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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Fachteam in der Gehaltsadministration und sammle wertvolle Erfahrungen.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Team mit einer positiven Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Entwicklungschancen.
- Andere Informationen: Zentral gelegener Arbeitsplatz mit tollen Kollegen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte Verantwortung und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Motivierte Persönlichkeit mit kaufmännischer Grundbildung und Zahlenaffinität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir bieten dir die Möglichkeit, für ein Jahr befristet, unser Fachteam zu unterstützen und dabei wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
Deine Aufgaben:
- Erfassung der Daten der eingegangenen Meldungen und Mutationen.
- Erfassung von kurzen Stellvertretungen (Einzellektionen Lehrpersonen).
- Erfassung von Treueprämien, Rückerstattungen und weiteren Entschädigungen.
- Ausstellen von Zwischenverdienst- und Arbeitgeberbescheinigungen.
- Weitere Aufgaben im Bereich der Gehaltsadministration.
Dein Profil:
- Verantwortungsbewusste und motivierte Persönlichkeit.
- Grundbildung in kaufmännischen Bereichen oder vergleichbare Ausbildung.
- Erfahrungen in Gehaltsverarbeitung oder SAP von Vorteil.
- Affinität zu technischen Themen und Telefonkomfort.
- Flair für Zahlen, strukturierte, selbstständige und exakte Arbeitsweise.
- Schnelle Auffassungsgabe und gespeditierte Arbeitsweise.
- Teamorientiert, sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse, gute Französischkenntnisse (B2).
Wir bieten dir:
- Gute Arbeitsatmosphäre mit aufgestelltem Team.
- Klare Aufgabenbereiche mit großer Eigenverantwortung und Selbstständigkeit.
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Teams (von Gehaltsadministration in die Kundenbetreuung).
- Unterstützung bei persönlicher und/oder fachlicher Weiterbildung.
- Jahresarbeitszeit und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Zentral gelegener Arbeitsort neben dem Marzili und der Aare.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Gehaltsadministration 60 - 80 % Arbeitgeber: Bildungs- und Kulturdirektion Generalsekretariat
Kontaktperson:
Bildungs- und Kulturdirektion Generalsekretariat HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin / Mitarbeiter Gehaltsadministration 60 - 80 %
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Gehaltsadministration.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Gehaltsverarbeitung oder mit SAP einen Mehrwert bieten können. Zeig, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Zahlen und deine Teamorientierung zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin / Mitarbeiter Gehaltsadministration 60 - 80 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Motivation durchscheinen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck und zeigen, dass du sorgfältig arbeitest.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Jobbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungs- und Kulturdirektion Generalsekretariat vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Gehaltsadministration vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Daten erfasst oder mit Gehaltsverarbeitung umgegangen bist.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Stelle ein Flair für Zahlen erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit mit Zahlen gearbeitet hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine analytischen Fähigkeiten und deine Genauigkeit bei der Arbeit mit Daten testen.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Weiterbildung oder zu Entwicklungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Sprich über Teamarbeit
Da Teamorientierung wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur positiven Arbeitsatmosphäre beiträgst und wie du mit anderen zusammenarbeitest, um gemeinsame Ziele zu erreichen.