projektmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich HR-Management und SAP-Anwendungen. Zeige während des Gesprächs, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie diese das Unternehmen unterstützen können.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du effektiv kommunizieren und Beziehungen aufbauen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter/in Eservices 80 - 100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Führungserfahrung sowie Kenntnisse im Bereich Service Management und Business Analyse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Personalführung und deine Begeisterung für die Verbindung von Mensch, Organisation und Technik ein.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Schreiben klar und professionell ist. Verwende eine angemessene Sprache und überprüfe deine Texte auf Rechtschreibung und Grammatik, insbesondere da gute Deutschkenntnisse (C2) gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern vorbereitest
✨Bereite dich auf Führungsthemen vor
Da die Position eine Teamleitung erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in der Mitarbeiterführung parat haben. Überlege dir, wie du dein Team motiviert und unterstützt hast, um Herausforderungen zu meistern.
✨Kenntnisse über SAP HCM und Personalmanagement
Stelle sicher, dass du mit den Grundlagen von SAP HCM und den relevanten Prozessen im Personal- und Gehaltswesen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Kommunikationsstrategien und -techniken bereit haben. Zeige, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigen
In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, flexibel zu sein. Bereite Beispiele vor, in denen du dich an Veränderungen angepasst hast oder innovative Lösungen für Probleme gefunden hast. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, in einem sich ständig verändernden Arbeitsumfeld erfolgreich zu sein.
