Auf einen Blick
- Aufgaben: Berechne Gehälter für Lehrpersonen und optimiere Prozesse in einem engagierten Team.
- Unternehmen: Amt für zentrale Dienste der Bildungs- und Kulturdirektion im Kanton Bern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Grosse Eigenverantwortung und gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Trage zur pünktlichen Gehaltsauszahlung von 21'000 Lehrpersonen bei und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnverarbeitung oder Bereitschaft zur Weiterbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Du suchst eine sinnstiftende Aufgabe mit Verantwortung und flexiblen Arbeitszeiten? Dann werde Teil unseres engagierten Teams! Bei uns stellst du sicher, dass rund 21'000 Lehrpersonen im Kanton Bern pünktlich und korrekt ihr Gehalt erhalten. Wir suchen zwei Personen zur Verstärkung unseres Teams – die Stelle ist befristet bis 31. Dezember 2029.
Deine Aufgaben
- Verantwortung für die Berechnung der Gehälter der Lehrpersonen auf den verschiedenen Schulstufen
- Sicherstellung der Lohnverarbeitung mit SAP HCM
- Beratung von Lehrpersonen und Schulleitenden in Anstellungs- und Gehaltsfragen
- Kontaktpflege mit diversen Institutionen (Ausgleichskasse, Pensionskasse etc.)
- Sicherstellung der Qualität in deinem zuständigen Gebiet
- Gestaltung und Optimierung von Prozessen
Dein Profil
- Kaufmännische Grundbildung sowie eine abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Personalwesen, Sozialversicherungen oder Payroll - oder die Bereitschaft, eine solche zu absolvieren
- Erfahrung in der Lohnverarbeitung oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie dienstleistungsorientiertes Denken
- Kommunikative und offene Haltung mit dem Wunsch, Neues zu lernen
- Gute Kenntnisse in MS Office 365, insbesondere Excel, Kenntnisse in SAP von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Französischkenntnisse (mindestens B1).
Wir bieten dir
- Grosse Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
- Gewissenhafte und umfassende Einarbeitung in die Lohnverarbeitung
- Grosszügige Unterstützung bei persönlicher wie auch fachlicher Weiterbildung
- Gute Balance zwischen Arbeit und Freizeit
- Motiviertes und engagiertes Team, das sich auf deinen Beitrag freut.
Kontakt
Neugierig? Dein Kontakt bei Fragen: Thomas Guldimann, Teamleiter Zentrale Gehaltsstelle Lehrpersonen, Telefon +41 31 633 80 38.
Fachperson Gehaltsverarbeitung 60 - 100 % Arbeitgeber: Bildungs- und Kulturdirektion Generalsekretariat
Das Amt für zentrale Dienste der Bildungs- und Kulturdirektion bietet eine sinnstiftende Arbeitsumgebung, in der du Verantwortung übernimmst und die Gehaltsverarbeitung für rund 21'000 Lehrpersonen im Kanton Bern sicherstellst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, großzügiger Unterstützung bei der Weiterbildung und einem motivierten Team, das sich auf deinen Beitrag freut, ist dies der ideale Ort für deine berufliche Weiterentwicklung.
Kontaktdaten:
Bildungs- und Kulturdirektion Generalsekretariat Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachperson Gehaltsverarbeitung 60 - 100 % erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Bildungs- und Kulturdirektion Generalsekretariat ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Bildungs- und Kulturdirektion Generalsekretariat zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachperson Gehaltsverarbeitung 60 - 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Bildungs- und Kulturdirektion Generalsekretariat erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungs- und Kulturdirektion Generalsekretariat vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
