Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Finanz- und Controlling-Team und gestalte wichtige Bildungsprojekte.
- Unternehmen: Mittelschul- und Berufsbildungsamt des Kantons Bern mit Fokus auf Bildungspolitik.
- Vorteile: Führungsverantwortung, Einfluss auf Bildungspolitik und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Mitarbeit in einem engagierten Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung im Kanton Bern aktiv mit.
- Qualifikationen: Masterabschluss und mehrjährige Erfahrung in Finanzen und Controlling erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 € pro Jahr.
Sie verantworten die finanzielle Steuerung des Mittelschul- und Berufsbildungsamts, führen ein kompetentes Team und prägen mit Ihrer Arbeit Prozesse und Projekte mit Wirkung über das ganze Amt hinaus. Sie suchen eine Funktion mit fachlicher Tiefe, Führungsverantwortung und direktem Einfluss auf die Bildungspolitik des Kantons Bern? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
- Sie tragen die fachliche und personelle Verantwortung für den Fachbereich Finanzen & Controlling und sorgen für die fachkompetente, ordnungsgemässe, termingerechte und dienstleistungsorientierte Erfüllung ihrer Aufgaben.
- Sie verantworten die Rechnungslegung für das Amt, den Zwischenabschluss, die Hochrechnung sowie den konsolidierten Jahresabschluss, und Sie steuern den Budget- und Finanzplanungsprozess gemäss den Vorgaben der Bildungs- und Kulturdirektion.
- Sie stellen den Rechnungsführungsprozess (ERP) und ein wirksames internes Kontrollsystem (IKS) sicher und tragen die Verantwortung für das betriebswirtschaftliche Controlling des Amts; dabei unterstützen Sie auch die Schulleitungen in ihrem betriebswirtschaftlichen Controlling.
- Sie erkennen im Controlling-Prozess frühzeitig Abweichungen von den Finanzzielen des Amts und der Bildungsinstitutionen, schlagen aktiv Korrekturmassnahmen vor und wirken bei der Aufgaben- und Ressourcensteuerung mit.
- Sie übernehmen die Führung und Koordination amtsübergreifender Projekte – insbesondere die SAP-Projektleitung des MBA – sowie die Erstellung von Leistungsvereinbarungen und -verträgen und treiben Prozessmanagement und Change-Management aktiv voran.
- Sie führen die Mitarbeitenden des Fachbereichs fachlich und personell und nehmen die fachliche Führung der Finanzverantwortlichen in den dezentralen Stellen wahr.
- Sie sind Mitglied der Geschäftsleitung des Amts und des ERP-Kernteams der BKD (Leitung Teilprojekt Beschaffung), vertreten das MBA bei ERP-relevanten Veranstaltungen und wirken in weiteren Fachgruppen mit.
Ihr Profil
- Konsekutiver Master sowie eine funktionsspezifische Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen; Managementausbildung mit regelmässiger Wissensaktualisierung.
- Fundierte Kenntnisse in IT-Systemen und -Prozessen, insbesondere SAP HANA.
- Mehrjährige Facherfahrung in Finanzen/Controlling, Buchhaltung sowie Betriebsführung und BWL, dazu ausgewiesene Projektleitungserfahrung (Methode HERMES 5.0).
- Branchenerfahrung in Finanzen oder Treuhand; Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil.
- Mehrjährige Führungserfahrung mit direkter Verantwortung für 10–15 Mitarbeitende sowie mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
- Deutsch verhandlungssicher (C2) und sehr gute Französischkenntnisse (C1); Englischkenntnisse (B1) von Vorteil.
- Ausgeprägte strategische, unternehmerische und soziale Kompetenzen sowie eine verbindliche, wertschätzende Führungspersönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung.
Kontakt
Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Sibylle Lisibach, HR Beratung, Telefon.
Das Mittelschul- und Berufsbildungsamt (MBA) der Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern steuert und beaufsichtigt die Mittelschulen, die Berufsfachschulen und die höheren Fachschulen im Kanton Bern. Es sorgt für ein qualitativ hochstehendes und bedarfsgerechtes Bildungsangebot und schafft damit wichtige Grundlagen für die berufliche und gesellschaftliche Zukunft junger Menschen im Kanton Bern.
Der Querschnittsdienst Finanzen und Controlling (F&C) beantwortet technische, administrative und weiterführende Fragen rund um das Finanz- und Rechnungswesen. Nebst der Verarbeitung von Rechnungen vom und an das MBA sind wir für den Jahresabschluss sowie die Finanzplanung des Amtes zuständig und kümmern uns um die Berichterstattung zu Finanz- und Statistikthemen rund um das Amt.
Leiter/in Finanzen & Controlling 100 % in Bern Arbeitgeber: Bildungs- und Kulturdirektion Generalsekretariat
Die Bildungs- und Kulturdirektion Generalsekretariat bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Sie als Leiterin oder Leiter der Erziehungsberatung Langenthal nicht nur Ihre fachlichen Fähigkeiten einbringen, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung des Beratungsangebots beitragen können. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Zusammenarbeit mit Schulen sowie regionalen Partnern fördern wir eine Kultur des Wachstums und der Unterstützung, die es Ihnen ermöglicht, sowohl persönlich als auch beruflich zu gedeihen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer sinnstiftenden Tätigkeit, die einen direkten Einfluss auf das Leben von Familien und Jugendlichen hat.
Kontaktdaten:
Bildungs- und Kulturdirektion Generalsekretariat Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leiter/in Finanzen & Controlling 100 % in Bern erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Bildungs- und Kulturdirektion Generalsekretariat ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Leiter/in Finanzen & Controlling 100 % bei Bildungs- und Kulturdirektion Generalsekretariat interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter/in Finanzen & Controlling 100 % in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Bildungs- und Kulturdirektion Generalsekretariat sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Leiter/in Finanzen & Controlling 100 % bei Bildungs- und Kulturdirektion Generalsekretariat interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungs- und Kulturdirektion Generalsekretariat vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
